Егер ERP-жүйесі деген не? Кәсіпорынның қаржы ресурстарын жоспарлау

бүкіл әлем бойынша түрлі масштабты көбірек кәсіпорындар олардың жұмысына ERP-жүйесі ретінде белгілі қуатты басқару құралын енгізу ұмтылады. Оны пайдалану негізгі өндіріс пен көмекші нысандарды өнімділігін оңтайландыру, бизнес-процестерді ұйымдастыру үшін стратегиялық маңызы тиімді бақылауды және жоспарлау орнатуға арналған.

ERP ұғымы және ERP-жүйесі

ERP бизнес-стратегия (Enterprise Resource Planning) өндірістік қуаттарды, қаржылық басқару, адам ресурстарын және клиент бейініне, және басқа да көптеген барлық департаменттер мен ұйымдастыру процестерін ықпалдастыру болып табылады. Бұл бірлестік, ең алдымен, кәсіпорынның ішінде әр түрлі ресурстарды бөлу оңтайландыруға бағытталған.

бұрын ол таза маркетинг тұжырымдамасы болса, қазір ERP-жүйесі бойынша жиі мамандандырылған бағдарламалық қамтамасыз етуді класс түсініледі. ол кәсіпорынның барлық ресурстарын жоспарлау және басқару үшін әдістемесі ретінде кең мағынада. Тарихи, ERP стратегиясы оның предшественников негізінде құрылды:

• ППМ - материалдық талаптар жоспарлау.
• MRP II - өндірістік ресурстарды жоспарлау.

Керісінше, ERP-жүйесі жиі географиялық таратылған өте ірі кәсіпорындар үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл жағдайда біз ол өндіріс бойынша ғана емес, көңіл бөледі, себебі кәсіпорын ресурстарын жоспарлау туралы айтып, сонымен қатар кешенді қаржылық жоспарлау жатыр. ERP-жүйесінің маңызды ерекшелігі өнімді қызметті жүзеге асыратын емес, соның ішінде қарамастан жұмыс ерекшеліктерін мүлдем кез келген кәсіпорын, оның қолдану мүмкіндігі болып табылады. бағдарламалық өнім ретінде оны ескере отырып, кешенді техникалық құрылғылар жәрдемдесу немесе алмастыратын шешім қабылдау процесінің неғұрлым қуатты жабдықтарды атап өткен жөн.

кәсіпорында ERP-жүйесін тағайындау

басқару ақпараттық жүйесін және жаңа бизнес стратегияларды жүзеге асыру жүзеге асыруға байланысты компанияның қызметінің іргелі өзгерістер, бойынша шешім қабылдауға, басқару анық мынадай негізгі нүктелер көрсетілуі тиіс бұл қадамның барлық қажеттілігі, білуі тиіс:

• ағымдағы жағдайды қабылдауға келмеуі;
• бәсекелестік ортада бизнес ұйым нарықтық позициясын күшейту үшін қазіргі заманғы технологияларды қолдану қажеттігі болуы;
• жүзеге асыру елеулі артықшылықтарды алуға күтіп.

ERP-жүйесінің алғашқы пайдалану ұқсас бизнес стратегиясын табысты іске асыру ықпал арналған, жүзеге асыру тиімді кәсіпорын ресурстарын жоспарлау және басқаруды қамтамасыз етуі тиіс. Бұл әрекетті орындау үшін, сіз олардың арасындағы ең жоғарғы сәйкестікке жету үшін және әкімшілік шығындарды азайту, атап айтқанда, оның бөлімшелерінің жұмысын оңтайландыру керек. Бұл байланысты ақпараттық жүйесінде көзделген артықшылықтарына қол жеткізуге болады. Олар:

• бизнес-процестерді ашықтығын арттыру.
• жүйелеу бар проблемаларды шешуге және дұрыс ақпаратты табу.
• деректердің сенімділігі мен өзектілігін арттыру.
• құжат бөлімшелері арасында жылдамдығын арттыру.
• Бас офис пен қашықтағы филиалдардың арасындағы бірыңғай ақпараттық кеңістікті ұйымдастыру.
• құжаттаманы толтыру және ықтимал қателердi арылудың уақытын қысқарту.
• барлық деңгейде шешім қабылдау жылдамдығын арттыру.

ERP-жүйесі объектінің бәсекеге қабілеттілігі ғана емес оның салдарынан жұмыс неғұрлым тиімді бизнес-процестерді енгізу болып табылады арттырады. Оны пайдалану, сондай-ақ кәсіпорынның жалпы шығындарды азайту керек. Advanced жоспарлау құралдары, ресурс өндіру қызметін оңтайландыру, қаржы секторын, сондай-ақ сақтау, тасымалдау және басқа да ведомстволардың жұмысын жүзеге асыруға көмек модельдеу және талдау.

негізгі ерекшеліктері

әр түрлі компанияларда, тіпті сол нәрсе айналысатын, барлық бизнес-процестер толығымен әр түрлі болуы мүмкін. Кәсіпорын басқару ақпараттық жүйесін ұсынады стандартталған жұмыс схемасы, жоғарыда мұнда қолданылады айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін. оның Кіріспе қолданыстағы бизнес-процестерді қайта ауқымды ішкі өзгерістерге компанияны талап, өйткені осы себеппен, біз, бағдарламалық қамтамасыз ету өнімі ретінде ол тек түбірімен дұрыс емес деп санайды.

Осы жүйелердің концептуалды ерекшеліктері тікелей олардың мәні байланысты. ERP-әдістемесі, оның ресурстарын тиімді басқару үшін барлық өмірлік бизнес бірліктердің шоғырландыру білдіретінін есіңе алшы. Мұндай бірлестік бір қоғамдық дерекқорды бар ақпараттық жүйесі шеңберінде іске асырылады. Ақпараттық бір рет қана сақтау алынған, ал кейіннен бірнеше рет қайта өңдеуге және әртүрлі ішкі және сыртқы тұтынушылардың пайдалануға болады. Нақты өмірде салыстырғанда, бұл жағдайда, қызметкерлер шешімдерімен уақыт пен күш азайту бар. Ол ERP-жүйесі олардың бағзы моделін, адамдарды енгізілсе ақпаратқа негізделген технологиялық процестерді және кешенді ақпаратты басқару жүйесі автоматтандырылған емес екенін атап өткен жөн.

дерекқор құрылымы, сондай-ақ тұтастай алғанда бағдарламалық қамтамасыз ету жүйесі, қоспағанда барлық бөлімшелерінің қызметін көрсету үшін етіп орналастырылуы тиіс. Бұл тәсіл жақын нақты уақытта ресурстар мен кәсіпорынның бизнес-процестердің жалпы жиынтығы бақылау үшін, және, демек, жедел және стратегиялық басқаруды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

ERP-жүйелердің негізгі міндеттерінің бірі жоспарын жүзеге асыру, жоспарлау және басқару процесін оңтайландыру болып табылады. Кіріктірілген интеллектуалды алгоритмдерді айтарлықтай өзінің шешімі туралы өз пайдаланушыларына жеңілдету үшін. Мысалы, өндірістік кәсіпорынның жоспарлау және басқару, оның құрамдас бөліктері гетерогенді байланысты көптеген ерекшеліктері бар. Осылайша, бір зауытта екі үздіксіз және үздіксіз жұмыс істейтін басқару өмір сүре алады. Осы тұрғыдан алғанда, жүзеге асырылуда ERP-класс жүйесі әмбебап болуы және мамандандырылған модульдер кең ауқымды болуы тиіс.

қазіргі заманғы бизнес бүгін жиі географиялық бөлінген болсақ, ол бас кеңсесі филиалдары екі қашықтан Жалпы ақпарат толық қамтамасыз етілді, бұл өте маңызды болып табылады деректер дүкен. Бұл сондай-ақ оларға сақталатын ақпаратқа делимитациялау және пайдаланушы қол жеткізу құқықтарын қамтамасыз ERP-жүйелерін әзірлеуге қатысады ең озық желілік технологиялар, жасалады.

ERP-класс жүйелерінің функционалдық

мүмкіндіктері туралы сөз қозғағанда, біз кез келген ERP-класс өнім деп ұмытуға болмайды - бұл енді тұтастай басқару жүйесі болып табылады. бірінші кезекте, оның мүмкіндіктерін ауқымы ол пайдаланылады қажеттіліктері үшін, жұмыс объектінің мөлшері мен сипаттамаларына байланысты болады. мүмкіндіктердің классикалық жинағын қарастырайық:

өнім

• қажетті материалдың көлемін және еңбек шығындары стандарттарын анықтау үшін орындалатын тауарлар мен қызметтер техникалық қызмет көрсету және инженерлік ерекшеліктер.
• өндірістік жоспарларын құрастыру.
• бір бөлімшелерінің қолөнер және өнеркәсіптік кәсіподақтар үшін: әр түрлі көзқарас кәсіпорынның техникалық әлеуетін жоспарлау және басқару.

Қаржы

• Операциялық бухгалтерлік, қаржылық, әкімшілік, салықтық есепке алу және бақылау.
• т.б. тiркелген активтер, бағалы қағаздар, банк шоттары және қоса алғанда, активтерді басқару компаниялары,.
• Кешенді жоспарлау қаржы ресурстарын кәсіпорынның және оның нәтижелерін бақылау.

логистикалық

• Қалыптастыру материалдарды мақсатталған, шикізат өндіру жоспарына сәйкес құрамдас бөліктерінің көлемін талап.
• Сату және жабдықтау басқару: есеп мердігерлер, техникалық қызмет көрсету келісім-шарттар тізбе, жеткізу тізбегін басқару, қойма жоспарлау және есепке алу жүзеге асыру.

қызметкерлері

• Management іріктеу процесі.
• жедел персонал және кадрлық есепке алу, кадрлармен қамтамасыз ету басқару, еңбекақы есептеу бухгалтерлік есеп.
• Кадрлық жоспарлау.

Маркетинг және жарнама

• сату жоспарларын жүргізу.
• жеңілдіктер және арнайы сату шарттарын есепке алу: кәсіпорынның жалпы барабар стратегиясын, тауарлардың құнын есептеу ашық саясатын жасау үшін нарықтардың түрлі бағасы басқару.
• Жоспарлау және бақылау жарнамалық және маркетингтік қызметті жүзеге асырылады.

Жобалар. Есеп

• салт жасау үшін стандартталған бухгалтерлік есеп, қаржылық және басқарушылық есеп нысандарын, сондай-ақ икемді тетігін кең таңдау қамтамасыз ету.
• материалды шарттарын табысты іске асыру, қаржы және адам ресурстарына қажетті кезең-кезеңмен жоспарлау: жалпы стратегиясын құрастыру.
• Жобаның негізгі көрсеткіштерін мониторингі.

олардың ERP- жүйесінде қандай бизнес пайдалануға болады

Бір қарағанда бұл ресурстар құрылымы мен түрлі процестерді ағынының жоғары күрделілігі сипатталатын үлкен дәрежеде олар үшін, сондай-ақ осы класстағы жүйелер, ірі кәсіпорындар үшін ғана арналған деп көрінуі мүмкін. Алайда, шағын кәсіпорын жеткілікті пайдалана Сынып немесе MRP MRP II болуы мүмкін жағдайлар бар. Бүгінгі нарықта сіз түрлі мүмкіндіктері бар бағдарламалық қамтамасыз ету сатып алуға болады. олар тиімді пайдалануға болады, онда кәсіпорынның байланысты, ауыр, орташа және жеңіл шешімдерді шығаратын.

өндірістік емес компанияларға келетін болсақ, ERP-класс жүйелері, олар үшін, оның ішінде қолданылады. Мұндай кәсіпорындар үшін тым кең жеткілікті емес, функционалдық болады. Қазіргі уақытта, қызмет көрсету саласында жұмыс істейтін сауда компаниялары немесе ұйымдардың қажеттіліктерін қанағаттандыру мүмкін жүйелердің интеграцияланған кішкентай немесе жергілікті сорттары бар. Сондай-ақ, ол көптеген әзірлеушілер өз клиенттерін және өнеркәсіп өнімдерін ұсынамыз атап өткен жөн.

әдістерін жіктеу

барлық ERP бизнес басқару жүйесін жіктеуге болады, оның ең айқын белгісі - олар қолданылуы мүмкін ұйымның, ауқымы болып табылады. Осы тұрғыдан алғанда, шешімдерін бөлуге қабылданған жұмыс орындарын санына байланысты:

• Ірі корпорациялар (10 мыңнан астам. Pers.).
• Орта корпорациялар (1 мыңнан. 10 мың. Pers.).
• Орта кәсіпорындардың (100 мың 1. Адам).
• (100 адам кем.) Шағын бизнес.

ақпараттық өнімдерді жүйелеу маңызды ерекшелігі функционалдық болып табылады. міндеттерді сатылған көлеміне байланысты мынадай қарапайым бөлімшесі ішіне бар:

• интеграцияланған ірі.
• біріктірілген орташа.
• Қаржылық және басқарушылық.
• Жергілікті.

Жергілікті нұсқа әдетте салыстырмалы төмен жалпы құнын бар бірыңғай ақпараттық қорабтық өнім тар бағдары. Ең жиі, ол қаржы ұйымдарының немесе оның тіркелгі қызметі саласындағы бір немесе бірнеше блоктар кіреді. Мұндай жүйелер жеңіл өнеркәсіптік немесе коммерциялық фирмалар үшін жарамды болып табылады.

Кәсіпорын жүйесінің қаржылық және әкімшілік басқару, негізінен қызмет көрсету саласында сауда немесе жұмыс, өндірістік емес компаниялар негізінен пайдалануға болады. қаржылық және бухгалтерлік есеп Сонымен қатар, сондай-ақ, тартылған бірлік логистикалық басқару.

мақсатты мөлшеріне байланысты интеграцияланған ақпараттық жүйе ірі немесе орташа болуы мүмкін. Олар корпоративтік құрылымдардың, атап айтқанда өнім берушілер және өзара іс-қимыл, түпкі өнім өндіру, материалдық ағындарын және қаржы, персонал қарым-қатынастардың, сатып алу, сақтау және тарату, жобаларды және басқа да көптеген жүзеге асыру барлық бизнес-процестерді қамтиды.

Заманауи ERP-жүйесі нарықтық

Ресейлік және шетелдік өндірістік: ішкі нарық бағдарламалық өнімдерді бүгін ұсынылған барлық негізгі екі санатқа бөлуге болады. Олардың арасындағы айырмашылықтар құру орнына, сонымен қатар функционалдық ғана емес.

Қуатты батыс дамыту класс ERP жүйесін аталады қандай стандарттар болып табылады. Осы бір ғана мысал фирмалардың SAP, Oracle, PeopleSof, шалфей, Baan, Microsoft Business Solution өнімдері болып табылады. Олардың барлығы өте үлкен, оның ішінде кез келген деңгейде мақсатты нысанға қолданылуы мүмкін. Алайда, ресейлік компаниялар оларды пайдалану жиі себебі мынадай проблемалар пайда болуының ықтимал қиын болуы мүмкін:

• қолданыстағы бизнес-процестерді елеулі қайта ұйымдастыруға болмауынан кәсіпорындар. Бұл өзгерістердің магнитудасы көтеруге қиын. кәсіпорынды басқару жүйесін шетелдік бизнес-процестер біздің елімізде пайдалануға ортақ сол түбегейлі өзгеше болып табылады.
• дұрыс Ресейде импорт ERP-жүйесін жобасы деңгейі сапалы жүзеге асыруды жүзеге асыру мүмкіндігі бар мамандар саны жеткіліксіз.
• мұндай шешімдерді пайдаланып жоғары құны.

Батыс әріптестерімен жалпы артта қарамастан, қазіргі орыс оқиғалар бірте-бірте олардың функционалдық артуда. Олар толық отандық кәсіпорындардың бейімделген. Ал ол нақты жағдайда бизнес-процестердің кең ауқымын қажет етпеген жағдайда табысты іске, және ERP-жүйесінің көмегімен кейбір іс-есепке құруға ғана қажет болады. озық отандық әзірлемелерді мысалдары - 1С Қоғам және «Галактика» өнімі болып табылады.

болашаққа қарап - ERP II

біраз уақыт бұрын пайда болды, ERP II тұжырымдамасы ERP әдістемесін жетілдіру нәтижесі болып табылады. мұнда кәсіпорын ресурстарын жоспарлау және басқару негізгі мәселелері болып табылады. Алайда, жаңа әдістемесі дүниеге бастамашы Интернет қарқынды дамуы, дәстүрлі бизнес және ішінара электрондық қабылдау, оның із қалдырды. ERP II коммерция нақты желілік шешімдер үшін классикалық кәсіпорынды басқару жүйесін тіркесімі болып табылады.

Қазір бұл желі арқылы әріптестерімен өзара іс-қимыл үшін өте маңызды болып табылады. Жеткізу тізбегін басқару және клиенттермен: Бұл әрекетті орындау үшін, екі маңызды бағыттары бар. Фирмааралық ақпарат тек осындай болуды тоқтатқан, қоршаған ортаға шығады және басқа да бизнес субъектілерімен ынтымақтастық үшін негіз болып. Бұл жағдайда жаңа тұжырымдамасы ресурстарды басқару және кәсіпорынның сыртқы байланыстар ретінде тұжырымдалады. Сонымен қатар, идеологиялық қайта бастап, ERP II жүйелері өз технологиялық ерекшеліктері бар.

жүйесі таңдау алдында сөйлеген сөзінде

Осы деңгейдегі бағдарламалық қамтамасыз ету таңдау - өте жауапты процесс. әсіресе ірі жобалар үшін осы мәселе бойынша дұрыс шешім, күтілетін нәтиже болмаған әсерлі уақыт және құны әкелуі мүмкін.

Мысалы, өндірісті тиімді басқаруды қамтамасыз етуі тиіс кең ауқымды жүйені тиімді енгізу, ол міндетті түрде бизнес-процестерді қайта құруды қажет етеді. Бағдарламаны іске асыру рәсімі аяқталғаннан кейін ол пайдаланылмайтын деректерді жинайтын немесе қажетті тапсырмаларды шешпейтін жағдайға жол бермеу маңызды. Осы себепті, жобамен ынтымақтасу үшін осы бизнесте дәлелденген сарапшылар тобын шақыру жақсы.

Нысаналық компания басшылығымен келісе отырып, жобалық топ бағдарламалық өнімдерді таңдауға оңтайлы, үнемді шешім қабылдай алатын өлшемдердің кейбір тізімі бар:

• Жүйенің техникалық және функционалдық мүмкіндіктері кәсіпорынның негізгі мақсаттарына сәйкестігі.
• Меншік нысанының жалпы құны осы мақсаттарға бөлінген бюджетке сәйкес келуі керек. Жүйені сатып алудың құнына қосымша, жанама шығындардың жедел және басқа түрлері кіреді.
• ERP-класының іске асырылған ақпараттық жүйесі барлық жалпы қабылданған техникалық талаптарға сәйкес келуі және, осылайша, ауқымды, сенімді, ықтимал сәтсіздіктерге төзімді болуы және антивирустық және анти-хакерлік қорғауға ие болуы керек.
• Жабдықтаушыға орнатылған бағдарламалық қамтамасыз етуді кейінгі қызмет көрсету және қолдау кепілдігі берілуге тиіс.

ERP сыныптық жүйелерін енгізу үдерісі

Кәсіпорындарда ERP-жүйелерді енгізу сол стратегияларды іске асырумен қатар жүреді. Бұл процедура мақсатты ауқымға байланысты бірнеше аптадан бірнеше жылға созылады. Іске асыруды ұйымдастыру оны өз бетімен жасауға немесе мамандандырылған компаниялардың көмегін пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл үрдістің негізгі кезеңдерін анықтауға болады:

1. Бастапқы ұйым. Мұнда стратегиялық мақсаттарды, міндеттерді айқындау және белгілі бір ұйым үшін іске асырудың күтілетін нәтижесін көрсету қажет. Осы деректер негізінде жобаның техникалық жоспарын жасауға болады.
2. Жобаны дамыту. Осы кезеңде ұйымның ағымдағы қызметін талдау жүргізіледі: оны насихаттау стратегиясы, бизнес-процестер. Оның нәтижесі бойынша жүйенің моделі жасалды және жұмыс жоспарына тиісті жоспар қосылды.
3. Жобаны орындау. Іскерлік процестердің ережелері енгізілген ЭРП-жүйелермен байланысты, мұнда олар бірыңғай талаптарға сәйкес өзгереді. Қажет болған жағдайда, бухгалтерлік бағдарламалардың бұрын қолданылған деректерін беру үшін есеп беру формалары мен алгоритмдерін әзірлеу. Егер объект үшін жүйенің функцияларының сәтсіздігі алдыңғы кезеңдерде анықталса, ол өзгертілген. Қорытындысында пайдаланушылар үйреніп, алдын-ала тестілеуден өтті.
4. Пайдалануға беру. Қолдану барысында ол қателер мен ақаулықтарды анықтайды және жояды.

ERP сыныпты басқару жүйесі бүгінгі күні ұйымдағы барлық компьютерлерде орнатылған қымбат бағдарламалық жасақтаманың көшірмесі ғана емес, сонымен қатар ұзақ мерзімді бизнес стратегиясының негізгі қозғаушы күші болып табылады. Таңдау мақсатты қажеттіліктерге және мүмкіндіктерге негізделуі керек. Бүкіл бизнестің табыстылығы қабылданған шешімнің дұрыстығына және оны кейінгі кезеңде жүзеге асыру қадамдарына байланысты.