«Word» бағдарламасында Автосақтау: MS Word 2007 және жаңа нұсқалары

Жоспардан тыс электр кесіп, жабдықтарды немесе кездейсоқ күшін жою сақтау проблемалар - және маңызды баяндама немесе қайтарымсыз жоғалған мәтіннің үлкен мөлшерде. Бірақ ол қайтарымсыз болып табылады? «Word» бағдарламасында Автосақтау мән-жайлар немесе өз абайсызда Құжат сақтаудан бас тарту жеке пайдаланушыны, сақталмайды. бағдарламасы автоматты түрде, әрбір он минут редакциялайды файлдар сақтайды.

әдепкі параметрлері

Word 2007 бағдарламасында Автосохранение және ортақ кеңсе бағдарламалық қамтамасыз ету барлық басқа нұсқалары әдепкі бойынша қосылған. бәрі тегіс және кешігусіз жұмыс істейтін болса, онда пайдаланушы тіпті функцияны байқаған емес. құжат, автоматты түрде әрбір он минут сақталған фактісі туралы ақпарат, бағдарламаның төменгі панеліндегі, статистика батырмасы, жүгірткі масштабтау және режим (веб-бет, оқу орналасу режимі), сондай-ақ дисплей тілі және ағымдағы беттің сол жерде пайда .

Ол автоматты түрде (содан кейін «ретінде сақтау ...», команданы «Файл»), ол толығымен құжаттарды сақтау әдепкі ауыстыру қажет емес екенін маңызды болып табылады. Бұл үнемдеу негізгі әдісі ретінде пайдаланылуы мүмкін емес, тек төтенше шара болып табылады. жұмыс функциясы сәтсіз болуы мүмкін, сондықтан ең үздік ғана нақты қажет болған жағдайда жасалады құжатты автоматты қалпына келтіру.

Кезде автоматы сақтау функциясы кез келген ақаулығы болады, егер, сіз жұмыс соңғы он минут ең көбі жоғалтуы мүмкін. Және одан да аз - ол барлық соңғы сақтау уақытына байланысты. әдепкі параметрлері «Сөз» кем жиі неғұрлым аз немесе өтті. жылы автосақтау үшін қолмен өзгертуге болады

Қолмен баптау автоматы сақтау

Office бағдарламаларының кез келген нұсқасында автоматты құжатты сақтау үшін жұмыс істейтін, сіз белгілі бір пайдаланушының қажеттіліктеріне байланысты, өз орнатуға болады. "Ворде"? «Word» Авто сақтау теңшеуге болады?

, Реттеу қойындысы «Файл» ашу, «Параметрлер» тармағын таңдаңыз, содан кейін «Сақтаушы» Жаңа нұсқалары (2010-2016). терезесі желісін «әрбір X минут Auto-сақтау» және белсендіру үшін орнатылады тексеру «Егер сақтамай жабу кезінде соңғы нұсқасын сақтаңыз.» X бірінші желісі минут құжатты сақтау үшін қажетті жиілігі ауыстырылуы тиіс.

Word 2007 бағдарламасында, басқа функциясы қосылған: сіз, «Сақтау» элементті «Автосақтау қосу» және қажетті жиілігін көрсетіңіз таңдаңыз, содан кейін дөңгелек Microsoft Office түймесін басу керек. Онда сіз файлдар автоматты түрде сақталады орналасуын өзгерте аласыз.

Автосақтау Құжат Қалпына

Автоматты түрде сақтап «Word», келесі жолы, келесі жолы бағдарламасы кеңсесін хабарсыз кеткен құжатты қалпына келтіру үшін ұсыныс жылы сәтсіздіктен кейін. Әдетте, бос парағының сол жағында пайда терезеде, құжаттың барлық нұсқаларын тізімін қамтиды, немесе тек соңғы сақталған ойын көрсетеді. Қол жетімді файлдар бірінде басу, ол құжатты қалпына келтіру мүмкін. Міндетті экранда пайда кейін, хабар-ошарсыз кеткен мәтін кәдімгі тәсілмен сақтап тиіс.

Сондай-ақ, жоғалған файлдар «Backup» қалтасында табуға болады. Оның орналасуы «Файл» мәзірін тудыратын, «Параметрлер» ( «үнемдеу») табуға болады. Ол аралық сақтағышқа (Ctrl + C) үшін мекенжайын көшіру қажет, және дирижер желісі мекенжай стандартында пастасы (Ctrl + V ') жолына кейін.

Қандай проблемалар туындауы мүмкін

кептеліп, қалып және сұраулар ұстануға: ескі салмасы бар Әлсіз ДК немесе бос жадтың аз көлемі автоматы сақтау кезінде нашар асырауы мүмкін. Тіпті стандартты мерзімділігі кейде Word Автосохранение сайын бір-екі минут адресінен жүзеге асырылады кезде туралы барлық, бұл әңгіме сол, құжаттың жөніндегі жұмысты бәсеңдемейтін қарағанда кешігу туғызады.

Баламалы әдіс, қашан күтпеген сәтсіздіктер файлдарды сақтау үшін пайдаланылатын - бұлттық сақтау құжаттармен жұмыс істеуге жылжыту. Google Docs, мысалы, сіз автордың рұқсатымен онлайн режиміне, мәтіндік құжаттар, кез келген компьютерден оларға қол жеткізу мүмкіндігі бар көрсетілімдерді және электрондық кестелер және бірнеше қол (оқу немесе түсініктеме) құруға мүмкіндік береді.

«Word» бағдарламасында Автосақтау жиі кептеліп табылады, және ақпараттық алып тез жетілдіру дүкендерде қызмет әр файл емес, баяу және барлық қажетті функциялар бар ықшам дизайн ерекшеленеді. Тағы бір баламалы - Microsoft Office Online. Онлайн нұсқасы кейбір мүмкіндіктерді шектейді, бірақ негізінен жақсы жұмыс істейді.