Excel электрондық кестелері - деректерді талдау үшін пайдалы құрал

Кесте нысаны ақпаратты жалпыланған түрде, әдетте келесі деректерді талдау үшін ұсыну үшін пайдаланылады. Excel электрондық кестелері есептеу және деректерді басқару процесін автоматтандыруға мүмкіндік береді, ақпаратты талдау нәтижелерін графикалық түрде ұсынуға болады.

Бағдарламаны бастаған кезде экранда бос жұмыс кітабы көрсетіледі, ол үш кестелік жиынтығы бар (әдепкі бойынша), олардың әрқайсысы кестені қамтиды. Кестенің жолдары 1-ден бастап, ал бағандар А бастап басталатын латын әріптерімен белгіленеді. Барлығы 65 000-нан астам жолдар мен 250-ден астам бағандар параққа орналастырылады. Excel электрондық кестелері A1 түрі бойынша тағайындалған ұяшықтардан тұрады, мұнда A баған белгісі, 1 - сызық белгісі. Сондай-ақ, ұяшықтар блогын таңдауға болады. Мысалы, A1: C4 - A1 және C4 ұяшықтарының бұрыштары бар тікбұрышты аймаққа түсетін ұяшықтардың жиынтығы.

Ұяшықтардағы пішімдеу таңбалары мәтін өңдеушісіне өте ұқсас, тек Excel бағдарламасында өзгертілуі мүмкін параметрлер аз. Барлық ұяшықтардың манипуляцияларын «Пішім ұяшықтары» диалогы арқылы орындауға болады.

Әдетте, деректерді өңдегеннен кейін нәтижелерді графикалық түрде көрсету қажет болады. Мұны істеу үшін Excel-да көптеген мүмкіндіктер бар. Гистограммалар, графиктер, нүктелер және дөңгелек диаграммалар. Олардың әрқайсысы белгілі бір жағдайларда қолданылады. Егер екі деректер сериясының байланысын графикалық түрде көрсетуді қаласаңыз, онда сіз графикті немесе битмапты пайдалануға болады. Егер бүтін бөліктерді көрсетгіңіз келсе, сіз дөңгелек немесе шеңберлі диаграмма құра аласыз. Соңғы жағдайда, диаграмманы түсінуге ыңғайлы болу үшін, мәндердің саны 5-6 аралығында болуы керек.

Ұяшықтарда түпнұсқа деректер мәтін түрінде, сандар (бүтін сандар, бөлшек, пайыздар және т.б.), сондай-ақ формулалар түрінде орналастырылуы мүмкін. Кез келген формула «=» белгісімен басталады және кесте ұяшықтары, арифметикалық операциялар немесе стандартты функциялар бар. Microsoft Excel-дің функцияларының 10 түрі бар: қаржылық, күн және уақыт, математикалық, статистикалық және басқалары. Бұл барлық функцияларды алфавиттік тәртіпте (бірінші ағылшын тілінде, содан кейін орыс тілінде) ұйымдастырылатын тізімін пайдалану ыңғайлы болу үшін жасалады.

Excel электрондық кестелерінде деректерді сұрыптау және сүзу мүмкіндігі бар. Кестеге ұзын тізім қоссаңыз, жолдарды өсу немесе кему тәртібімен реттесеңіз, онымен оңай жұмыс істей аласыз. Сұрыптауды кез-келген бағанда немесе тіпті бірнешеде жасауға болады. Сүзгі сізге белгілі бір сипаттамалар үшін (жолдар) жолдарды таңдауға мүмкіндік береді. Мысалы, экранда тек нөлден жоғары мәндерді ғана көрсете алады.

Басып шығару кезінде, Excel кестелерін кез келген өлшемге сəйкестендіру үшін, ауқымды көбейтетін немесе азайтатын оңай реттеуге болады. Әдепкі бойынша, кесте жиектері басып шығару кезінде көрінбейді, сондықтан қажет болса, «Ұяшықтарды пішімдеу» тілқатысу терезесіндегі («Шекара» қойындысы) торды көрсетуге болады.

Microsoft Excel 2010 бағдарламасы MicrosoftOffice 2010 пакетіне кіреді, ол ондаған басқа пайдалы қолданбаларды қамтиды. Барлық осы бағдарламалардың ұқсас интерфейсі бар, бұл пайдаланушыға үйренуді жеңілдетеді.