Бастапқы есепке алу құжаттары

Әрбір кәсіпорын операция немесе ұйым тиісті бастапқы құжаттарымен ресімделеді, бұл құжатталуы тиіс.

Бастауыш жазбалар деректерді енгізу үшін негіз болып табылады , бухгалтерлік тіркелімдер бухгалтерлік есеп, экономикалық операцияларды көрсететін. Бұл құжаттар салық және қаржылық есептілік дайындау маңызды болып табылады.

Басқаша айтқанда, бастапқы есепке алу құжаттары, ол бизнес жүргізетін, мүлдем барлық бизнес операцияларды көрсетеді. Олар өз қажеттіліктері мен реттеуші органдардың тұсаукесерін қамтамасыз ету, сондай-ақ басқа мақсаттар үшін ұйымда сақталады. Бастапқы есепке алу құжаттары тек сақтау ережелерге үшін белгіленген мерзімде кейін жойылды болады.

Бастапқы есепке алу құжаттары іскерлік операцияларының фактілерін жазып. Деректерді ретке қысқаша жазбалар құжатталады. Екі түрлері бухгалтерлік есеп мақсаттары үшін пайдаланылады құжаттар: бастапқы құжаттарды және жазбалар.

негізгі құжат - белгілі бір бизнес мәміле туралы ақпаратты қамтиды және оның фактісін оны жүзеге асыру растайтын құжат.

барлық қажетті мәліметтерді қамтуы заңды талаптарына қатаң сәйкестікте бастапқы құжаттардың бір бөлігі. Оларға мыналар жатады: құжаттың атауы; оны орындау орны мен күні; құжат ресімделеді, оның атынан заңды тұлғаның атауы; жұмыс көлемі мен мазмұны; бірлігі операциялар; жауапты тұлғалардың лауазымы; кез келген бизнес операция айналысатын адамның жеке немесе электрондық қолы. Тек осы жағдайда олар, құқықтық күші бар.

бастапқы құжаттар негізгі түрлері: шығын материалдары үстеме; ақша тапсырыстар; төлем түсімдер; қабылдау актілері; т.б. шығыс қолма-қол ақша және несие тапсырыстар, аванстық есептер, және. Бұл құжаттар кәсіпкерлік қызметті жүзеге туралы ақпаратты қамтиды.

Кейбір жағдайларда, заңмен байланысты бастапқы құжаттардың нысандарын белгіленген қатаң есептілік нысандарын.

операциялар түрлеріне қарай бастапқы құжаттар, қолма-қол ақша төлемдерін есепке алу үшін тіркелген активтер бойынша есеп, Бухгалтерлік есеп және төлеу бағалы қағаздар болып бөлінеді кассалық операцияларды есепке т.б.

Бастапқы есепке алу құжаттары жұмыс уақытында немесе дереу оларды іске асыру кейін ресімделеді. Олар құрама дайындамалар қара (көк) сия немесе ұрғаны, факсимильдік көшірме немесе басқа да белгіленген әдісімен болуы мүмкін. Негізсіз түзетулер мен түзетулер кез келген құжаттарда тыйым салынады. қателер қате ақпаратты және дұрыс inscribing кесіп ғана жол корректура түзетілуі мүмкін. жазу, «түзетілген» күні және жауапты қол қойылуы тиіс.

Сонымен қатар, электрондық бастапқы қағаз құжаттар бар. Олар құжаттар, барлық қажетті деректемелері бар электрондық деректер түрінде жазылған ақпарат деп аталады. олар, құрылған берілетін, сақталады және визуалды формасына электронды түрлендіріледі. заңнамаға сәйкес компания электрондық нысанда өз жұмыс құжаттарда қолдануға құқылы. Бұл алғышарты электрондық қолтаңба туралы заң сақтау болып табылады.

Бастапқы есепке алу құжаттары бас бухгалтердің бақылауында тұр. Компанияның олардың қауіпсіздігі жауапты иесінің. Өткен өңдеу құжаттар мұрағатқа жіберілуі тиіс. Осы тұрғыдан дейін олар жабық шкафтарда шоттарында сақталады.