Тiркелген активтер бойынша қамтамасыз ету. негізгі құралдары туралы негізгі бухгалтерлік жазбалар

Кәсіпорынның ұзақ мерзімді активтері өндірістік циклде маңызды рөл атқарады, олар логистикалық үдерістермен, сауда-саттықпен, қызметтермен қамтамасыз етумен және көптеген жұмыстар түрлерімен айналысады. Активтердің бұл түрі ұйымға кіріс алуға мүмкіндік береді, бірақ бұл үшін әрбір объектінің құрамын, құрылымын, құнын мұқият талдау қажет. Тұрақты мониторинг есептік деректер негізінде жүзеге асырылады, ол сенімді және дұрыс болуы тиіс. Негізгі құрал-жабдықтарға арналған негізгі хабарламалар тән, бірақ жұмыс барысында қалыпты жағдайлар туындауы мүмкін.

Негізгі құралдар

Ұйымның активтері айналымның басқа айналымына ие, яғни олардың құндылығын шығару құнына ауыстыру үдерісі. Ұзақмерзімді емес негізгі құралдар төменгі өтімді ретінде жіктеледі, олар мынадай көрсеткіштермен сипатталады:

1. Бастапқы бағасы жоғары.
2. Бастапқы физикалық пішінді сақтау кезінде бірнеше өндірістік циклдарға қатысу.
3. Өндіріс құнына амортизациялық төлемдер арқылы кезең-кезеңмен аудару.

Негізгі құрал-жабдықтар бойынша есепті орналастыру активтің түрі, оны пайдалану кезеңі, пайдалану мақсаты ескеріле отырып дұрыс ресімделуге тиіс. Есептік жазбалар үшін 08, 01 және 02 пассив амортизациялық аударымдар пайдаланылады. Негізгі құралдар мынадай топтарға бөлінеді: құрылыстар, машиналар, компьютерлер, жабдықтар, мал шаруашылығы, көлік құралдары, көгалдандыру (көпжылдық), ғимараттар, құралдар. Негізгі құрал-жабдықтардың бухгалтері осы бағаны міндетті түрде жалпы құнды қамтиды. Сонымен бірге, актив бірнеше құндылықтарға ие: бастапқы, қалдық және қалпына келтіру. Активтің барлық іскерлік операциялары (қозғалысы) есепке алу регистрлеріне тиісті жазбамен қоса беріледі, яғни сәйкес хат жазылады. Негізгі ұзақ мерзімді активтер баланстың белсенді бөлігінде, №1 бөлімде көрсетіледі.

Амортизация

Әрбір адам, оның ішінде табиғат қорғау объектісі, негізгі құралдың мақсаттарына, пайдалану мерзіміне және активтер тобына байланысты қызметтің өмір сүру ұзақтығы болады. Жұмыс істеу барысында әр бірлік моральдық (ескірген) немесе физикалық (толық ресурстарды әзірлеу, дегреграциялау, жою) болуы мүмкін тозуға ұшырайды. Негізгі құралдардың амортизациясы (02-шотта орналастыру) операциялық кезеңнің ішінде бірдей (сызықты сызбамен) акцияларға ай сайын тіркелу сәтінен бастап есептеледі. Операция кезеңін ескере отырып, объект құнының бастапқы құнының (бағаны + қайта өңдеу шығындары немесе қайта бағалау деректері) пайызы ретінде есептеледі. Тозу есептелмеген, есепке алынбаған, №2 пассивтік есепшотпен есептеледі және бірлік пайдаланылатын қондырғы шығындарына жатады. Негізгі құрал-жабдықтардың есептелген амортизациясы, орналастырулар бухгалтерлік регистрлердегі келесі жазбалармен көрінеді: ^Дт 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; Негізгі құрал-жабдықтардың амортизациясы негізгі, қосалқы, қосымша өндіру, жалға алынған объектілер үшін есептеледі. Жұмыс кезеңінде жинақталған амортизация сомасы бастапқы құнынан алынады және объектінің сатылуы, шығарылуы, бөлшектелуі мүмкін қалдық бағасы беріледі. Сонымен қатар, негізгі құралдар бойынша орналастыруға жататын: Д ^т 02; К ^т №01 / қосалқы шот.

Қабылдау

Ұзақ мерзімді өндіріс және жалпы экономикалық активтер ірі капиталға салынған инвестициялар есебінен сатып алынады, олар меншікті, қарызға алынған, инвестициялануы мүмкін. Кіріс көзі болуы мүмкін:

1. Жабдықтаушылардан сатып алу.
2. Құрылтайшылардың комиссиясы.
3. Донализацияға қосу.
4. Монтаждау (салу).
5. Бартерлік келісім бойынша сатып алу.

Әрбір операция бірыңғай нысандағы реттелетін құжаттармен бірге жүреді және тиісті бухгалтерлік жазба (жіберу) жасалады. Есептеулер мен сертификаттар негізінде қосымша нақтылауды, орнатуды және пайдалануға дайындықты талап ететін негізгі құралдар үшін барлық тиісті шығындарды қамтитын бастапқы шығындар қалыптастырылады. Негізгі құрал-жабдықты беру, жөнелту және тиісті құжаттар келісімшартқа сәйкес жүзеге асырылады, егер ақша жабдықтаушы шотына немесе объектіні орнату кезінде берілсе.

Сатып алу

Ұзақ мерзімді активтер объектісін сатып алу процесінде оның құны оны қолданысқа енгізгенге дейін 08 шотында көрсетіледі. Сонымен қатар, жеткізушіге берілетін кредиторлық берешек және мәміле нәтижесінде туындаған салық міндеттемелері көрсетіледі. Активті қосымша қайта қараусыз және біржолғы операцияға ауыстырудысыз сатып алу кезінде бухгалтерия келесі хат-хабарларды дайындайды:

• Д ^т №08 / с; K ^t 76 немесе 60; Контрагентке және жеткізуді, орауды жүзеге асырған ұйымдарға тиесілі сомаға;
• Dt 19 / қосалқы шот; K ^t 60, 76; ҚҚС құны туралы;
• Д ^т №01 / қосалқы шот; К ^т №08 / қосалқы шот; Объект тіркелетін және баланста көрсетілетін бастапқы құн сомасы үшін;
• Dt 76, 60; K ^t 51, 71, 55, 52, 50; Қолма-қол ақшамен, қолма-қол ақшасыз құралдармен, арнайы шоттардан немесе есепшот (уәкілетті) тұлға арқылы ақы төленетін қарыздар.

Негізгі құрал-жабдықтардың негізгі орналастыруы құжаттарды орналастыру үшін (түгендеу картасы, қабылдау сертификаты) бірге параллелді түрде жүзеге асырылады.

Аяқтау

Негізгі құралдардың көптеген нысандары (әртүрлі мақсаттар үшін) жоғары құны ғана емес, сондай-ақ оларды тасымалдауды және жұмысқа дайындықты қиындататын өлшемдерді қамтиды. Бұл жағдайда, барлық қосымша қайта өңдеу құны активтер бірлігінің бастапқы өзіндік құнына қосылады. Сонымен бірге оларды жинақтау процесі есеп айырысу шоттарына сәйкес 08 шотында жүргізіледі. Ассамблея жұмысын, монтаждауды және дайындық циклін сатып алушының өзі ұйымдастыратын, қосалқы цехтар ұйымдастыруы мүмкін, бұл жағдайда тиісті шығындар өндіріс шоттарында көрсетіледі. Бұл процесс сондай-ақ оған тартылған кəсіпорын қызметкерлеріне төленетін берешекті арттырады жəне тиісті қорларға (əлеуметтік сақтандыру, зейнетақы) аударылады. Ақшалай қаражаттың түсуі, Хабарламалар:

• Д ^т №08 / отырып. К ^т 76, 60 сатып алу;
• Dt 19; K ^m tc. №60 немесе 76 ҚҚС құны бойынша;
• Д ^т №08 / с; К ^т 23, 29, 25, 20 сатып алынған объектіні орнату мен аяқтауға арналған шығындар;
• Д ^т №08 / отырып. КТ 70 (69, 68), 10 / S / P қызметкерлеріне есептелген қосалқы шот, салықтар, ОПФ дайындау үшін жұмсалған материалдар;
• Д ^т №08 / отырып. K ^t 68; Келісімшарт бойынша (меншікті қаражат) ҚҚС бойынша жасалған жұмыстар туралы.

Немесе:

• Д ^т №08 / отырып. K ^m tc. № 76, үшінші тараптар ұсынған 60 орнату шығындары объектінің бағасын көтереді;
• Д ^т №01 / қосалқы шот; К ^т №08 / ұзақ мерзімді активтер объектісі қосалқы шот бастапқы құны бойынша инициализацияланды. Жабдықтаушыларды төлеу ақшалай емес немесе ақшалай қаражат есебінен, өз күштерімен тазартылған кезде, шығындар белгілі бір көрсеткішке пропорционалды өнімнің өзіндік құнына енгізіледі.

Ауыстыру, Ұлыбританияға қосқан үлесі

Компанияның құрылтайшыларынан немесе қайырмалдықтарынан ОПФ-ның белгілі бір бөлімін алғаннан кейін объектіні бағалау қажет. Өз шығындарын анықтау үшін тәуелсіз мамандарды тарту қажет, өйткені егер 5-еселік СМИ-дің асып кетуі мүмкін болса, онда тегін аудару жарамсыз деп танылуы мүмкін. Екі жағдайда да, актив аяқтауды немесе орнатуды талап етуі мүмкін, содан кейін типтік операциялар келесі тәртіпте жазылады:

1. Негізгі құралдың сыйақы (түбіртегі):

• Д ^т №08 / отырып. K ^t 98/2 PF объектісінің бағалау құны;
• Д ^т №01 / қосалқы шот; Kt № 08 / с; Негізгі құрал капиталдандырылады. Активтің құны операциялық қызметке дайындықтың барлық шығындарының құнына енгізіледі.

2. Ұзақмерзімді активтер құрылтайшылардан кәсіпорынның уәкілетті (резервтік) қорына жарна ретінде алынады. Бастапқы кезеңде олардың құны объектіні жеткізу құны + жұмыс деп анықталады. Ақшалай қаражаттың түсуі, Хабарламалар:

• Д ^т №08 / отырып. К ^т 75 құрылтайшылардан қабылданды;
• Д ^т №08 / отырып. K ^m tc. №76, 60 орнату, монтаждау, үшінші тарап ұйымдарының аяқтауы;
• Dt 19; K ^t 60 немесе 76; ҚҚС;
• Д ^т №01 / қосалқы шот; К ^т №08 / объектінің подкаталогы ОС. Активті жұмыс күйіне келтіру процесі ұйымның өз қосалқы қызметтері арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.

Шығу

Негізгі өндірістік активтер нысандарының құрамы мен құрылымы кәсіпорынның өндірістік қажеттіліктеріне сәйкес келуі керек. Активтер бойынша ұзақ мерзімді кезеңде немесе консервациялау жағдайында тұрған активтердің коэффициентін талдау кезінде анықталады. Ұйымның мұндай жабдықтары сатуға, есептен шығаруға, таратуға немесе бартерлік келісім-шартқа сәйкес негізгі құралдарды аударуға құқылы. Осы жағдайларда хабарламалар активтің қозғалысының қаржылық нәтижесін көрсетуі керек. Барлық процестер үшін міндетті шарт ҚФ-ң бірлігінің қалдық құнын анықтау болып табылады. Оны есептеу үшін операциялық кезеңде жинақталған амортизация сомасы пайдаланылады, бұл К02 шотының нөмірі бойынша көрсетіледі. Зейнетақымен қамсыздандыруға дайындалатын негізгі құралдар бойынша негізгі орналастырулар амортизацияны есептен шығаруды және жабдықтың, көліктің және т.б. нақты бірлікке есептік жазбаны жабуды қамтиды.

Іске асыру

Негізгі ұзақ мерзімді активті сату тиісті бухгалтерлік есеп регистрлерін аяқтаумен қатар жүреді. Ең алдымен, ОПФ сатылатын бірліктің құнын (келісілген бағасын) көрсететін шарт жасалады. Бұдан басқа, бухгалтерия бөлімі негізгі құрал-жабдықты есептен шығарудан босатылатын түгендеу картасын жасайды.

Хабарламалар зейнеткерлікке шығу фактісін көрсетуге тиіс, объектінің беру актісі (бірыңғай нысаны) келісімшарттық құнды ескере отырып жүргізіледі. Негізгі құралдарды сату (орналастыру), орналастыру:

• Dt 76, 62, 79; К ^т 91/1 активті сатып алушыға есеп берді;
• Д ^т №01 / зейнеткерлікке қосалқы шот; К ^т №01 / суб-шот объектінің бастапқы құны есептен шығарылады;
• Dt 02 / аналитикалық есеп; К ^т №01 / зейнеткерлікке қосалқы шот; Негізгі құрал-жабдықтардың амортизациясы әрбір есепке алу бірлігі үшін жеке орналастырылады;
• ^Дт 91/2; К ^т №01 / зейнеткерлікке қосалқы шот; Активтер бірлігінің қалдық құны есептен шығарылады (анықталады);
• Dt 83; K ^t 84; ОС қайта бағалауы есептен шығарылады;
• ^Дт 91/2; K ^t 23, 25, 29, 70, 69, 10; Жобаны іске асыруға дайындық құны;
• ^Дт 91/2; K ^t 68 / қосалқы шот; ҚҚС;
• Dt 51, 55, 50, 52 (шетел валютасында есептеу кезінде); K ^t 62, 76; Сатып алушы объектінің ОЖ-нан қаражат алынды.

Аудару

Активті еншілес ұйымға немесе компаниялардың өзара келісімі бойынша өтеусіз беру жағдайында жазбалар ұқсас түрде жасалады. Сатып алушыдан ақшаны есепке алу және несиелеу фактісі ерекшелік болып табылады, өйткені бұл жағдайда келісімшарттың осындай тарапы жоқ. Операциялық кезеңнің соңындағы мәнді анықтау және амортизацияны есептен шығару тәртібі ұзақ мерзімді активтерді шығарудың барлық стандарты болып табылады. Объектінің түгендеу картасы жабық, тиісті аналитикалық есеп есепте жойылады.

Жазып алу

Жұмыс барысында ұзақ мерзімді актив жоғалады, яғни оның кейбір техникалық сипаттамаларын жоғалтады немесе ескіреді. Бұл жағдайда жабдықтар немесе көлік бірлігі іске аспайды, сондықтан компаниялар жиі оны баланстан шығарады немесе бөлшектеуге жібереді. Объект бөліктерін бөлшектегенде, қосалқы бөлшектер бағалануы және айналымдағы қаражат бөлігі ретінде есептелуі керек (шот 10 / қосымша шот). Есепке алу негізінде тіркелген активтің есептен шығарылуы туралы акт жасалады. Хабарландырулар жүйелі түрде көрсетіледі:

• Д ^т №01 / зейнеткерлікке қосалқы шот; К ^т №01 / қосалқы шот; Баланс (бастапқы) құны есептен шығарылады;
• Dt 02 / аналитикалық есеп; К ^т №01 / зейнеткерлікке қосалқы шот; Есептелген амортизация есептен шығарылады;
• ^Дт 91/2; К ^т №01 / зейнеткерлікке қосалқы шот; Қалдық құнына;
• Dt 83; K ^t 84; Қайта бағалау;
• ^Дт 91/2; K ^t 26, 29, 70, 69, 10; Бөлшектерге арналған шығындар;
• Дт 12, 10 / ішкі есепшот; K ^t 91/1; Қосалқы бөлшектер, жұмсалатын шығыс материалдары және ОПФ блогын бөлшектеу кезінде алынған қосалқы бөлшектер тұтынылады.

Өндірістік активтердің бірлігін есептен шығару егер жоғалса, жасалады. Бұл табиғи апат салдарынан жауапты адамның кінәсінен болуы мүмкін. Кінәлі адам білетін болса, құзыретті адамдар бағаланған залалды өтеу оның есебінен белгілі бір уақыт кезеңінде немесе кезеңдерінде жүзеге асырылады. Жіберілмейтін (форс-мажорлық) мән-жайлар нәтижесінде ОЖ объектісін толық немесе ішінара бұзған жағдайда, компания иесі зиянды өтеу туралы келісім болған жағдайда сақтандыру төлемдерін талап етуі мүмкін. Стандартты операциялар көмегімен бухгалтерлік есеп негізгі құралдардың зейнетақысын есептейді. Болашақта жинақталатын хабарламалар өтемақы көзіне байланысты. Сақтандыру төлемімен:

• Dt 76 / қосалқы шот; К ^т №01 / қосалқы шот; Сақтандырылған мүліктің құны көрсетіледі;
• Dt 55, 51, 52, 50; K ^t 76 / ішкі есептегі; Алынған сақтандыру төлемдері;
• Dt.99; K ^t 76/1; Өтелмеген шығындар есептен шығарылады. Кінәлі адамға залал келтіргенде, тиісті тізілімдерде бухгалтерлік жазбалар жасалады:
• Dt 94; К ^т №01 / қосалқы шот; ОШ объектісіне жетіспеушілігін, зақымдануын көрсетеді;
• Dt 73 / қосалқы шот; K ^t 94; Шығындар кінәлі адамға есептен шығарылады;
• Dt 50, 70, 51; ^Кт 73 / қосалқы шот; Ақшалай қаражат есебінен шығындарды өтеу, есеп айырысу шотына немесе жалақының есебінен борышты өтеуге.

Автоматтандыру

Ұзақ мерзімді активтердің қозғалысын есепке алу белгілері тән. Бухгалтерлік есептің барлық түрлерін автоматтандыру жағдайында тиісті бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату және конфигурациялау арқылы бухгалтердің тапсырмасы айтарлықтай жеңілдетілген. Жұмыс процесін азайтады және талдаудың тиімділігін арттырады. Деректерді енгізу бағдарламада тиісті құжатты толтыру жолымен жүзеге асырылады, ол белгілі бір объект үшін барлық өзара есепке алу регистрлерін автоматты түрде толтыруға мүмкіндік береді. Актілерді, түгендеу карталарын, аналитикалық транскрипттерді тіркеу уақыты едәуір төмендетілді. Есептер арасындағы сәйкестік процесін автоматтандыру (бухгалтерлік жазбалар). Негізгі қаражаттар, айналым капиталы, капитал, қарыздар кіріс туралы деректер және қолданыстағы заңдар негізінде бағдарлама параметрлеріне сәйкес есептеледі.