MS Access. MS Access деректер базасы. MS Access 2007

MS Access - клиент-сервер Реляциялық деректер базасын басқару жүйесі (ДББЖ) Майкрософт. Реляциялық ол кестелерде негізделген дегенді білдіреді. Біз толығырақ осы жүйені қарастыру.

Реляциялық деректер базасы дегеніміз не?

Реляциялық деректер базасында қатынастар немесе байланыс салу арасындағы кестелер жиынтығы, тұрады. Дерекқор - Сіз жасау және пайдалануға мүмкіндік беретін Shell дерекқорларды MS Access.

ДББЖ артықшылықтары мен кемшіліктері қарастырайық.

ДҚБЖ Microsorf Access артықшылықтары

• Қарапайым және интуитивті түсінікті интерфейс. Осы деректер базасымен жұмыс істеуге алыңыз ешқандай арнайы дағдыларын бар болуы мүмкін. Сонымен қатар, жаңа бастаған онлайн көптеген анықтамалық кітаптар көмек және желіден тыс курстар.
• MS Access дерекқор жақсы белгілі және үстел ДК өте танымал. Бұл сіз әрқашан, досыңнан көмегіне жүгіне аламыз бірге желідегі бір деректер базасымен кеңес, сондай-ақ жұмыс істеу үшін, бұл деректер базасын пайдалана отырып, болды дегенді білдіреді.
• Деректерді экспорттау жүзінде шексіз мүмкіндіктері: бір рет тінтуірдің Excel, Word берілуі мүмкін кестелерден деректер, XML экспорттау, PDF жариялау айтпағанда, ешқандай проблемалар басқа дерекқорға Таңдалған нысандарды жылжыту үшін бұл факт.
• Төмен баға. Егер сіз толық Microsoft Office пакетінің бір бөлігі ретінде MS Access сатып алсаңыз, басқа ақылы базасына салыстырғанда, бағасы өте тартымды болады.
• құрылыс нысандары, есептер мен сұраулар үшін дизайнерлер кең таңдауы, деректерді сүзу және ыңғайлы жолмен оларды көрсету үшін пайдалануға болады.
• Егер сіз көмегімен кестелік деректер болса, деректерді импорттау үшін мүмкіндіктері Сөзді процессор MS Word немесе MS Excel электрондық кесте процессор, шеберді пайдалануға оңай дерекқордағы оларды аударады. Импорт, қосымша, қарапайым бір XML құжатынан мәтінді құжаттың, сондай-ақ (мысалы, деректер базасын, PARADOX сияқты) басқа да деректер базасын құрылған дерекқор файлдарынан жүргізілуі мүмкін.
• Егер дерекқор үшін құпия сөз жасау мүмкіндігі.
• Кіріктірілген жоғары деңгейдегі тілі VBA.
• Макростарды жазу мүмкіндігі.
• SQL редакторы.

Windows негізіндегі 98 бастап, Microsoft операциялық жүйелерінде ендірілген негізгі Access JET 4: бағдарламашылар тағы бір маңызды артықшылығы таңдауға болады арналған. Бұл Access құрылған деректер базасын пайдалана отырып өтініш, сіз жүйесінде кез-келген компьютерде оңай асыра алады дегенді білдіреді. Бұл ДББЖ өзі орнату қажетінсіз жұмыс істейтін болады. төтенше жағдайда ғана әзірліктер орнату керек - Microsoft веб-сайтынан жүктеп алуға толығымен тегін болуы мүмкін нұсқасын.

Өздеріңіз көріп отырғандай, ДҚБЖ MS Access Қадір қол жетімді. Бірақ барлық артықшылықтары өте маңызды кемшіліктері басым түсуі мүмкін. АҚШ оларды қарастырып көрейік.

ДҚБЖ Microsoft Access кемшіліктері

• MS Access файл-сервер дерекқорына сілтеме жасап. Бұл барлық деректер клиент компьютер пайдаланушы тікелей өңделеді дегенді білдіреді. бір серверлік бөлігі деректерді және талабы бойынша оларды тасымалдайды. Бұл туралы жергілікті желіде үлкен деректер ағындарын поезі, және деректер базасымен жұмыс істейтін пайдаланушылардың үлкен саны бар, ол тиеу желі болуы мүмкін, бұл шын мәнінде әкеледі. классикалық файл-сервер архитектурасы кезде пайдаланушылардың үлкен саны әрқашан төмен өнімділігін әкеп соғады жатыр. Осы мәселе ішінара шешілген MS Access 2010 нұсқасында.
• сенімді деректерді қорғау құралдарының болмауы. Шын мәнінде, тек пароль деректер негізінде және пайдаланушының құпия пайдаланылады. тәжірибелі маман үшін бұл қорғауды алып тастау үшін кез келген қиындықтар төндіреді емес.
• Multiplayer режимі тек мүмкін арнайы желі немесе желілік файл серверде.
• теңшелетін интерфейсін дамыту бағдарламашылар тарту қажет.
• Редактор SQL сұраулар қарабайыр болып табылады, ол пайдалану үшін ыңғайсыз.
• Бұл дерекқор тегін емес.
• MS Access Windows операциялық жүйелер басқаруымен түрмеге. басқа операциялық жүйелерді (мысалы, Linux) үшін деректер базасында құрылған деректерді пайдалануға көріңіз, өте оңай болады. Жай басқа дерекқорға деректерді беруге.

біз MS Access және теріс тұстарына қарап бір рет, 2007-нұсқасы мысал осы деректер базасын мүмкіндіктері кейбір тез нұсқаулар береді.

кестелерді жасау

MS Access 2007 көмегімен жаңа кесте жасау үшін қарағанда оңай ештеңе жоқ:

1. «Құру,» дерекқорды ашу кейін қойындысына өтіңіз.
2. белгішесі «кесте» бойынша басыңыз, ол сол жақта бірінші болып табылады.
3. Біз бұрын стандартты аты «кесте 1» және автоматты арттыра саласындағы «Кодекс» бар кесте визуалды ұсыну.
4. Сіз екінші бағанға деректерді енгізу бастау алады. желісін енгізгеннен кейін, Сіз Enter пернесін басу керек. баған автоматты түрде кодексі «өрісінің бірлік мәні келесі жолда қол жетімді кіріс деректер болады өтеді» «, Field 1» болып қайта аталды.
5. Бағанды атын өзгерту үшін, жай ғана екі рет тінтуірмен оған басыңыз. Ол бос орынсыз баған атауларын көрсетуге жөн!
6. өте ақылды Access 2007 салушыдан кестелер. мынадай жолда сол бағандағы сіз автоматты түрде күнтізбені пайдалануға шақырылатын болады, өйткені түрі «күні» далалық мәнін енгізу үшін жаңа Кестенің бірінші жолында сізге тұр.
7. кестенің құруды аяқтау үшін ол тиісті белгіше немесе батырманың әрекетінің CTRL + S. басу арқылы сақталуы тиіс

Бұл режимде, сіз өрістердің түрлерін көрсетуге болады, өйткені, кестенің үстінен өрісі одан интуитивті «Designer» режиміне өту үшін неғұрлым ыңғайлы Көптеген пайдаланушылар құндылықтарға шектеулер. Бұл режимде, сіз жай ғана панеліндегі тиісті батырманы басыңыз, кестеге жұмыс істеу үшін кез келген уақытта баруға болады.

Сұрауды жасау

MS Access сұрауларды жасау жолын қарастырайық. 2007 жылы Құрастырушы көрінісінде қарапайым сұрауын жасайды:

1. «Мәзір» тақтасында «Жасау» түймешігі «Query Designer» қойындысында басыңыз.
2. Мұнда Сіз дереу терезе таңдау үстелдер көресіз. деректер таңдалуы тиіс, оның әрбір үстелде басыңыз. Ол сізге тек астам бір үстел, егер жүзеге асыру мүмкіндігіне ие болады таңдау логикалық кез келген өріс бойынша бір-бірімен байланысты болуы мүмкін екенін есте сақтау қажет.
3. Егер бірнеше кестені таңдаған болсаңыз, басқа байланысты жатқан өріске бір кестедегі бір өрістен тінтуірмен желісін кеңейтуге, олардың арасындағы қарым салу керек.
4. Енді сіз нәтиже көруге келетін әрбір кестеден өрісті екі рет нұқыңыз.
5. «Дизайн» қойындысындағы мәзір жолағында, үлкен леп белгісі басыңыз. Сіз кестелік пайда алдында сіздің таңдау нәтижелерін қалыптастыру.

Бұл сұраулар жасау үшін жалпы формула болып табылады. неғұрлым күрделі сұрау үшін, бағдарлама үшін көмектесіңіз, немесе арнайы құралдарды қолдану бөлімін қараңыз.

Кейде тіпті жаңа бастаған пайдаланушы қарапайым кестеде қарағанда неғұрлым пайдалы форматында деректеріңізді ұсынғымыз келеді. «Нысандары» - Содан соң ол MS Access құралы көмекке келеді.

нысаны шебері

Access 2007 мысалында, нысаны шеберін пайдалану жолын қарастыру:

1. «Пішіндер» «өзге де нысандарда» арқылы «нысаны Wizard» өтіңіз астында қойындысын, «Жасау» туралы.
2. ашылмалы тізім, сіз визуалды нысанын жасау қажет, ол үшін кестедегі немесе сұраудағы таңдаңыз.
3. Пайдалану «>» және «>>» блок аудару «Қол жетімді өрістер» тиісінше бір немесе бірден барлық арқылы блок «Таңдалған өрістер» баған күндер. «Келесі» батырмасын басыңыз.
4. қосқышты пайдаланып түрінде пайда болуын таңдаңыз.
5. Келесі, нысаны мәнерін таңдау, және сіз «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Мұнда қызықты форматында сіздің кесте немесе сұрау деректер болып табылады.

неғұрлым күрделі пішін жасау үшін тиісті конструкторын қолдану керек.

Осы шағын құнын үшін жақсы мүмкіндік болып табылады - осы нұсқауларды қарап, біз MS Access деген қорытынды жасауға болады. Friendly интерфейс, ендірілген қолдау инженерлер мен қолөнершілер таралуы - бұл барлық оңайырақ етеді деректер базасын әзірлеу және онымен жұмыс.