SAP - бұл не? Бағдарламаның сипаттамасы

Үлкен компанияға («РЖД» ААҚ, «Газпром» және т.б.) алғаш рет кіргенде, офис қызметкерлері жұмыс компьютерлерінде орнатылған бағдарламалық қамсыздандырумен танысады. Егер әдеттегі Word немесе Excel теріс қасіретін тудырмаса, онда кейбір бағдарламаларды іске қосқанда, жаңадан бастағандар душта суық болады. Бұл SAP-ге тағайындалатын жүйелерге арналған. Бұл не және ол нені жейді? Корпорацияда инженерлер немесе оқыту менеджерлері болған кезде жақсы. Әйтпесе, нұсқаулықтың көмегімен сіз өзіңізге бәріне жетуіңіз керек.

Сыртқы түрі туралы аз

2003 жылдан бастап ресейлік нарықта SAP AG корпорацияаралық бағдарламалық қамтамасыз ету саласында ең ірі неміс өндірушісі әзірлеген жүйе басталды. Бастапқыда, бас компания тек аударма серіктестерімен ғана жұмыс істеді, бірақ 2006 жылы бағдарламалық жасақтама өндірушісі клиенттерді оқытуға тырысатын компаниялармен келісім-шарт жасай бастады. 2014 жылы бұл қызмет түрі фрилансер деп аталады. Бұл жүйелермен жұмыс істеу дағдыларын меңгерген адамдар жүйе туралы барлық сұрақтарға жауап бере алады - қандай да бір нақты кәсіпорынмен модульдерді нақты бизнесті басқару үшін орнату керек, олардың қайсысы белгілі бір жұмыс орнына және т.б.

Мақаланың басында кездейсоқ емес, SAP маркасының тек ірі компанияларда ғана көрінуі мүмкін. Бұл жүйе қымбат, сондықтан ірі корпорациялар тек қана жұмыс істей алады. Кем емес айналым қаражаты бар фирмалар әлі де «1С» бағдарламалық қамтамасыз етуін сатып алады.

SAP - бұл не?

Бухгалтерлердің, персоналдың, қаржылық қызметтердің, сауда бөлімшелерінің, қойма логистикасының жұмысын автоматтандыратын бағдарламалық қамтамасыз ету әртүрлі деректерді өңдеуге арналған қосымшалар жүйесі мен өнімдер болып табылады. Бұл сыныптың бағдарламалық жасақтамасы желіде жүктелмейді және қатты дискіде орнатылады. Компанияның мамандары оның функционалдығын түсіне алмайды. Сондықтан оны кейіннен іске асыру арқылы жүйені сатып алу қажет.

Дегенмен, кез-келген компания неміс өндірушісінен бағдарламалық жасақтаманы орнату туралы шешім қабылдамас бұрын, SAP жүйесі - бұл не екенін сұрастыру керек. Хаос автоматтандырылған басқаруды болдырмау үшін ұйымға нақты тапсырма берілуі керек. Яғни, компьютерлер жұмысқа тапсырыс бермейтінін ұмытпау керек, олар процестерді тездетуге көмектеседі.

Компанияның ең танымал өнімі

Неміс компаниясының өнімдерінің алуан түрлілігінде, қандай фирманың нақты бір фирма үшін қолайлы екенін түсіну және түсіну әрдайым оңай емес. Содан кейін жиі осындай сұрақтар туындайды: «SAP ERP - бұл не?» Көптеген бағдарламалар мен жоғары мамандандырылған бағдарламалар бар. Сонымен, SAP ERP - орта және ірі компанияларға бағытталған ең танымал өнім.

Бұл бағдарламаның атауы R / 3 нұсқасында жиі естіледі. Аббревиатураның хатында «Realtime» белгісі берілген. Аудармадан модульдердегі барлық процестер нақты уақыт аралығында пайда болғаны түсінікті. Ақпаратты енгізу, оның актуализациясы және әрбір мүдделі қызметке қол жетімділігі қызметкерлерге сервермен хабарласқан кезде дереу пайда болады.

SAP SRM - бұл не?

Өндірістің үздіксіздігі үшін сатып алудағы тиімділік пен транспаренттілік, жабдықтаушылар арасында адал бәсекелестік, стратегиялық серіктестермен ұзақ мерзімді қарым-қатынастар қажет. Электрондық сатып алу жүйесі осы мақсаттарға қол жеткізудің жалғыз жолы. SAP осы саладағы бағдарламалық өнімдердің арасында Еуропа чемпионатын өткізгені табиғи.

Неміс жүйесінің ең жарқын пайдаланушысы - Ресейдің «Лукойл» компаниясы. Мұнай-газ саласы технологиялардың арқасында өте автоматтандырылмаған. Сондай-ақ SAP өзекті мәселелерді шешу үшін сатып алынып, іске асырылды.

Негізгі пакетке қосымша

Жүйенің көпфункционалдылығы оның деректерін жинауға, оларды жаңартуға, әр адамға оның құқықтарына қарай қатынауға мүмкіндік беретін басқа бағдарламалық құралдармен салыстырғанда артықшылығын түсіндіреді. Негізгі пакеттерді іске асырып, меңгерген әрбір компания дерлік SAP-ны кеңейту міндеттеріне тап болады. Әдетте, консультанттар көмекке келеді, бұл функционалды кеңейтумен менеджерлерді анықтауға көмектеседі. SAP BW-нің қандай болатыны туралы сұрақтарға жауап беретін тәуелсіз оқыту менеджерлері - бұл деректер базасын бұл қосымша көмегімен тиімді пайдалану.

Іске асырудың негізгі кезеңдері

Бағдарламалық жасақтама қандай болса да, неміс өндірушісі даму және іске қосу жобасын фазаларға бөлуге кеңес береді. Бірнеше қадамдармен бірнеше әдіснамалар бар. Мысалы, олардың бірін елестетіңіз.

Бірінші кезеңде ұйымдастырушылық құжаттама: жүйені енгізу туралы тапсырма, күнтізбелік жоспарды құру, сондай-ақ тәуекелдерді басқару жоспары мен жобаның жарғысы бар. Бұл кезең кеңсе құру деп аталады. Ал бірінші кезеңнің барлық іс-шараларын жүзеге асырғаннан кейін ғана кеңесшілер екінші кезеңге барады. Ол кәсіпорынның бизнес-үдерістерімен танысып, танысады. Бұл фазаның маңызды аспектісі - кеңесшілердің ұйым қызметкерлерімен байланысуы. Бұл сұхбат форматында орын алады және қызметкерлердің сұрақтарына жауап беру мүмкіндігін жоққа шығармайды: «SAP - бұл не?» Тұтастай алғанда, қызметкерлерді оқыту жобаның әртүрлі кезеңдерінде , екіншіден, соңғы кезеңдерде жүргізіледі.

Іске асырудың үшінші кезеңі - тұжырымдамалық жобалау. Алдыңғы және кейінгі сатылардың маңыздылығын атап өту мүмкін емес, олардың орындалуы қаншалықты нәтижелі қайтарылатындығына байланысты. Осы фазаның мәні - бизнес процестерін және жүйенің конфигурациясын одан әрі қалыптастыратын ережелердің дамуы.

Төртінші және соңғы кезең - бұл жобаны іске асыру. Ол түрлі сценарийлерде орын алатын интеграциялық тестілеуді, сондай-ақ жобаның басталуын қамтиды. Егер ол табысты іске қосылған болса, жүйенің тиімділігі 90% деп болжауға болады.

Қорытынды

Осы мақаланың мақсаты: SAP R3 дегеніміз - бұл не деген сұраққа жауап беру. Жоғарыда айтылғандардың бәрі жауапты болады, себебі жүйенің өзі соншалықты күрделі, көптеген қосымша пакеттері, түрлі бизнес функциялары бар, бір мақалада бәрін айту мүмкін емес. SAP жұмысы туралы туындаған сұрақтардың әрқайсысы (бұл, біз қысқаша түсіндірілген), оған бөлек мақалаға немесе тақырыпқа арнау керек. Мәселен, бастапқы қолдаудың қиын кезеңінде жұмыс істеу, әдетте, тұтынушылар мен пайдаланушылардың қызығушылығын тудырады. Бірақ компания көп жақты шарттармен қамтамасыз етіп, оларды бір мақалада көрсету мүмкін емес. SAP құрылымында тым ерекшеленеді, сондықтан көптеген нақты факторлар жүйенің жұмысына әсер етуі мүмкін.