Ішкі істер қалыптастыру. Жеке бизнес қызметкері: құжаттарды анықтамалық жарамдылық мерзімін pryadok

Қалыптастыру істер қызметкерлері - барлық дерлік компаниялар үшін міндетті болып табылатын процесс. Ресейде белгiленген ережелерге сәйкес, әрбір жұмыс беруші әрбір қызметкерге деректеріне өзіндік болуы тиіс. Бұл құжат оның жұмыспен қамту бастап құлын сипаттау алады. Жеке файлдарды университетінде, жұмыста ғана емес, табылған, сонымен қатар, мысалы, олар. Кез келген жағдайда, осы құжат маңызды болып табылады. Ол дұрыс қалыптастыру қажет. Бірақ мұны қалай? Кейбір жағдайларда, міндетті мұндай жазбаларды сақтауға емес? және қандай жеке мәселе нені орналастырылуы мүмкін емес болады? барлық осы сияқты меніңше қиын емес түсінеміз.

жеке файл анықтау

Жеке қызметкер жазбалар - нақты кадрдың туралы барлық құжаттаманы сақтайды Түпнұсқа құжат болып табылады. Ол құл байланысты Мұқаба және мамандығы жұмыстардың тұрады.

жұмыспен қамту уақыт кадрдың құжаттама осы түрін іске. Және бұл қызметкердің жұмыстан босату дейін бару керек. Келесі, іс сақтау үшін мұрағатқа беріледі. Осы құжат біраз уақыт болуы мүмкін жояды.

істері қалыптастыру - бұл міндетті күші процесс емес. Кейбір жағдайларда, оны болдырмауға болады. Бірақ содан кейін нақты құл туралы ақпаратты жинау өте проблемалы болады. Әдетте, бұл процедура үлкен ұйымдарда жүзеге асырылады. Бұл ақпарат әрбір құл көрсетіледі, онда бүкіл деректер базасын құрды.

Міндетті немесе қосымша?

Ол Іскерлік этика қызметкерлері қажет емес екенін мәлім етті. Бірақ, кез келген өзін құрметтейтін компания құжаттама осы түрін бар. Қажет болған жағдайда файлдарды қалыптастыру, және қашан емес?

Заңдық мәселе бойынша ережелерді белгіленген ешқашан. Бірақ іс жүзінде ол ірі компаниялар өз бағынатын жеке істерін қалыптастыру екен, және шағын - жоқ. Ол жоғары қызметкерлер айналымы фирмаларға мәселені қабылдау ұсынылады.

Жиі, ұйымдар барлық қызметкерлері, бірақ тек қызметкерлердің нақты санаттары үшін жеке файлдар емес. Ең жиі, олар:

• басшылары;
• орынбасары көшбасшылық;
• компанияның жетекші мамандар;
• қызметкерлері материалдық тауарлар (мысалы, кассирлер) жұмыс істеу;
• мансаптық өсу үшін мүмкіндігі бар адамдар.

Ол жалқау болуы және барлық бағынысты бойынша құжаттама осы түрін жүргізуге емес ұсынылады. кадр ісі қалыптастыру процесі есте сондықтан қиын емес. жақтауда ақпаратты көрсететін ғана емес, барлық құжаттар осында сақтауға болады. есте болады процесінің ерекшеліктері қандай? жұмыс берушінің болмашы бұзу емес, ең жақсы жолын әкелуі мүмкін. Сондықтан Сіз мұқият тапсырманы зерттеу керек.

сақтау

Ол компанияның қалады, адам кетті, тіпті кейін бағынысты жеке істері деп мәлім етті. Олар қолына берілген, сондай-ақ арнайы мұрағаттар орналастырылған жоқ. Бұл құрамы туралы ақпаратты, тіпті электронды сақтау болып табылады. Бірақ қағаз нәрселерге орын алуы тиіс.

Босс сәйкес келуі керек, кейбір ережелер бар. Сақтау жағдайлары - іс жүзінде ешқашан аяқталмайтын процесс болып табылады. Сіз кадр жұмысы тоқтатылғаннан кейін 75 жыл бойы осы құжаттарды жоюға мүмкін емес.

Ол осы себептен, көптеген компаниялар да әр түрлі пәндер туралы ақпаратты жинау үшін алаңдатпай емес тырысып отыр. корпорациялар аз ғана саны астам 75 жыл бар. Жиі, фирмалар, ашық және жабық, және жеке мұрағатында қалады.

Файл сақтау жеңілдету үшін ережелер түрлі ойлап. Негізгі құжат сақтау алфавит сұрыптау кейін орын алады. Сонымен қатар, ол жылдан жылға мұрағаттар құруға ұсынылады. Бұл тәсіл белгілі бір уақытта компанияда жұмыспен қамтылған қызметкерлерге туралы ақпарат алу үшін іздеу жеңілдетеді.

Бұл мәселеде тағы бір ерекшелігі бар. Мәселе жеке заттарын кейбір Қоғамның мұрағатында тұрақты сақталатын болып табылады. Ал олар 10 жыл немесе одан астам 100. ұйымның осы ереже күзде деректеріне басшыларының, сондай-ақ мемлекеттік қызметшілердің iс бойынша жойылған жоқпыз. марапаттарға ие бағынышты, медальдармен және атауларының түрлі туралы ұмытпаңыз.

қол

Келесі жолы - осы зерттеу құжаттамаға қол мәселе болып табылады. Жиі қызметкерлері жұмыс берушінің үшін ғана арналған файл деректер бар. Және олар қызметкерлердің бөлігін білу қажет емес.

Жиі жағдайда шифрланған, оларға қол жеткізу ғана компанияның бастығы кезінде, сондай-ақ қалыптастыру кадрларды, жылы болып табылады. Қарапайым құл жиналған ақпарат көруге рұқсат етілмейді.

Жұмыс беруші қызметкерлерді мәселелер құпиялылығына кепілдік береді. Осындай ақпараттарды ортақ ұсынылған жоқ. жұмыстан босату күні персоналға берілген құжаттаманы сұрау көшірмелерін бойынша. Компания жеке істері үшін қол жетімді қауіпсіздік ақпарат үшін құлға жауапты болып табылады.

Сіз сондай-ақ рет және мәңгілікке есте тиіс - дерекнамасы кез келген сылтаумен бағынысты берілмейді. Қызметкерлер, олардың экстрадициялау талап етуге, сондай-ақ жеке істерін қабылдау мүмкін емес. босату мұнда деректерді сұратуға болады кезде ғана. Жұмыс беруші Рама жеке істеріне сақталған ақпараттың тек көшірмелерін ұсынады. Тағы бір қажет емес. Бірде-құл жұмыспен қамту екіншісіне корпорацияның немесе соңғы жұмыстан босату аударылған осы құжаттаманы қайтарып алуға құқығы жоқ. Ол былай деді: болды - файл қызметкерлері 75 жыл бойы әрбір жұмыс сақтайды. белгілі бір жағдайларда бұл мерзім ұзартылуы мүмкін.

жеке істері қажетті компоненттер

ол мұндай құжаттама жасалды туралы қалай Енді аз. Шын мәнінде, бағынысты жағдайларды қалыптастыру ережелері заңмен белгіленген жоқ. Ал бұл мәселе компания басшылығы тарапынан шешілді. Ол өзі сақтауға және файлдар қалай бағынысты ұйымдастыруға қандай ақпарат анықтайды. Бұл бүкіл қалыптастыру процесінің басты проблема болып табылады.

Алайда, қарамастан ережелерін таңдау, кез келген жағдайда деректерді кейбір жеке файлда сақталады. Қандай құжаттар осындай құжаттама бүкіл табылды? Олар:

• бәсекелес профильдер;
• жұмыспен қамту туралы өтініш ;
• жұмыс орындарын тапсырыстар;
• Орнынан түсудi әріптер (егер бар болса);
• жұмыстан босату тәртібі;
• (Талабы бойынша немесе босату құл кезінде) жұмыс кітабын шығаруға әрекет.

Жоғарыда тізімі - міндетті қағаз. Бірақ басқа ақпаратпен, кейбір проблемалар болуы мүмкін. Өйткені, барлық ақпарат жеке мәселе бағынысты жасалуы мүмкін емес. Осыған байланысты кейбір шектеулер бар. Сіз кадрларды жеке жинағына дұрыс қалыптастыру шағымдарды болдырмау назар аудару керек көрсетеді қандай?

тыйым салулар

Сіз шынымен қызметкерлердің жеке құжаттаманы тіркеу және қалыптастыру барлық сұрақтарға Қопа Шын мәнінде, егер, сіз шатастырмау болады. Сондықтан Сіз тек бірнеше мүмкіндіктерді есте, мұрағатты бастамас бұрын. Нақтырақ айтқанда, тыйым салулар. Олар қарамастан ережелер, барлық бизнес үшін өзекті болып табылады. емес пе:

1. бір жерде уақытша және тұрақты сақтау. қызметкерлер деректерінің тек уақытша жеке файлда арасында болып қағаздарды қоюға мүмкіндігі болуы үшін жекелеген орындар болуы тиіс. Сондай-ақ, негізгі ақпаратты сақтау орны қарастырылған.
2. «Көбейту» құжаттама. телнұсқаларын бар қызметкерлердің істеріне кез-келген құжаттарды сақтамаңыз. бір данасы - сол қалтада.
3. тым жеке ақпаратты тексеріңіз. Мысалы, діни наным бойынша. жұмыс берушіге мұндай ақпарат, әдетте, қажетсіз болып саналады. Сондықтан, істің қалыптастыру бағынысты жұмысының сапасын көрсетеді жұмыс берушінің құжаттама ғана пайдалы сақтауға қабілетті.

Ал нақты қандай құжаттар осы файлдарда болуы мүмкін? Яғни, жоғарыда мәселе қосымша, іс жүзінде, бұл жеке мәселелер табылған? қателерді болдырмау үшін, сіз дерекнамасы қызметкерлері үшін ақпарат жинау үшін кеңес орындаңыз болады.

құжаттарды тарату

персоналдың құрамы алуан түрлі файл. Бұл компания осы құжаттың ережелерін орнату деп мәлім етті. Сондықтан, біз мұрағаттарында сақталған дәл айта алмаймын. міндетті түрде табылды құжаттар, қазірдің өзінде тізімделген. Бірақ еңбектің сақтау үшін рұқсат етілген белгілі бір тізімінен ойлап кез келген қателерді, болдырмау үшін. Қандай файл болуы керек? біз бұрын аталған нысандар жоққа болса (көбінесе көшірмелер түрінде) қалады:

• азаматтың паспортының көшірмесі;
• SNILS құл (көшірмесі);
• INN (түпнұсқа емес);
• әскери ID;
• білім беру құжат (лар);
• (Профильдер үшін арналған жеке емес,) суреттер;
• жұмыспен қамту алдыңғы орындарда (болған жағдайда) ерекшелігі;
• нақты тапсырма үшін лауазымдық сипаттамасы;
• өмірбаян.

жұмыс үрдісіне сәйкес келуі үшін, сондай-ақ өз қауіпсіздігі үшін кез келген жауапты жұмыс, актілерді алуан екенін ұмытпаңыз. Мысалы, қол қою бас тартуға босату тәртібін. Мұндай құжаттама, сондай-ақ жеке істеріне сақталуы тиіс. бағалау жұмыстары мен жақтау жұмысына әсер басқа тапсырмаларын нәтижелері - ол әлі деректеріне қосу үшін рұқсат етілген бірнеше элементтер бар.

Тағы бір маңызды сәт - жеке файл деп аталатын түгендеу сақтау болып табылады. жұмыс берушіге қиындық көп әкелуі мүмкін құжат. Ол әрбір жеке жағдайда міндетті болуға тиіс. Әйтпесе, кейбір мақалалар заңсыз қолданылғанын көшбасшылығын кінәлі болады. Түгендеу кадрлық файл - қалтаға қоса тіркелген барлық құжаттаманы тізімдейді арнайы құжат болып табылады. файлдың басында орналасқан. жұмыс берушінің түгендеу жоқ проблемалар болуы мүмкін. қызметкер белгілі бір құжаттардың қолдан жасау немесе ұрланған айыпталушы болуы қабілетті.

Қалыптастыру кадрлық файлды - дұрыс дайындалған жағдайда процесс, бұл қиын емес. Жұмыс беруші жай мұнда қызметкердің қызметіне қатысты барлық маңызды ақпаратты жасауға тиіс. Бірақ қызметкерлері туралы жеке ақпарат тыйым жеткізіңіз. Ол дін үлгісі болды. отбасы құрамы және анықтамалық сурет құл өмір сипаттамалары - Сондай-ақ, тыйым болып табылады.

Бірақ кейбір жетістіктер қызметкері жеке істеріне жасалуы тиіс. Бұл - емес, міндетті компонент, бірақ ол оны елемеу емес ұсынылады. ол шын мәнінде талантты қызметкерлер үшін әсіресе. Бұл наградалар, атақтары, наградалар, медальдармен және грамоталармен алынған ақпараттың енгізілуін рұқсат.

тым көп емес

жеке файлда құжаттар осы түсінікті, әр түрлі болуы мүмкін. дәл тізімі менеджер қалауы әрбір компания орнатылады. Бірақ бағалы қағаздардың ең көп тараған тізімі аударылды. Кезде жинағына қалыптастыру және жүргізу бір кішкентай әдетте туралы хабардар болуы тиіс. Бұл рұқсат етілмейді, ол қажетті элемент, бұзу болып табылады. Жеке ісін жүргізу - жауапты мамандық. Ол ерекше күтім талап етеді.

Ол жеке істері мөлшері туралы болып табылады. Ережеге сәйкес, бұл қалтаның қалыңдығы, нақты жақтау жұмылады құжаттамасын астында, 4 см-ден аспауы тиіс деп айтуға болады. көлемі белгіленген лимит артық болса, ол жаңа бизнесті бастау үшін жақсы. Ал жай ғана қандай да бір қолданыстағы құжаттама жалғастыру жамылып, оны белгілеңіз.

қалыңдығы астам 4 см жетеді тәжірибеде, өте сирек жағдайда. Сондықтан, сіз жай ғана белгіленген ережелер есте сақтау керек және оның сақталмауына қатысты, уайымдама. жақтау өте құжаттама болса, арнайы сынақ адресінен жүзеге асырылады. оның қорытындысы бойынша жұмыс беруші бірнеше бөлікке файлдар бөлу туралы шешім қабылдайды.

негізгі талаптар

Қарапайым жағдайларда қалыптастыру тәртібі. Бұл жерде сақтауға болады құжаттардың қандай анықтау үшін жеткілікті болып табылады. бұрын берілген шегі есте одан әрі. Ал содан кейін бизнестерін құрылды. алғашқы қадам қақпақтарын өндіру болып табылады. «Бизнес» деп аталатын арнайы қалтаны сатып жеткілікті. Олар, әдетте, белгілі бір жақтауының барлық құжаттарды сақталады.

Келесі, мұқаба бетте (қалта бұл жағдайда қақпағы) туралы жеке ақпарат жақтауында жазылған. Атап айтқанда - атауы Төменгі жағында міндетті басталу күні құжаттамада қойылады. Қандай файл болуы керек?

түгендеу бірінші бетінде ретінде қолданылады. Ол елемеуге болады, бірақ ол ұсынылмайды. Бұл қағаз әлдеқайда оңай өмір мен бұқаралық ақпарат құралдарының файлда орналастырылған қауіпсіздігі үшін жұмыс берушіден жауапкершілікті алып тастайды - түгендеу тізімінде жоқ нәрсе жеке файлда сақталады.

Осыдан кейін, қалтаға тікелей құл байланысты құжаттардың түрлі орналастырылған. Ол жеке файлдың бір бөлігі ретінде құрылды. т.б. жұмысқа сұрау, нақты лауазымға тағайындау туралы жұмыс берушінің хаты, содан кейін, бірінші өтініш берушінің профиль - Ол қабылданғанда оларды құжаттардың көшірмелері немесе түпнұсқалары орналастыру ұсынылады. Ол жұмыстан босату туралы бұйрықтың арқылы мәселені аяқталады және жұмыс кітабын алу туралы актіге қол қойылды.

Бұл бәрі емес. істері қалыптастыру процесі - бұл салыстырмалы қарапайым болғанмен, уақыт жұмсайды жұмыс болып табылады. Жұмыс берушінің кейбір қолайсыздықтар әкеледі қабілетті тағы бір кәмелетке толмаған шектеу бар. бағынысты жеке файлдарға ақпарат жазбаны ұсынады Персоналды, Қалтадағы парақтар санын бақылауға тиіс. 250-ден астам дана болуы тиіс емес. артық уақытта нақты қызметкерге жеке файл екінші бөлігі қойылады.

журнал

Енді мен компания қызметкерлерінің қалай қалыптастыру түсіну. Бұл бүкіл процесінде бар аяқталады емес. Компания құжаттама осы түрін жүргізуге шешім қабылдады, онда ол арнайы журнал жеке істерін болуы тиіс. Бұл не?

Бұл компонент қызметкерлеріне қол жетімді барлық файлдар тізімі. Мұнда сандарды мекемелер істер, жеке (дербес) деректер бағынысты, түрлі «жеке қалта» қалыптастыру күнді жарияланады.

Бір журналы үлгісі жоқ. Жұмыс беруші өз қалауы бойынша мұндай мұрағат деректерін құру әрбір құқығы бар. электрондық журналының соңғы жылдары, өте кең тараған нысаны. тым көп құжаттарды жасауға келмейді, кім үшін жақсы идея. Ең бастысы - уақтылы журналының тиісті өрістерді толтыру. Содан кейін ол әрбір қызметкердің ақпаратты табу үшін, кез келген проблемалар жоқ болады.

қорытынды

Қазірден бастап, ол қалай жеке файл қалыптастыру түсінікті. Бұл, Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген жоқ, оның рәсімі өте қарапайым, бірақ күрделі процесс болып табылады. Жұмыс берушілер жеке мәселелер сақталатын болады өз құжаттарын орнатыңыз. ақпараттың тұсаукесері , сондай-ақ таңдауға болады.

бір данада ғана көшірмелері - Ол бастапқы құжаттардың жеке істері жүгінуге емес ұсынылады. қызметкерлері арнайы ұқыпты ұстауды керек Файлға - осындай құжаттамада жазылған ағып ақпарат мәселенің басына жасауға болады. атап өтілгендей бағынатын деректерді жинау кейін, жұмыс беруші ақпараттың толық құпиялылығын қамтамасыз етуге міндеттенеді. Бұл ереже сондай-ақ еңбек уақытына қолданылады, және құжаттарын сақтау ұзақтығы атуға кейін. Осымен болды. жағдайларды әзірлеуге қатысты негізгі ақпарат толық зерттелген. Сипаттамалары мен процесінің құрамы әр компанияның үйренуге болуы тиіс. Кейбір оны жасауға тырыспаңыз. Істері (жеке) қабылдау - міндетті, бірақ істеу жұмыс берушінің үшін өте пайдалы емес.