Нормативтік құжат ретінде іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықты

тіркеу және дайындау құжаттарды (сондай-ақ олармен жұмыс) жүзеге асыру тәртібін айқындайды және орнатуға Ресми құқықтық акт, кез келген ұйымдағы Office жұмысы туралы нұсқау болып табылады. Ол әрбір кәсіпорынның, әр компания мен мекеменің қол жетімді болуы тиіс. ұлттық нормативтік және процессуалдық құжаттардың негізінде, міндетті кеңсе жұмысы туралы дамыған нұсқаулық. Бірақ, сол уақытта, ол белгілі бір кеңсе ұйымдастыру, құрамы және почта құжаттарын, қызмет құрылымы, мұрағаттар қатысуымен және барлық Office операцияларды компьютерлендіру дәрежесін дара сипаттамаларын көрсетуі тиіс. Осы жылдан бастап ол кеңсе жұмысы туралы нұсқаулық белгілі бір ұйым әрқашан түпнұсқа болып табылады, және назарға берілген құрылымға бірегей құжаттардың құрамы мен өңдеу барлық енгізуі және ерекшеліктерін өтеді деп мынадай.

Сіздің компанияңыздың үшін осы нормативтік құжатты жасау, сіз барлық міндетті, ол атап көрсетеді жылғы алуға, құжат жазбалар басқару дәстүрлі түрлерін пайдалана алады, сондай-ақ тек қана сіздің ұйымдастыру үшін тағайындау керек элементтерді қосу үшін.

Әдетте, құжаттарды басқару нұсқаулық Жалпы ережелер түрлі тақырыптық бөлімдер, мен қосымшалар барлық түрлерін қамтиды. Жалпы ережелер Осы нұсқауларды көлемі, concretise нормативтік базаны және сақтауға, оның орындамағаны үшін жауапкершілік. Тақырыптық бөлімдер туралы ақпаратты қамтиды құжаттардың түрлері мен олардың тіркеу, көз алдында, өсімін молайту, жасампаздықтың және сақтау мақсатында. Кәсіпорынның ерекшелігіне сәйкес, бұл бөлім айтарлықтай кеңейтілді мүмкін. өзгерту еңбек жағдайлары және тақырыптық бөлімдер өзгерді және толықтырылуы мүмкін жаңа технологияларды енгізу байланысты. бір мөрлерi мен моделі нысаны әсер, ақпараттық ағыны диаграммалар, сондай-ақ нысандарды толтыру үлгілері: нұсқауларына қосымшаларында суретті анықтамалық материал кіреді.

Нұсқаулық кейбір жағдайларда ол уақытша (аудандық сотының алдында немесе қарулы күштер қарауға нұсқау) болуы мүмкін. кеңсесінде уақытша нұсқаулық тұрақты енуі бұрын, мысалы, белгілі бір кезең үшін бекітілген. Бұл жеке шешіледі!

кеңсе жұмысы туралы, сондай-ақ жазбаша нұсқаулық құжаттарды және барлық процесс қадамдар логикалық реттілігі бар жұмыс процесін көрсетеді. Бұл кеңсе қызметтерін, сондай-ақ бүкіл әкімшілік аппаратын ғана емес реттейді. Нұсқаулық бекітілді және қолданысқа енгізілді ғана ұйым басшысының бұйрығымен және кейіннен құжатталған және кәсіпорынның барлық құжаттар, оның негізінде нормативтік акт ретінде қызмет етеді отыр.

кеңсесінің дұрыс тұжырымдау - ұйымның дұрыс жұмыс істеуі үшін маңызды шарты. Орындаушылар, тапсырысына жаңа қызметкерлерді таныстыру және дайындамалар ережелерін толтыру, барлық құжаттарды толтыру үшін қызмет көрсету кеңсесіне сапалы уақытында және қате жоқ баяндамалар ұсынуға, құзыретті және уақтылы тағайындалған тапсырмаларды орындау, (сондай-ақ жақын арада сіз кіріс құжатты немесе тапсырысты қабылдау сияқты) дереу жұмыс бастау қажет. басшысы өзі бұйрықтар немесе құжаттарды өткізу өзектілігін басымдық болса, жұмыс осының негізінде жүзеге асырылады. Басқа жағдайларда, құжаттардың саны айтарлықтай енгізгенде келді күннен сәйкес өңделетін болады.