Қалай Excel өзіңізді жұмыс істеуге үйрену үшін: бағдарламаның сипаттамасы, ұсынымдар мен пікірлер

олардың күнделікті жұмыс, бір жолмен немесе стандартты Microsoft Office пакетіне кіретін Excel офистік қосымшалармен тап басқа компьютерді пайдаланып кез келген тұлға. Ол пакетін барлық нұсқаларында қол жетімді. Ал жиі, бағдарламасымен танысу, өйткені, көптеген, пайдаланушылар Excel дербес жұмыс істеуге үйрену қалай сұрақ?

Excel бағдарламасы дегеніміз не?

Excel, қандай анықтау бастайды, және сіз осы бағдарламаны қажет неге. Мүмкін, көптеген бағдарлама электрондық кесте редакторы деп естідік, бірақ оның жұмыс істеу принциптері Word құрылған сол кестелер түбегейлі өзгеше болып табылады.

Word кесте әрекет болса мәтінді және көрсетеді астам элемент графикалық ақпарат, парақ Excel электрондық кесте - бірі болады анықталады деректер түрлері мен формулалар негізінде есептеу алуан түрлі өндіруге қабілетті шын мәнінде болып табылады, бірыңғай математикалық машина, немесе басқа да математикалық немесе алгебралық операция.

Қалай Excel дербес жұмыс істеуге үйрену және ол не істеуге болады?

Фильмнің Батыр «Office Романс» деді, сондай-ақ қоян темекі шегуге үйрету мүмкін. Негізінде, мүмкін емес ештеңе жоқ. қолдану жұмыс істеуі негізгі принциптерін түсінуге тырысамыз және оның негізгі ерекшеліктерін түсіну шоғырландырылатын болады.

Әрине, тәжірибе көрсетіп отырғандай, алайда, мысалы, Excel кейбір тәрбие жұмысы жүктеп, бұл мүмкін екенін айтып, қолдану ерекшелігіне білетін, әсіресе, жаңа бастаған пайдаланушылар Пікір нақты адамдар, осындай материалдар жиі тым abstruse түрінде ұсынылған, және Бұл түсіну қиын болуы мүмкін.

Ол ең үздік оқыту опция, бағдарламаның негізгі ерекшеліктерін зерттеу, содан кейін оларды пайдалануға, былайша айтқанда, болады, бұл, меніңше, «білімді көрсету Жалакидi жасау Жалакидi.» Әрине әлбетте, сіз бірінші өзіңіз үшін жұмыс принциптері туралы толық көріністі жасауға, Microsoft Excel элементтер (бұл туралы бағдарлама шоу сабақтар) негізгі функционалдық қарастыру керек.

Сіздің назарыңызды қажет негізгі элементтері

қолдану нұсқасына байланысты әр түрлі жолмен нөмірленген ұяшықты, орналасқан қолдану басталады кезде пайдаланушыға назар аударады бірінші нәрсе, кесте ретінде осы тізімі. әріптер мен желісі сандар мен сандар белгіленген бағаналардың бұрынғы нұсқаларында. Басқа хабарламалары цифрлық нысанда тек көзделген барлық таңбалау.

ол не істеу керек? Иә, тек әрқашан нүктеге екі өлшемді жүйесінде координаттарын орнату үшін қалай есептеу нақты түрін анықтау үшін ұялы санын анықтау мүмкіндігі болуы үшін. Кейінірек, ол олармен жұмыс істеу анық болады.

Тағы бір маңызды компоненті - формула бар - арнайы далалық, «F _X» белгішесін тастап кеткен болатын. Ол барлық операцияларды анықталған осы жерде болды. ол халықаралық жіктеу (теңдік белгісі «=», көбейту «*» бөлімшесі «/», және т.б.) қабылданған Сонымен қатар, осы математикалық операциялар осы жолмен көрсетілген. Тригонометриялық құндылықтар, сондай-ақ халықаралық нұсқаулар (SIN, COS тг, т.б.) сәйкес келеді. Бірақ ол өте қарапайым. формула кейбір өте нақты (экспоненциалды, логарифмдік, тензор, матрица және т.б.) көрінуі мүмкін, өйткені амалдар көп қиын, анықтамалық жүйесі арқылы немесе нақты мысалдар дамиды.

жоғарыдан, басқа Office бағдарламаларында ретінде нақты функцияға басқару түймелері және жылдам қатынау негізгі нүктелерінен негізгі панелі және негізгі мәзір элементтері болып табылады.

деректер түрлері олармен және қарапайым операциялар

қарастыру Excel-бағдарлама жұмыс қалай, ол кесте ұяшықтарына енгізілген деректердің негізгі түрлерін түсіну мүмкін емес. деректер сақталады - тек кейбір ақпарат ұйғаратын кейін, сіз енгізген кілт, Esc пернесін, немесе жай ғана басқа қажетті ұяшықтың прямоугольник жылжыту түймесін басуға болады екенін ескеріңіз. екі рет нұқу арқылы немесе F2 басу арқылы ұяшықты өңдеу және деректерді сақтау аяқталған соң, сіз Enter пернесін басыңыз тек кіріс болуы.

Енді әрбір ұяшық енгізілуі мүмкін бірер сөз. Белсенді ұяшық тінтуірдің оң жағын басу арқылы шақырылады пішімдеу мәзірі. Сол жақта деректер түрі (жалпы, сандық, мәтіндік, пайыз, күні, т.б.) бар арнайы баған бар. Егер сіз жалпы пішімін таңдасаңыз, бағдарлама, дөрекі айтқанда, өзі мән (егер сіз 1/1/16 терсеңіз, мысалы, 2016 жылғы 1 қаңтардан күні танылмаған болады) енгізген сияқтысыз анықтайды.

Сіз десятичных (сіз бағдарлама ғана екі раунды айқын мәні енгізгенде шынайы өзгертуге емес, дегенмен әдепкі, бір таңбаны көрсетіледі, бірақ) санын көрсету үшін пайдалануға болады нөмірін енгізген кезде.

Егер сіз пайдалансаңыз, айталық, мәтін деректер пайдаланушы енгізілген жоқ, ол кез келген өзгерістер жоқ, дәл пернетақтада теріледі қандай ретінде көрсетіледі, бұл теріңіз.

Мұнда қызықтысы: сіз крест төменгі оң жақ бұрышындағы таңдалған ұяшыққа меңзерді жылжыту кезінде қалаған ұяшық үшін мынадай тәртіппен деректерді көшіруге болады, тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрып тартып, ол пайда болады. Бірақ деректер өзгертуге болады. біз күні бар, сол үлгі алып, келесі мән т.б. 2 қаңтар, көрсетіледі Әр түрлі ұяшықтарда (ал кейде тіпті кросс есептеулер) үшін бірдей формулаларын белгілеу кезінде осындай көшіру пайдалы.

біз формулалар туралы айтатын болсақ, сіз қарапайым операциялар үшін екі көзқарас пайдалануға болады. Мысалы, С1 ұяшығына есептелген болуы тиіс А1 және В1 жасушаларының сомасы, үшін, ол төртбұрыш C1 саласындағы, оны есептеу және формуласы «= A1 + B1» орнату үшін қажет. Сіз әйтпесе, формула «= SUM (A1: B1) берген жоқ болады» (сіз автоматты қосу, сондай-ақ командалық сомасы SUM ағылшын нұсқасын пайдалануға болады, дегенмен бұл әдіс, жасушаларының арасында үлкен бос көп қолданылады).

Excel бағдарламасы: Excel кестелерімен жұмыс істеу

Парақтардың қосу олардың атын өзгерту, қажетсіз және т.б. жою үшін: жапырақтары жұмыс істегенде қызметінің түрлі өндіре алады Бірақ, ең бастысы, әр түрлі парақтарда кез келген жасушалар (ақпаратты әр түрлі үлкен сомалар енгізілген әсіресе) белгілі бір формулалар байланысты болуы мүмкін.

пайдалану Excel өзіңізді жұмыс істеуге үйрену қалай сілтемелері және есептеулер? Бұл оңай емес. пайдаланушылардың кері байланыс, бір рет кесте редакторы меңгерген болсақ, көмегінсіз бұл өте қиын болады ма. Сіз бағдарламаның кем дегенде анықтама жүйесін оқу керек. қарапайым әдісі «SUM =» Тағы да бірнеше өрістер әкімшілік сомасы, егер ол тіркеуге болады. (ол бір парақта, және әр түрлі жасалуы мүмкін, олардың таңдау арқылы ұяшықтар сол формула енгізу, содан кейін ғана бөледі зажат негізгі Ctrl қосылады отыр жасушаларын қажетті. Бірақ бұл ең қарабайыр үлгісі болып табылады.

қосымша ерекшеліктері

Бірақ бағдарлама тек деректердің әр түрлі түрлері бар кестелерді жасау мүмкін емес. оларға бірнеше секунд үшін негізделген, сіз ұяшықтар ауқымын таңдап автоматты салу үшін сұрап арқылы графиктер және диаграммалар барлық түрлерін салу, немесе тиісті мәзірді енгізгенде оны қолмен көрсетуге болады.

Сонымен қатар, бағдарлама арнайы қондырмалардың, Visual Basic негізделген орындалатын сценарийлерді пайдалану мүмкіндігі бар. Сіз графика, бейне, аудио немесе басқа нәрселерге түрінде кез келген нысандарды кірістіруге болады. Жалпы, мүмкіндіктерін болмауы. Ал бұл жерде осы бірегей бағдарлама қабілетті барлық аз ғана бөлігі алаңдаушылық білдіреді.

Бірақ не айтуға, бұл дұрыс көзқарас табу, кез келген күрделі түрлі теңдеулер шешуге матрицаны есептеу болып табылады функцияларын шектен ғана тізімде жоқ - деректер базасын құру және осындай Microsoft Access сияқты басқа бағдарламалармен, оларды байланыстыру үшін, және тағы басқалар.

нәтиже

Енді, бәлкім, ол өз бетінше Excel жұмыс үйрену қалай сұрақ, ол күресуге сондықтан мен оңай емес екені түсінікті. Сіз редакторында жұмысының негізгі принциптерін білу Әрине, егер, негізгі операциялар жұмыс емес орнатыңыз. Пайдаланушы пікірлер, ол бір апта максимум үйрену мүмкін екенін куәландырады. Бірақ бұл ешқандай арнайы әдебиет немесе курстар жай істеу мүмкін емес келмейді, кім, болды ретінде сіз, тіпті одан да көп, сондықтан деректер базасында сілтеме жасай отырып жұмысты неғұрлым күрделі есептеулерді пайдалану қажет, ал егер. Сонымен қатар, бұл өте ықтимал мектеп курстан алгебра және геометрия, тіпті өз білімдерін жоғары тартыңыз бар. Мұнсыз, үстел редакторы толық пайдалану тіпті армандай жоқ.