Құжаттардың негізгі деректемелері

құжаттар біздің өміріміздің ажырамас бөлігі болып табылады. Біздің туу құжат өмірдің әрбір кезеңі ресми қағаздар байланысты, тіпті өлім ресімделеді расталады. кез келген түрдегі құжат негізгі элементі мәліметтер болып табылады. Бұл олар туралы болып табылады және одан әрі талқыланатын болады.

құжаттардың Толығырақ - бұл мақсаты, түрі және қағаз маңызы дәрежесін бағалауға мүмкіндік береді, олардың элементтері болып табылады. Қазіргі уақытта біздің еліміз сияқты егжей-тегжейлі санын, сондай-ақ оларды тіркеу үшін талаптар, сондай-ақ құжаттаманы әр түрлі комбинациясы реттейді ғана емес анықтайды бірыңғай мемлекеттік стандартын (GOST 351 141 1998), қабылдады.

Құжат түрі оның маңызы дәрежесін, тағайындау арқылы анықталады. Олар, өз кезегінде, саны мен орналасуы мәліметтерін анықтау. ресми және жеке: Жалпы, құжаттар екі үлкен категорияға бөлуге болады.

Жеке адам қызметінің нәтижесі болып табылады. Бұл хаттар мен естеліктер, фотосуреттер мен жазбаларды қамтиды. Мұндай құжаттар жиі олар заңды күші жоқ, тек қана адамдардың нақты адамға немесе топқа құнды.

Ресми құжаттар тұтас (жарлықтар, заңдар, ережелер, хаттамалар және т.б.) ретінде бір ұйым немесе ел ішінде орындау үшін арналған әр түрлі әкімшілік және нормативтік актілер, сондай-ақ ресми және жеке құжаттарды қамтиды (ID карточкалары, азаматтық растайтын құжаттар және т.б. жағдайы, мәртебесі,).

құжаттардың Толығырақ негізгі элементі ресми сорттары болып табылады. Жоғарыда айтылғандай, ресми құжат, атап айтқанда мәртебесі мен мақсаты элементтерінің санын анықтайды.

жеке санаттағы, сіз құжаттардың негізгі мәліметтерді бөлектеу болады. аты осы санаты көздейді, олар элементтер жинағы болып табылады, ресми қағаз ұсынуға ұмытпаңыз. Ең анық негізгі егжей түрінде немесе нысаны құжаттың жиынтығы көрсетеді. олар бұл дұрыс ресімделеді қаралатын болады, онсыз құжаттың, сол егжей жиналған, бұл. Олардың ішінде:

• Мемлекеттік Елтаңбасы және / немесе компания логотипі;
• ұйымның атауы (егер солай болса, толық және қысқартылған);
• анықтамалық деректер. Ол Стандарттың ережелеріне деректер толықтығы жөнінде айқын нұсқаулар қамтамасыз етпейді атап өткен жөн. Сондықтан, олар заңды мекен-жайы және байланыс телефондарыңызды көрсетіңіз ғана қажет. Жиі, алайда, олар мыналарды қамтиды және банктік деректемелері ;
• құжаттың атауы;
• авторы және құжат жіберілген адамның деректемелері;
• күні мен тіркеу нөмірі ;
• тақырып;
• құжаттың өзі нақты мәтіні;
• директоры немесе автордың қолы.

құжаттың Бұл мәліметтер ғана емес. негізгі элементтеріне Сонымен қатар, ол (әйтпесе «стервятникам» және «виза» ретінде белгілі) шұғыл және құпиялылығын, келісу немесе мақұлдау туралы түрлі маркерлер болуы мүмкін.

керісінше құжаттардың Көптеген күші бар, және жоғарыда кейбір элементтерін жоқ. Сондықтан, ішкі айналымға арналған сол, ұйымдастыру жөніндегі анықтамалық деректер бар және оларсыз нысанда жүзеге асырылады мүмкін емес.

құжаттардың толық ақпарат, стандартына сәйкес олардың құзыретті бөлу және тазарту, құжатты жасау үшін жауапты сауаттылық атқарушы айтуға, сонымен қатар ұйымның жоғары мәртебесі ғана емес.