Клерк Job сипаттамасы: құқықтары мен міндеттері

Клерк ұйымдастыру техникалық қызметкерлер жатады. кейінгі критерийлері біліктілік талаптарына кәсіптік бастауыш, кәсіптік немесе жалпы орта білім болуын болжайды. арнайы оқыту бағдарламасы бойынша оқудан өтеді жеткілікті баж. Job сипаттамасы Клерк жұмыс өтілі талап етпейді. басшысының тағайындау және қызметтен босату, әдетте ұйымның бұйрығымен ресімделеді.

баж Клерк нормативтік-әдiстемелiк құжаттарды, ұйымның жергілікті актілерін білу, сондай-ақ базалық нормативтік және бұйрықтар басқару таныс болуы қажет. Сонымен қатар, ол мамандандыру ұйымдық құрылымын және кәсіпорынның, схемасы құжаттың, белгілі мұрағаттау бейініне туралы білімін болуы қажет.

қызметкер, еңбек ішкі тәртіп ережелерін ұстануға туралы ақпарат бар міндетті беру мерзімдеріне, олардың тіркеу тәртібі, еңбек қорғау нормалары мен ережелерін білу, сондай-ақ қызмет стандартталған нысандары мен құжаттаманы басқару стандарттарын пайдалану. Сонымен қатар, сіз басшылықтың құжаттама пайдаланылады компьютерлік техника, байланыс, бірге жұмыс істеуге қабілетті болуы тиіс.

Міндеттері Клерк қамтиды:

- озық технологиялар мен жабдықтарды, озық техника мен оны іске асыру әдістері құжат басқару бойынша жұмысты орындау;

- отандық және кіріс бизнес хат-қабылдау, өңдеу, жазу және тіркеу. Клерк директоры немесе құрылымдық бөлімшелер мен ұйым істеріне орналастырылған құжаттарды орындау үшін хаттар және басқа да құжаттарды жіберуге тиіс;

- қабылдау, тіркеу, жөнелтуге дайындау, және кәсіпорынның жағдайда тағайындалған мекенжай кеңістігін бақылау даналарының шығыс бизнес хат жіберуге;

-, шығыс және кіріс іскерлік хат ішкі қозғалысының есебін жүргізу тіркеу құжаттамасын (карточкалар, кітаптар, журналдар) және құжаттама деректер базаларының бақылау тиісті ақпаратты визуализацияланған;

- іске асыру және жүйелеу құжаттардың ағымдағы сақтау, оларға уақытша пайдалану шығару, сақтау жағдайлары, уақтылы қайтару бақылау.

Клерк лауазымдық сипаттамасы құжаттар үшін тез және оңай іздеу қамтамасыз ету, іздеу және сілтеме жүйелерді құру және жетілдіру үшін оның жұмысын жүргізуге талап етеді.

Клерк, мұрағатқа беру және аудару құжаттар мен материалдар дайындайды сақтау жіберілген істердің түгендеу болып табылады. Қызметкер мақсатында барынша тиімділігін қамтамасыз ету, сондай-ақ әр түрлі нұсқаулар мен әкімшілік тапсырмаларды орындау үшін әріптестерімен өзара іс-қимыл қажет.

Клерк лауазымдық сипаттамасы қызметкерлердің құқықтары туралы ақпаратты қамтиды.

Ол құжатты жақсартуға бағытталған ұсыныстар әкімшілігіне шағымдануға құқығы бар. деректі басқару қызметін мәселелері шешімдер қабылдау үшін Клерк. Ол әлеуметтік іс-шаралар, оның жұмысы мен құжат айналымының басқа да аспектілері мәселелері қатыса алады.

Хатшысы-Клерк жұмысқа сипаттамасы қызметкері бұрын берілген құжаттардың жауапты орындаушылардың қайтаруды талап, және қажет болған жағдайда оларды ескертулер жасауға мүмкіндік береді.

Клерк жұмыс үрдісінің бұзылуына, өздерiнiң қарауына жатқызылған қызмет тапсырыстарды орындамағаны үшін жауапты болып табылады. Клерк Job сипаттамасы құрайтын мәлiметтердi жария оған тыйым коммерциялық құпияны, сондай-ақ басқа да мақсаттарға арналған және жеке пайдалануға арналған берілген өкілеттіктерді пайдалану.