Құжаттармен жұмысты ұйымдастыру

жұмыс HR құжаттардың әкімшілік аппаратының жұмыс істеуін, сондай-ақ қалыптастыру және сапасына нақты әсер етеді мәдениеттілікті қызметкерлердің. кәсіби жұмыс, жатқан тұтастай кәсіпорынның неғұрлым табысты қызметі болып табылады.

Кез-келген компанияның ішкі жұмыс процесі әртүрлі дайындау шараларын, қолдау, толтыру, көшіру, іскерлік ақпаратты беруді қамтиды. Практика уақыты қызметкерлерінің шамамен жетпіс пайызы бұл қызмет бойынша жұмсауға екенін көрсетеді. Ол айтты тиіс жұмыстарды ұйымдастыру құжаттармен барған сайын маңызды. Бүгін, осы қызмет қазіргі заманғы кәсіпорынның бәсекеге қабілеттілігінің негізгі факторларының бірі болып саналады.

құжаттармен жұмыс ұйымдастыру ақпаратты қалыптастыруға және өзгеріс процестерін үйлестіру, іскери деректерді алуға және процесс үшін ерекше көзқарасты талап етеді. құжаттармен жұмыс дұрыс ұйымдастыру іздеу уақытын қысқартады және дәлдігін арттырады, уақтылылық, артық жою.

, Аралас орталықтандырылмаған және орталықтандырылған: практика жыл ескере отырып құжаттармен жұмыс үш негізгі түрлерін өндірілді.

соңғы нысаны кәсіпорында бір бірлігіне жүргізу қол жетімді операциялар түрлі құрылымдау бойынша байыту қамтиды. Осылайша бірлігі ортақ немесе кадр бөлімі, кеңсе және сол сияқты болуы мүмкін. Есеп жүргізу жасау және хатшысы болып бір адам болады. Кез келген жағдайда, міндеттері немесе қызметкердің бөлімшесі мұрағаты бөліміне беруге алған құжаттаманы өңдеу жөніндегі іс-шаралар толық циклін іске асыруды қамтиды. Бұл іс-шаралар мұрағатқа тасымалдамас бұрын, тапсырыс, қабылдау, іскерлік ақпаратты өңдеу, тіркеу, сақтау, орындалуын бақылау, жіберу, анықтамалық және ақпараттық операцияларды қамтиды.

ең тиімді, сондықтан, неғұрлым қолайлы болып саналады құжаттармен жұмыс Орталықтандырылған ұйымдастыру. Бұл шағын кәсіпорындарда, әсіресе маңызды болып табылады. Бұл әдістің көмегімен, құжаттаманы жүйелеу айтарлықтай ақпаратты өңдеу үшін іс-шаралар құнын төмендетеді. Сонымен қатар, айтарлықтай жақсарды еңбек ұйымы қызметкерлерді. Жұмыс процесі неғұрлым тиімді жұмыс кеңсе жабдықтары осы түрінде, құжаттама өңдеуге байланысты іс-шараларды әдіснамасы мен басқару бірлікке қол жеткізуге.

орталықтандырылған жүйесін қарама-қарсы орталықтандырылмаған схемасы болып табылады. Бұл жағдайда, әрбір бірлік үшін жинақталатын құжаттарымен жұмыс істеуге оның қызметі. Осы бірлік, барлық операциялар дербес жүзеге асырылады. Орталықтандырылмаған жүйесі әртүрлі аумақтық сезімі аппаратында compartmentalized олар мекемелер мен ұйымдардың одан тән. Сонымен қатар, бұл операция жүйесі, құжат түрлі ерекшелігі сол кәсіпорындар үшін қолайлы (мысалы, ақпараттық қорғауды қамтамасыз ету қажеттілігі бар) болып табылады.

ең көп таралған, ал, аралас жүйесін нысаны болып табылады. Бұл жағдайда, (жіберілген және алынған құжаттардың, сақтау, көшіру қабылдау және өңдеу үшін, әдетте,) барлық операциялардың белгілі бір бөлігі орталық блок жүзеге асырылады. сол уақытта кәсіпорынның құрылымдық бөліктері басып шығару қызметін (жасау), мұрағатқа тапсыру үшін тапсырыс, сақтау және дайындау арқылы жүзеге асырылады.

құжаттамамен бір таңдау немесе басқа схемалар кәсіпорынның құрылымына сәйкес жүзеге асырылады.