Отырысының хаттамасы - дұрыс сүйісу

отырысының хаттамасы - Кездесу мен қабылданған шешімдерге талқыланды мәселелер бойынша ақпаратты көрсететін құжат. Ол ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттама тиесілі. рекордері немесе қолмен жазу негізінде Кездесу немесе өзге уәкілетті тұлғаның хатшысы жасаған баяндамасында ақпарат. Кездесу дейін барлық қажетті құжаттар дайын болуы тиіс: күн тәртібін, қатысушылардың тізімін, мәтіндерді, сондай-ақ ықтимал шешімдер жобаларын.

жөніндегі комиссияға немесе басқа органның отырысының хаттамасы толық немесе қысқаша нысанда жариялануға тиіс. Соңғы тартылған мәселелерді талқылау қамтиды және қабылданған ғана шешім түсіреді емес.

кіріспеден және негізгі - толық түрінде хаттама әдетте екі бөліктен тұрады. Кіріспе атауларын (мен инициалдары) төрағалық қызметкері, хатшы және кездесу мүшелерінің, сондай-ақ осы тұлғалар бар. саны 15-тен астам қазіргі болса, анықтамалық атауларының міндетті толық тізіміне жасалған. Жұмыстың әрбір көрсетілген жағдайы мен орны үшін, әр түрлі билік тиесілі осы болса.

Сонымен қатар, кіріспе бөлігінде әрбір пән атауы үшін маңыздылығы және индикациясы баяндамашы тәртібімен сұрақтар листинг міндетті көрсетілген күн тәртібі болуы тиіс.

оның негізгі бөлігінде отырысының хаттамасы күн тәртібіне сәйкес бөлімдерге бөлінеді. нүктелер әр мәтіні, әдетте, қысқа тұйықталу негізделген:

- Есту: Толық атауы.

- Шешілген (немесе шешім қабылдады): аты.

Жиынтық әр сөйлеу мәтін хаттама сақталған немесе (бұл жағдайда, мәтіндегі сілтеме хаттама бар жазбада) жеке бапта қоса беріліп отыр. оның нәтижелері берілген дауыс жағдайда. минут шешім қабылдаған әрбір элемент үшін жасалатын тиіс.

минут жиналысының төрағасы мен хатшысы қол қояды. Хаттаманың күні жиналысының немесе кездесулер күн болып табылады. қажет болған жағдайда әрбір хаттама, хат коды бөлек тиісті хаттама тобының сериялық нөмірін беріледі. Нөмірлеу жыл бойы артып келеді.

Директорлар кеңесі отырысының хаттамасы өз ерекшеліктері бар. Бұл құжаттың жалпы талаптар (68-бап) «Акционерлік қоғамдар туралы» Федералдық заңның мәтінінде беріледі. отырысында Директорлар кеңесі туралы қаулы қабылдайды, егер Сонымен қатар, акциялар шығарылымын (бағалы қағаздар), кездесу хаттамасының бағалы қағаздарды стандарттары мәселе бекіткен Ресей Федерациясының сәйкес кеңестің барлық мүшелерінің ролл-қоңырау дауыс беру нәтижелерін көрсетуі тиіс. Бұл протокол үшін негізгі нормативтік талаптар болып табылады.

Іс жүзінде, мұндай хаттамаларды жобалау жоғары және егжей-тегжейлі жасау процесінің сәйкес айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Кейбір хаттамалары барлық ескертулер көрініс кездесу толық транскрипт сәйкес және сұрақтар қойды. Мұндай басқару хаттама талап әдетте Директорлар кеңесі туралы күйде бекітілген.

басқа төтенше кезде - қатысушылардың құрамы туралы ғана ақпаратты қоса алғанда, кездесу өте қысқаша минут, күн тәртібіндегі мәселелерді тұжырымдай көтерді және шешімдер қабылданды.

Оңтайлы нұсқасын әдетте Midway болып табылады. Тым егжей-тегжейлі есеп Кездесу жазба негізінде, әдетте, жасалады. тартылған мәселелерді сезімін бұрмалайтын ықтимал дәлсіздіктер оның түсіндіру кезінде. Сонымен қатар, біз дұрыс жиналысы хаттамасының танысуға екенін ұмытпау керек, кез келген акционері бар. бизнес мәселелерін талқылау кезінде егжей-тегжейлі хаттама коммерциялық құпия болып табылатын ақпаратты көп түзете аласыз.

Екінші жағынан, шамадан тыс ентігу хаттама ресми көзқарас және Директорлар кеңесінің тиімділігі болмауына идеясына қарапайым акционерлерге тудыруы мүмкін. Ол аннотация қойылымдар, талқылауға бастамашы және қатысушыларды көрсету, және авторлар қойылатын сұрақтар әрбір сұраққа жөн. Бұл тәсіл, басқалардың арасында, неғұрлым тиімді әрбір мүшесінің үлес бағалауға мүмкіндік береді.