Ұйымдағы құжаттардың жарамдылық мерзімі

оның бизнес операциялар барысында, компания немесе компания, бағалы қағаздарды бүкіл мұрағатын сатып маңызды емес. қызметкерлердің, серіктері, немесе мереке құттықтауы үшін кәмелетке толмаған мәселелерді серіктестермен немесе бекіту хат сияқты бизнес құжаттар арнайы маңызды емес болып табылады.

ЕТҚ қатыстылары, Тағайындау және жұмыстан босату туралы қаражат, федералдық немесе жергілікті, бұйрықтар мен нұсқаулар төлемдер, ұйымда құжаттардың жарамдылық мерзімі болуы қажет кім санатына жатады. Бұл терминдер құқық және Қаржы министрлігінің ішкі бұйрықтарымен анықталады. Бұл жағдайда, нұсқау 07.29.1983 жылғы № 105.

Қалай, материалдарды қабылдау, сақтау және тіркелгіні жасайды, олардың қозғалысы, түгендеу тексеру бойынша жұмыстарды тізімі шоттары бойынша көрініс сақтау кезеңдерде ұйымға құжаттардың? басшысының кәдеге жарату, заңды құжат басқару негізделген: Барлық іс-шаралар бір орган болуы тиіс.

Міне, бұл нәрсе ойлап қиын, және сіз орындағыңыз келетін заң бар, ол, қажет емес. жауапкершілік принципі қарапайым: бұйрыққа қол қойды кім, ол оның орындалуы үшін жауапты болып табылады.

Сақтау, мұрағаттау және шарттары

Барлық есеп құжаттама оны құру шарттарына сәйкес берілуі керек. саны мен көлеміне байланысты, тоқсан немесе жыл бойы. Компанияның «қалың» бір шкафқа тоқсанында құжаттарды орналастыру қиын, ал шағын компания, жылына бірнеше мұрағаттар запнуться алады.

Мұрағат ұйымда тікелей құрылған, және оның құру, сондай-ақ ұйымда құжаттардың сақтау мерзімдері шарттарын басшысының бұйрығымен және оның құру тәртіппен расталуы тиіс. Бұл ереже басқару әзірленген, және мұрағаттар жүргізу үшін негіз болып табылады. лауазымы жұмыс ережелерін Росархива келісіледі және сіз барлық тармақтарына, оларды ұстануға емес, егер, ол, олардың элементтерінің негізгі қағидатын сәйкес келуге тиіс.

анықтамалық, аудару, мұрағат жұмыстары кестеге және басқа да маңызды шарттарының негізгі параметрлері орындалуы тиіс. Осы үшін жауапкершілік басы жатыр. ол есепке ережелерін сақтауға және олардың жоғалуына немесе зақымдануына жол бермеу үшін қажетті болып табылады, сондықтан ол түсінікті. чектер жағдайда, ұйымдастыру және салық және басқа да органдары арасында даулы мәселелер, қызметкерлердің емдеу жағдайда пайда туралы есепте мұрағаттан құжаттар сілтеме қажет болады.

Егер жоқ ұйым өзі, мұрағат Анықталмаған ұпай болдырмау үшін, құжаттар мен сертификаттардың осы түрін жүзеге бере алады. ұйымда құжаттардың сақтау мерзімін сақтауға кезде, содан кейін адам оңай куәлік, зейнеткерлікке шығу үшін қолдануға болады.

сақтау мерзімі ұйымдағы құжаттардың

қатаң есептілік құжат тұжырымдамасы бар. Бұл негізінен қаржы есептілігін және қалыптастыру туралы құжаттар бар салық базасына. Бұл құжаттар міндетті түрде беріледі. сол реттеледі кәсіпорында, сондай-ақ ұйымға құжаттардың сақтау мерзімі (компания),.

нақты мерзімді сақтау тікелей бұйрық немесе сондай-ақ, олардың белгілі бір жарамдылық мерзімі бар стандартты құжаттар (басқару) тізіміне, көрсетілген басқа да құжат. бизнес құжаттардың сақтау мерзімін көрсететін өзге де нормативтік актілері мен тапсырмаларын бірқатар бар. Бір мақалада әр құжат үшін нақты сақтау мерзімі мүмкін емес көрсетіңіз. Бірақ сіз тізімін ашу және талап етілетін барлық қажетті ақпаратты ала алады. 5 жыл, және ең жоғары - - Біз тек ең төменгі құжат сақтау мерзімі деп айтуға болады 70.

құжаттарды сақтау мерзімі мұрағатында

ұйым, компания немесе бизнес өз қызметін тоқтатса, содан кейін оны тоқтатады кезде, бүкіл құжат сұрыптау жатады. Қажетсіз құжаттар басқару қалауы бойынша, кез келген тағдыр болуы мүмкін. 5-тен 70 жылға жарамдылық мерзімін бар құжаттар, (олар сақталады сияқты) мұрағатқа жіберілуі тиіс, немесе құқықтық мұрагеріне сақтау енгізіңіз мүмкін. құжаттар, берілген нөмірленген, көмекші бөлімі немесе құрылымдық бірлік бұзып, хронологиясы сәйкес йлесім табады тиіс. Мұқаба тізімімен ақпаратты қамтуы тиіс және қалталар негізгі талаптарға сай:

• қалта жоқ 250 астам дана парақ.
• Қалтаның қалыңдығы 40мм артық емес.
• қалтасында қамтылған түгендеу құжаттар.

мұрағатқа құжаттарды жіберген кезде беру туралы келісім жасалды, сондай-ақ (алушының жылы) ұйымда қалады, олардың бірі екі данада, алынған барлық құжаттарды немесе оны сақтау мүдделі тұлғаның түгендеу жасалады. Екі көшірмелері мұрағатқа құжаттарды беру туралы ақпаратты қамтуы тиіс, басып шығару, құжаттарды және құру қабылдаған адамның қолы бар.