Жергілікті желідегі лицензияларды есепке алу

Лицензияны есепке алу дегеніміз не? Неге бұл өте маңызды? Бұл сұрақтардың жауаптары өте қарапайым. Бағдарламалық жасақтама, бірінші кезекте, компания үшін бір немесе басқа себептерге байланысты өнім болып табылады. Ол зияткерлік меншік болып табылады және тиісті заңдармен қорғалады және оның лицензиясыз қолданылуы ұрланған болып табылады. Кез-келген фирма үшін, үлкен немесе жоқ, бұл қолайсыз болып табылады, себебі бұл өте жақсы айыппұлдар мен айыппұлдар әкеледі. Сондықтан, лицензияларды тіркеу - бұл компанияның қалыпты жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін қажетті қызмет. Қызметкердің жұмыс орнында орнатылған бағдарламалық қамтамасыз ету үшін жауапкершілік оған емес, нұсқаулықта екенін ұмытпаңыз.

Әрине, ақпараттық технологиялармен байланысты қандай да бір нәрсе сияқты, лицензияларды есепке алу міндеті жүйелік әкімшінің басшысына түседі және оның күнделікті міндеттерінің ұзын тізіміне қосылады. Егер сіз бұл туралы ойлансаңыз, оны әдеттегі қызметкерлер мен желі әкімшілері арасында соғыс деп атауға болады . Лицензияларды есепке алу - бұл шайқастарда жүйелік инженердің негізгі қаруы. Барлық өтініштер мен бұйрықтарға қарамастан, қызметкерлер үшінші жақтан күмәнді шыққан бағдарламаларын компьютерлеріне жеткізеді. Сондықтан лицензиялар нақты уақыт режимінде тіркелуі керек, ал арнайы бағдарламаларда бағдарламаларды орнатудың барлық фактілері жазылуы керек.

Әрине, сіз қарапайым түрде жүре аласыз - лицензияларды есепке алу үшін уақыт пен ақшаны үнемдеуге, пайдаланушыларды еш нәрсе жасамауға тыйым салады, шотты бір рет басу арқылы азайта аласыз. Бірақ бұл кішігірім желілер үшін ғана емес, үлкендер үшін де шығу сияқты көрінуі мүмкін, бұл жүйенің әкімшісі оны еш жерде жасай алмайды. Сонымен қатар, инвентаризация мен бухгалтерлік лицензияларды қолмен жасауға болады. Дегенмен, егер желіде көптеген компьютерлер бар болса, онда ол көп күнді қажет етеді. Ал соңғы машина тексеріліп, үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасы жойылған кезде, жаңадан орнатылған лицензиялық емес бағдарламалардың бірі алғашқы сынақтан шықпады. Бухгалтерлік лицензиялар басқа жағдайларды анықтауға көмектеседі - егер қызметкер өз жұмысын жеңілдететін немесе өнімділікті арттыратын қосымша бағдарламалық жасақтама жасайтын болса. Бұл жағдайда утилитация дәрежесін бағалау қажет, мүмкін, оны сатып алу керек.

Мәселен, пайдаланушыларға бағдарламаларды орнатуға тыйым салынады - лицензияларды қолмен есепке алу мүмкін емес. Бұл жағдайда тек бір ғана жол бар - арнайы автоматтандырылған лицензияларды есепке алу бағдарламалық қамтамасыз ету. Олар кез-келген уақытта қадағалау органдарына есеп беруді қамтамасыз ету үшін барлық қолжетімді бағдарламаларды жүйелеуге, оның уақытында жаңартылуын бақылауға мүмкіндік береді. Бұдан басқа, ақы төленетін мерзімнің аяқталу мерзімі айқын көрінетін болады, бұл шығындарды жоспарлауға мүмкіндік береді.

Дегенмен, бухгалтерлік лицензиялар тек белгіленген бағдарламалар тізімі емес. Бұл тізімдегі әрбір тармақ оны пайдалану құқығын растайтын қол жетімді төлем құжаттарымен расталуға тиіс. Лицензияларды есепке алу кезінде әкімші қолданыстағы құжаттарды жүйелендіруі керек (бухгалтерлер осыған көмектессе) және оларды талап етуге дайын. Әрине, бұл ақпарат жаңыланған күйде түсініспеушіліктер мен қателерді болдырмау үшін сақталуы керек.

Осылайша, лицензияларды автоматтандырылған есепке алу жүйелік әкімшінің міндеттерін орындауды ғана емес , авторлық құқықты бұзумен байланысты қиындықтардан да фирманы қорғайды .