Кадрлар бөлімінің бастығының жұмыс сипаттамасы. 2014: Қосымша

Кадрлар бөлімінің бастығы кәсіпорынның ең маңызды позицияларының бірі болып табылады. Бұл оған сеніп тапсырылған үлкен жауапкершілікпен байланысты: ұйымның штаты - қиын міндет. Кадрлар бөлімінің басты құзыреті жеке жұмыс сипаттамасымен белгіленеді. Оның ерекшелігі қандай?

Кадрлар бөлімінің бастығы лауазымының ерекшелігі

Кадрлар бөлімінің бастығының лауазымдық сипаттамасы компанияда мұндай маңызды еңбек атқаратын қызметті жүзеге асыратын тұлғаның өкілеттіктерін, құқықтары мен міндеттерін бейнелейтін құжат болып табылады. Бұл мамандықтың ерекшелігі қандай?

Кадрлар бөлімінің бастығы - компанияның өз қызметкерлерін дұрыс жұмыс істейтін қызметкерлермен байланысты мәселелерді шешуге жеткілікті тәжірибесі бар маман. Ол сондай-ақ басқарушылық өкілеттіктерге ие: оның бағыныстылығында - адам ресурстары жөніндегі мамандар, HR-менеджерлер, ассистенттер. Кадрлар бөлімінің бастығының лауазымдық сипаттамасы - еңбек функциясын орындайтын тұлғаның қызмет етуінің тиісті ерекшелігін жан-жақты көрсету көзі.

Осы құжат ұсынылуы мүмкін құрылымды қарастырайық. Ең жиі кез-келген жұмыс сипаттамасы - денсаулық сақтау, құрылыс, индустриядағы кадрлар бөлімінің бастығы жалпы ережелерден басталады. Олардың ерекшеліктерін зерттейік.

Жұмыс сипаттамасындағы жалпы ережелер

Нұсқаулықтың бұл бөлігінде құжат осындай және осындай заң көздеріне сәйкес жасалған фактіні белгілейтін ережелер болуы мүмкін . Осылайша, кадрлар бөлімінің бастығының лауазымдық нұсқаулығына Ресей Федерациясының Еңбек министрлігінің 21.08.1998 жылғы № 37 Жарлығына негізделуі мүмкін, ол мамандардың түрлі лауазымдарының салалық сипаттамаларын көрсетеді.

Нұсқаудың жалпы ережелері персонал бөлімінің басшысы басшылық лауазым болып табылатындығын көрсете алады. Құжатта оның мақсаты тағайындалған еңбек функциясын орындайтын маманға тән құқықтарды, міндеттерді және жауапкершілікті белгілеу туралы тұжырымдама болуы мүмкін.

Кадр бөлімі басшысының лауазымдық нұсқаулықын қамтитын жалпы ережелер, сондай-ақ компанияның лауазымына үміткерге қойылатын талаптарды көрсете алады. Көптеген ұйымдарда осы лауазымда жұмыс істейтін қызметкерлер жоғары білімі болуы керек, сонымен қатар бейіндегі кем дегенде 5 жыл жұмыс тәжірибесі болуы керек.

Біліктілік талаптары

Нұсқаудың келесі аспектісі оның жалпы ережелерінде көрініс тапқан жағдайда, осы лауазымда жұмыс істейтін адамға қойылатын біліктілік талаптарына қатысты болуы мүмкін. Осылайша, әдетте кадрлар бөлімінің басшысы білуі тиіс: еңбек туралы нормативтік-құқықтық актілер, қызметкерлермен жұмыс жасаудың әдіснамалық материалдары, еңбек нарығына тән үлгілер, еңбек қатынастарын заңды түрде топтастыру үшін белгілі бір құжаттарды ресімдеу ерекшеліктері, кеңсе жұмысының негізі, құрылымы Сіздің компанияңыздың қызметкерлері.

Жетекші көздер

Кадрлар бөлімінің бастығының лауазымдық нұсқаулықтарының жалпы ережелерінің тағы бір маңызды құрамдас бөлігі - осы лауазымда адам үшін негізгі басшылық көздері болып табылатын құжаттар анықталатын тұжырым. Мәселен, көптеген ұйымдарда лауазымдық нұсқаулықтарда кадрлар бөлімінің басшысы заңдарға, ұйымның жарғысына, жергілікті нормативтік құқықтық актілердің ережелерін басшылыққа алуға тиіс деп белгіленеді.

Нұсқаудың жалпы ережелерінде адам тҧжырымдамамен бекітілген тетік белгіленеді. Осылайша, құжатта ауыстыру директордың бұйрығына негізделетін ережелер болуы мүмкін.

Нұсқаудың тағы бір маңызды құрамдас бөлігі кадрлар бөлімінің бастығының еңбек функцияларына қатысты ережелер болып табылады. Оны қарастырайық.

Еңбек функциялары

Кадрлар бөлімінің бастығының функцияларының салалық ерекшелікке тәуелсіз, төмендегі тізімде ұсынылуы мүмкін:

- кадрлар туралы, қызметкерлерді дамыту туралы, жаңа қызметкерлерді табу механизмдері туралы мәліметтерді жазатын деректер базасын ұйымдастыру;

- Қоғам қызметкерлерінің құзыреттілігін бағалауды жүзеге асыратын комиссияның шешімдерін жүзеге асыруға байланысты қызметті жүзеге асыратын қызметкерлерді аттестациялау нәтижелерін зерттеуге қатысу;

- Мереке күнтізбесін есепке алуды ұйымдастыру, оның практикалық орындалуын қамтамасыз ету;

- персоналдың айналымына әсер ететін факторларды зерттеу, еңбек тәртібін күшейтуге байланысты жұмыс, жұмыс уақытының қызметкерлерінің тиімділігін арттыру;

- негізгі қызметке қатысты қажетті есеп беру рәсімдерін жүзеге асыру, мұрағатқа сақтауға арналған қажетті құжаттарды дайындау.

Әрине, адам денсаулығын сақтау бөлімінің бастығы лауазымындағы жұмыс сипаттамасы өнеркәсіп саласы үшін ұқсас құжатқа тән емес тұжырымдамалармен толықтырылады. Дегенмен, тиісті қызметтегі адамдардың іс-әрекеттерінің сипаты жалпы нұсқаулықтарды әзірлеу кезінде стандартталған формулаларды қолдануға мүмкіндік береді.

Тағы бір маңызды құрамдас бөлік, ол көздің түрін қамтуы мүмкін, қызметкердің бастығы лауазымын атқаратын қызметкердің міндеті. Оны толығырақ қарастырайық.

Ресми міндеттері

Адами ресурстарды басқару бөлімінің басшысы сияқты лауазымға тән міндеттердің типтік тізбесі келесі тізімде ұсынылуы мүмкін:

- команданың басқару рәсімдерін ұйымдастыру,

- кадрлар құзіретін дамытуға жәрдемдесу;

- ұйымдағы еңбек өнімділігін арттыру;

- ұйымның кадрлық саясатының практикалық ережелерін қолдану, олардың дамуына тікелей қатысуы бойынша негізгі функцияларды орындау;

- қажетті құжаттарды жасау, ұсыныстар, нұсқаулықтар жасау, әртүрлі ұсыныстар;

- түрлі деңгейдегі нормативтік-құқықтық актілерде бекітілген заңнамалық критерийлерге жауап беретін тетіктер шеңберінде кеңсе жұмысын жүргізу;

- өз ведомствосының қызметкерлері арасында әділ жұмыс жүктемесін қамтамасыз ету, бағынысты құрылымдардағы жұмыс тиімділігін арттыру;

- компанияның жаңа персоналға деген қажеттілігін болжау, ұйым қызметкерлері штатында жұмыс істейтін арналарды анықтау;

- компанияның қызметкерлерімен жұмыстың тиімділігін арттыру, қызметкерлерге кәсіпорынның жаңа бос орындар туралы хабардар ету бағытында жұмыс жасау;

- ұйымның ішкі ресурстарының есебінен де, дұрыс жұмыскерлерді табу үшін сыртқы арналарды пайдалану арқылы кәсіпорын үшін кадрлық резервті дайындау;

- компанияның қызметкерлері арасында материалдық және басқа қолжетімді құралдар арқылы жұмысты ынталандыру;

- жаңа қызметкерлерді дұрыс қабылдауды, қызметкерлерді жұмыстан босатуды, департаменттер арасында немесе басқа ұйымдарға мамандарды аударуды жүзеге асыру;

- зейнетақыны есептеу үшін қажетті құжаттарды дайындау және компания қызметкерлерінің басқа да қолдау шаралары;

- компанияның тиісті бөлімшесіндегі кадрлар бөлімінің, материалдық-техникалық базаның әдістемелік ресурстарын жаңарту;

- жазбаша және ауызша нұсқаулар бойынша қызметкерлерді тікелей басқару;

- кадрлар бөлімінде кадрлардың біліктілік деңгейін бақылауды жүзеге асырады, олардың құзыреттілігінің деңгейін көтеруге көмектеседі;

- кәсіпорынды қажетті персоналмен қамтамасыз ету аспектісінде істің жай-күйіне қатысты талдамалық материалдарды қалыптастыру;

- кадрларды уақытша қадағалау тетіктерін енгізу және қолдау;

- компанияның басқа бөлімшелерімен өзара әрекеттесу - мысалы, есепке алу (жалақы, мереке күндері);

- қызметкерлердің еңбек міндеттерін нашар орындаған жағдайда - тәртіптік шараларды қолдану;

- РФ заңнамасының талаптарын сақтау.

Бұл кадрлар бөлімінің бастығының лауазымдық сипаттамасын қамтуы мүмкін негізгі міндеттердің ауқымы. Біз қарастыратын тиісті ережелер тізімінің үлгісі еңбек функциясы жағдайындағыдай, жеткілікті деңгейде. Ол түрлі салаларда қызмет ететін кәсіпорындарда қолданылады.

Адам ресурстары басқармасының бастығы

Адами ресурстарды басқару бөлімінің бастығы - құрылыс, медицина, өнеркәсіп және басқа да салаларда жұмыс сипаттамасын қамтитын тағы бір маңызды құрамдас - тиісті лауазымға ие болған компанияның қызметкері. Олардың мәнін мұқият қарастырайық.

Кадрлар бөлімінің басшысының құқықтары кең ауқымда ұсынылуы мүмкін. Олардың қайсысын негізгі деп атауға болады? Қызметкер тиісті лауазымда болуы мүмкін:

- өз жұмысын орындау үшін қажетті ақпаратты алу (компания басшылығынан және басқа құрылымдық бөлімшелерінен);

- кәсіпорынның кадрлық құрамын жетілдіруге қатысты идеяларды ұйымдастырудың топ-менеджерлеріне ұсыну;

- қызметтiк мiндеттердi тиiмдi орындауға жәрдемдесетiн кепiлдiктер мен ресурстардың басшылығынан алуға.

Аурухана қызметкерлерінің, ғылыми ұйымның, спорт клубының кадр бөлімінің бастығының лауазымдық сипаттамасын қамтуы мүмкін тағы бір стандартты компонент қызметкердің тиісті лауазымда жауапкершілігін көрсететін ережелер.

Жауапкершілік

Кадрлар бөлімінің бастығы немен айналысады? Әдетте, бұл:

- лауазымдық нұсқаулықта көзделген еңбек міндеттерін тиісінше орындамау (оның ережелері Ресей Федерациясының заңнамасына қайшы келмейтін жағдайда);

- жұмыс барысында бастық жасаған құқық бұзушылықтар - егер олар Ресей Федерациясының әкімшілік, қылмыстық немесе азаматтық заңнамасымен көзделген болса;

- жұмыс беруші ұйымның Ресей Федерациясының азаматтық және еңбек заңнамасына қатысты құқық көздерінде белгіленген шегінде зиян келтіруі;

- Федералдық, өңірлік, муниципальдық деңгейде, белгілі бір ұйымда қабылданған жергілікті заң актілерінде, Ресей Федерациясында бекітілген «Жеке деректер туралы» Федералдық заңның және басқа да заңдар көздерінің талаптарын елемеу;

- тікелей басшылардың жазбаша түрде көрсетілетін талаптарын орындаудан бас тарту - бұйрықтар, түрлі тапсырмалар, нұсқаулар немесе ауызша түрде.

Кадрлар бөлімінің лауазымдық сипаттамасының тағы бір компоненті - тиісті профильдің қызметкерінің фирманың басқа құрылымдық бөлімшелерінен әріптестермен қалай қарым-қатынас жасайтынын көрсететін ережелер. Оның ерекшелігін қарастырайық.

Компанияның басқа құрылымдарымен өзара әрекеттесу

Осы нұсқаулықтағы сөз тіркесі өте өзгеше болуы мүмкін. Мәселен, құжаттың тиісті бөлігінде кадрлар бөлімінің бастығы фирманың директоры тікелей бекітетін кестеге сәйкес жұмыс істеуге міндетті деп айтуға болады. Дегенмен, нұсқаулықтың осы бөлігінде кадрлар бөлімінің бастығы өз жұмысын өз бетімен жоспарлауы мүмкін.

Кейбір жағдайларда, тиісті лауазымда адам, компанияны мамандар сатып алу туралы белгілі бір атқарушы тапсырмаларды бейнелеуге құқылы болуы мүмкін. Кадр бөлімінің бастығы, жоғарыда айтылғандай, фирманың есептік құрылымдарымен - қызметкерлерге жалақы төлеуді дұрыс есептеу үшін өзара әрекет етуі мүмкін. Ақпарат алмасудағы әріптестермен өзара қарым-қатынаста болуы мүмкін. Мұндай коммуникация кең ауқымда - өз бөлімшесінің мамандарымен, фирманың басқа құрылымдық бөлімшелерімен, ұйымды басқарумен мүмкін.

2014 жылы стандарттар мен жаңадан біркелкілік

Жоғарыда айтылғандай, түрлі салалардағы ұйымдардың кадрлық бөлімдерінің басшыларына лауазымдық нұсқаулықтар тұтастай алғанда бірдей. Тиісті құжаттардың мазмұны өзгеруі мүмкін. Мәселен, 2013 жылы кадрлар бөлімінің бастығы лауазымының сипаттамасы жасалынған жылы - 2013 жылы, көздің мазмұны осы баптың басында көрсетілген Еңбек министрлігінің бұйрығымен бекітілген талаптардан өз құрылымында тым көп болмауы мүмкін.

Сонымен қатар, белгілі бір салада немесе тұтастай экономикадағы жаңа лауазымдар пайда болғандықтан, осы түрдегі нұсқауларды түзетуге болады. Бұл заңнамадағы жаңартулар негізінде, сондай-ақ нақты кәсіпорындар басшыларының жеке бастамасы бойынша жүзеге асырылуы мүмкін. Нәтижесінде, компанияның қызметкерлеріне таныс кадр бөлімінің бастығының ресми нұсқаулары әртүрлі болуы мүмкін. 2014 Стратегиялық бастамалар агенттігі мен Skolkovo Мәскеу менеджмент мектебі әзірлеген «Жаңа кәсіптер атласы» бірегей көзі пайда болғанымен қызықты. Ол жақын арада Ресей экономикасында пайда болуы мүмкін мамандықтарды анықтайды. Оларға арналған лауазымдық нұсқаулар, бәлкім, әлі әзірленбеген.

Ұлттық стандарттар

Осы типтегі құжаттарды қалыптастырудың ұлттық стандарттарының аспектісінде салыстырмалы біріктіру байқалады. Мысалы, Ресей Федерациясында, Беларусь Республикасы мен Қазақстан Республикасында кадрлар бөлімінің бастығының бірыңғай лауазымдық сипаттамасы кәсіпорындар үшін негіз бола алады. Украина - көптеген облыстарда заңнамада көршілес елдерде қабылданған ұқсас көздер бар. Бұл әр түрлі салаларда байқалуы мүмкін. Атап айтқанда, бұл құжаттың қалыптасуы үшін алгоритмдерге, кадрлар бөлімінің бастығының лауазымдық сипаттамасына қатысты. ҚР-да, РБ мен Ресейде, интеграциялық экономикалық процестердің арқасында заңнама көптеген сарапшылардың пікірінше, бір-бірімен жақындасуы мүмкін.