Болу бір саяхат үшін құжаттарды есеп

Қызметкердің жүктелген кез келген міндеті, оны жүзеге асыру бойынша есептерді ұсыну білдіреді. Ал бұл жағдайда басқа орынға сапары ешқандай ерекшелік болып табылады. басқару белгілі бір комиссия бар қаладан шығып бара, қызметкер оралғаннан туралы саяхат үшін құжаттарды есеп болу, бұл қамқорлық керек. Бұл ереже барлық қызметкерлер үшін міндетті болып табылады.

Бизнеске арналған қажетті құжаттар

көптеген ұйымдар (кәсіпорындар) ерекшелігі әріптестермен тұрақты байланысын қамтамасыз етеді. Бірақ олардың көпшілігі ауылдың сыртында жиі болып табылады. Сондықтан, кейбір қызметкерлерінің сыни бизнес мәселелерін шешу үшін басқа қалаға саяхат бар.

белгілі бір тәртіппен келуі екенін құптау үшін, олар саяхат үшін тиісті бухгалтерлік құжаттарды алуға тиіс. Тек бұл бухгалтерлік есеп кейін жұмысшылардың орындау кезеңінде жұмсалған шығындарды төлеуге қабілетті болуы ресми тапсырмаға. іссапарларға саяхат құқығы қызметкерлердің, сондай-ақ уақыт пен сапары өзге де деректемелерін тізімі әдетте белгілі бір уағдаластықтарға, түрлі жергілікті ережелерге немесе ұжымдық келісім жатады. Кез келген жағдайда, сапарға бара, қызметкер болуы тиіс:

1. сертификат Саяхат. 2015 жылы Дегенмен ол ресми таратылды, бірақ көптеген кәсіпорындар әлі де ол пайдаланылады старинке болып табылады.
2. басшысының тиісті бұйрығы.
3. Қызмет міндет.

Бұл - кез келген қызметкері сапары негізсіз болар еді, онсыз саяхат негізгі есеп құжаттары.

саяхат төлеу

тағайындау үшін қызметкерлерге төлемдер бухгалтерлік қадамдарды шығарады. Егер сіз бұрын қалдыру, қызметкерлерге аванс беріледі, сомасы қолданыстағы ережелер негізінде есептеледі. Бұл қаражат, саяхат үшін жалға төлем, (DSA) тірі байланысты қосымша шығындарды, сондай-ақ жұмыс берушінің рұқсат етілген басқа да пайдалану ұсынылады. соңғы есеп айырысу қызметкері жол жүру үшін безендірілген есеп құжаттарын тапсырады оралғаннан кейін жүзеге асырылады. Олар қамтуы тиіс:

• шеккен барлық шығындар тізімделетін шығыстар есебі;
• қызметкерге жағдайда Memo өз көлігін пайдалануға немесе оны алып келді.

Бірге бухгалтерияға шығыстар баяндама, сондай-ақ оған жүктелген қызмет жұмысты орындау қызметкердің барып кәсіпорындардың белгісі болуы тиіс саяхат сертификат, өтуі тиіс. Ұйым атауы бастапқыда мақсатында жазылған сәйкес келуі керек. жедел қажеттіліктерін жағдайда басқа елді мекендерде орналасқан компанияларға сапарлары Егер қажет болса, бұл факт миссиясы есептерде атап өткен жөн.

мерзімді сапарлар

қызметкер негізінен, шарасыз, екі негізгі құжаттарды (бұйрықтар және саяхат куәлік) беріледі іссапарда жүріп үшін. Екеуі де сапар мақсаттағы мен мерзімдері орны туралы ақпаратты қамтиды.

Сапардың бірінші күні тұрақты жұмысты қалдырып саналады. Кету күні билет пайдаланылатын көлiк (автобус, поезд, ұшақ) көрсетілген. Сонымен қатар күн саны 24 сағатқа дейін жүргізіледі. Кейінірек, қазірдің өзінде келесі күні саналады. Билеттерді сатып алу кезінде ол міндетті түрде ескеру керек. билетте көрсетілген соңғы күні, қайтару күні бойынша анықталады. 2015 жылға дейін, есептеу жүру құжаттарын атап ақпарат негізінде жүргізілді. Бірақ Ресей Федерациясы қызметкері қайтуы растау үшін, 29.12.2014 жылдан бастап күш Жарлығына №1595 енген соң жол жүру билеттерін ретінде құжаттарды есеп саяхат көрсету жеткілікті. Олар содан кейін «тәуліктік» қызметкері (өмір байланысты қосымша шығындар) төлеуге есепке алу негізінде, саяхат өмір дәлелі ретінде қызмет етеді. Бұл қаражат басқару атынан қызметтік міндеттерін орындауға байланысты үйден табылады адам тамақтану үшін беріледі. Бұл шығындар кейде орыс Үкіметі бекіткен ережелер негізінде есептеледі «далалық жабдықталым ақшасы», деп аталады, сондықтан Мүмкін, бұл болып табылады.

жалға берілетін тұрғын үй

сапарға Going, көптеген қызметкерлері қонақ бөлмелер брондау өздерін алға. Бұл оларға келгеннен сонда тоқтап мүмкіндік кепілдік береді. Бірақ кейде сіз, өйткені болмауына осы қызметті пайдалану мүмкін емес немесе қызметкер жерде мәселені шешу үшін таңдады. Бұл жағдайда, ол алмалы тұрғын үй қанағат болуы тиіс. Сондай-ақ, мүмкін мұндай нұсқа.

Оралғаннан ол саяхат үшін есеп құжаттарын дайындау, осы фактіні көрсету үшін қажет болады. пәтерде тұратын, ол өтемақы, жеке ережемен бекітілген, оның сомасын алады. жалпы сомасы іссапарда күндер санына көбейтілген күнделікті еңбекақы тұрады. Кейбір жағдайларда, компания басшылығы жиі өндірістік мәселелерді шешу үшін таяғын тастап мекенде пәтер жалға. Бұл айтарлықтай қызметкер үшін тұрғын үй мәселесін жеңілдетеді. Ол әділ өз қаражатын жұмсау жоқ, жалдамалы бөлмеде орналасқан. Демек, оның қайтару туралы, компания оны өтеуге ештеңе жоқ.

құны қалпына келтіру

үйге келген соң, қызметкер іссапарда жұмсалған уақыт оған жұмсалған шығындарды өтеу сене алады. Кейде олар тіпті нақты шығындар шамалас емес. ол бухгалтерияға растайтын құжаттарды ұсынуға немесе әдейі негізсіз шекті рұқсат етілген шегінен асып емес, егер бұл жағдайда болуы мүмкін. Бұл жағдайда, қызметкер басшылығымен жеке күресуге болады. Қандай саяхат үшін құжаттарды есеп кіріп керек? соңғы үлгісі бойынша шығыстар есебінде барлық қаржы шығындар қызметкердің тізімі болып табылады.

өтелуге Жалпы ереже, сондай-ақ:

1. Күнделікті, іссапарда күн санына байланысты оның мөлшері. Олар билет немесе жол жүру құжаттарын растады. Ресейде, құрылған бірыңғай күні қызметкері 700 (ел ішінде) рубль және (шетелде) 2500 қоюға оған сәйкес, жарамды төлеу ережесі.
2. Шығындар кинокассада билетінің түпнұсқасы сатып алу туралы куәландырады.
3. тірі шығындар. Өтеу чектер және шот-фактуралар негізінде жүзеге асырылады.

аванстық төлем мен сомасы іс жүзінде жұмсалған қызметкердің арасындағы айырма ағымдағы ай үшін жалақы есептеу алу мүмкіндігіне ие болады.

Қонақ орналастыру

қажеттілігіне арналған қалдырып, қызметкер әдетте кәсіпорынның маңызды түрлі мәселелерін шешеді. Олардың көпшілігі бір күнде шешу мүмкін емес. Ал басқа қалада бола отырып, ол түнеп қажет болған жерде. қарапайым опция - бұл қонақ болып табылады. Онда кез келген келуші сіздің болу үшін қажет нәрсенің бәрі таба аласыз.

іссапарға қонақ бухгалтерлік құжаттар қандай? Әдетте бұл тұру алымдар туралы чек (Билл) болып табылады. Бұл болып қатаң есептілік бланкісі мынадай ақпарат көрсетіледі, онда нысандары 3-D:

• қонақ деректемелері;
• тіркеу құжаттың аты, нөмірі және берілген күні;
• келушінің (тұрғылықты елдің көрсете отырып аты, төлқұжат деректері, келу тұрғылықты және күні мекен-жайы) туралы деректер;
• арнайы ҚҚС-мен өмір сүретін құнын есептеу;
• Кәсіпорын басып шығару.

Бірге шоттарындағы ескере отырып, жұмыс төлегеннен кейін, қонақ, сол жерде шығарылған Кассалық чек, ұсынуы тиіс. Ол өтеу үшін қажет шығындар растайды. тіркелгі (және т.б. ескертпе, кафе, кір жуатын орын, автотұрақ, телефон қызметі, Трансфер әуежайға) қосымша қызметтер ретінде енгізілуі мүмкін. Бірақ сіз осындай кәсiпорынның ұжымдық шартта немесе басқару жеке мақұлдауымен үшін берілген кезде ғана оларды төлеуге.