Time Management - Time Management, немесе қалай барлық қарқынын ұстап үйрену

Ағылшын тілінде сөз «уақытты басқару» - уақыт басқару. Ол шын мәнінде олар бақылау мүмкін емес екені түсінікті. Бұл минут, сағат, күн, апта санап жұмыс және жеке уақыт ұйымдасқан пайдалану, жатады. Taym- басқару - бухгалтерлік және операциялық жоспарлау болып табылады.

тайм-менеджмент философиясы мен практикасы - бұл салыстырмалы жаңа ғылым, тек ХХ ғасырдың 80-жылдары оның бүкіл әлемде танымал болды. оның айналасында әлі аңыздар мен билей көп.

іргетас

командада тайм-менеджмент қызметкерлерінің бағдарламасын жүзеге асыруға тырысып, ол тиісінше, жүйе түсінікті және әрбір адам үшін қол жетімді емес екенін түсіну маңызды болып табылады, алынған және ол барлық емес, түсіндім. адам мақсатсыз өмір сүріп болса ешқайда ұмтылады, және бұл ауыртпалық болып табылады, ал, - деді ол мен уақыты басқару - екі қарама-қарсы нәрселер. тиімділігін игілігі үшін осы ғылым түсінуге, адамның жүргізіп мақсаттарын анықтау керек. тайм-менеджмент 4 кит:

• уақыт оңтайландыру;
• күннің жоспарлау;
• уақыты қадағалау;
• мотивация ұйымдастыру.

Олардың әрқайсысының іс-қимыл принциптерін түсініп, оны барынша тиімді жұмыс істеу үшін, сондай-ақ денсаулық сақтау, күш пен жарқын ақыл сақтап қана болады.

Matrix Дуайт Эйзенхауэр

уақытта бастаушы тренерлер үшін басқару курстары Құрама Штаттарының 34-ші Президенті әзірлеген матрицаны пайдалануды ұсынамыз. Эйзенхауэр тез шарлау және қабілетін сенген басымдық табысты адамның маңызды дағдыларын. жағдайларды шексіз цикл сіздің уақытын оңтайландыру үшін тырысып, Президент принципі бойынша жұмыс істейді матрицасын құрылды: «емес, барлық маңызды заттар барлық, жедел заттар өзекті емес - маңызды болып табылады.» тиімді тиімді ресурстарды жоспарлау және бөлуге мүмкіндік беретін ата-іскер адамдар, құрылысшылар және суретшілер Бұл көрнекі көмек уақыт басқару.

жұмыс істеу принципі

мақсаттар нақты болып табылады және олар дұрыс жеткізіледі, егер матрицасы, жемісін. Келесі Тапсырманы орындау алдында, сіз екі сұрақтарға жауап бар:

1. Бұл маңызды?
2. Бұл шұғыл?

оларға жауап негізінде жағдайларда 4 түрлері мыналар болып табылады:

1. Маңызды мерзімді.
2. шұғыл маңызды.
3. Non-шұғыл маңызды.
4. Non-шұғыл маңызды.

Шұғыл заттар өмір үнемі бізді ұрып. Не деп жауап әркім өз береді, олардың маңыздылығын sways. мерзімділік туралы айта отырып, біз осы өлшем табиғатта мақсаты болып табылады деген қорытынды жасауға болады. Мысалы, сіз 5 жыл көрген жоқ кіммен сыныптасым қоңырау, жұмысқа орналасуға ықпал етуге бағытталған өз туыстарының тағайындау және сұрайды. Маңызды? Шұғыл? Ол сіздің мақсаттарына сәйкес келеді? Қандай түрі атрибут?

маңызды мерзімді

дереу орындалуы тиіс Мұндай міндеттер. Олар өмірлік және тікелей сіздің өмірлік мақсаттарға қатысты. басқару жаттығулар нақты өмірден алынған Барлық уақыт, сіздің кінәсі жоспарланбаған және жиі емес шұғыл нәрселер бар. Мысалы, көмекке мұқтаж бала, денсаулық кедей, жұмыста қиындықтар, т.б.

Иелену тапсырмаларды басқару әдістері мен мұқият жоспарлау барынша шұғыл маңызды нәрселер санын қысқартуға мүмкіндік береді. жағдайы кездесті және шұғыл бизнес ниоткуда қада емес болса, ол қысқа мерзімді перспективада қайта міндеттері, сондай-ақ тәртіпті қатаңдату тағы бір рет қажет.

Сенімділік - маңызды өзекті мәселелер негізгі көзі. «Жоқ» деп айта алмауы басқа адамдарға бізге сол делегаты өздерінің маңызды жедел немесе қолма-өзекті міндеттер құрайды. бас тарту күрделілігіне себептері әр түрлі, бірақ біз бірге алуға және батыл шешім қабылдау қажет. өз дереу ісі сілтеме, мақсатында басқа қызметкері (және т.б. көмекші, серіктес,) орындау үшін тағайындауға, аздан сұраңыз, немесе сіз үшін қолайлы уақыт жақтауды көрсетіңіз. күтпеген сұрақ себепшісінің сұраңыз, ол не істей алады? Ең бастысы, оның мақсатқа жоғалтып емес болып табылады. Ол шұғыл және маңызды мәселелер жүзеге асыру режимінде тұрақты болу жақын болашақта денсаулық нашарлауына әкеледі, ең жоғары концентрациясы пен берілгендікті талап екенін түсіну маңызды. Біз жай ғана жүзеге жағып, соңында, бағалау нәтижесі болып жатқан қайта қарастыруды тоқтатуға уақыт жоқ.

маңызды жедел емес

тайм-менеджмент үшін мінез-құлық сипатталған нұсқада - гравитациялық, қалауы болуы мүмкін, оның астында уақытты басқару, міндеті тізімдер. Сіз әрбір қадамға туралы ойлануға уақыт бар ма. Бұл тәжірибе жоспарлау теориялық дағдыларын қолдануға тамаша мүмкіндік болып табылады.

Сарапшылар мұндай қағидаты бойынша өз бизнесін немесе мансапқа жету адамдар, көрнекті нәтижелерге қол жеткізуге деп айтады. қорғасын уақыт болуы, толық жоспарын жүзеге асыру, бағалау және аралық нәтижелерін сипаттамасы, икемді болуы үшін, проблемаларды шешу үшін жан-жақты және мағыналы көзқарас береді.

Бұл топ өз денсаулық (күннің қосылу, тамақтану, аурулардың алдын алу, т.б.) қамқорлық, оқыту қажетті күнделікті байланысты істерді қамтиды. өйткені, уақыт ескермейтін емес Маңызды емес шұғыл жағдайларда төтенше мәртебесіне ие болуы мүмкін.

шұғыл маңызсыз

төтенше уақыт басқару ережелеріне сәйкес олар сондай-ақ, күнделікті өмірде алынып тасталуы тиіс маңызды шұғыл және жедел емес жағдайларды бағыттап. Жалпы маңызсыз нәрселер: злодейским кездесу, ұзақ телефон арқылы сөйлесудiң, жөндеу / реттеу әдістері. Мәселе адам басқалардың құзырлылығы мен кәсібилігіне қараңыз, осы кезеңде өзін орнату деп жиі, сондықтан оларды беруге ұсынылады. Мысалы, сынған тоңазытқыш, неге, тапсырмасы бойынша сағат отыруға, оның ауыстыруға арналған Фильмді ойнату және шебер тез байланысқа болады функционалдық қалпына келтіру және оған жұмысты тапсыруға сәтсіз әрекет жасады? Содан кейін ол сіздің назар аударуды талап етеді, нақты өзекті міндеттерді шешуге уақыт болады.

Non-жедел маңызсыз

тайм-менеджмент саласындағы сұраққа жауап, барлық уақытта, күнделікті өмірде осындай проблемаларды толық жою жатыр. Олар аяусыз едоки қосалқы уақыты болып табылады. алдыңғы шаршы жағдай сәл басты мақсаты жаңылыстыратын болса маңызсыз мәселелер теріс тиімділігі бар өзекті емес. Біз және т.б., барлық сүйікті әлеуметтік желілерде Instagram, Facebook туралы айтып aimless айналдыру таспа, достарыңызбен бос хат алмасу, ұзақтығы сериясын көріп, компьютерлік ойындарға «ұшқан» бар.

Мұндай проблемалар оңай, немесе қолма-міндетті болып табылады. Олардың негізгі зиян - маңызды істер жүзеге асыру табиғи сәйкестік жасыру.

мақсаты-ақ орнату және нақты мерзімдерін бар болса, жағдайларды төртінші түрі аз уақыт алуы тиіс, бірақ, керісінше, толық алынып тасталады. Ол өзіне демалуға бере емес, жұмысына ынта батырыңыз қажет емес. мұнда шынайы ереже «- Time Fun - іс. сағат»

Эйзенхауэр матрицасы өмірдің кез келген саласындағы қолданылатын болып табылады, Жаңа жыл мереке немесе кәсіби ірі корпорация үшін дайындау аналарға арналған, ол болуы уақытты басқару, өмір жобасын жүзеге асыруда.

мақсаттар оң орнатылса, іс-қимыл үшін күшті өзін-өзі сенімділік және ынталандыру бар күшті, қиындықтар туындауы тиіс.

Төменде түрлі басымдықтардың міндеттерді оңтайландыруға көмектесетін уақыт менеджмент уақытты басқару әдістерін тізімі.

«Жоқ» деп айта біліңіз

Жақсы білім және ұстамдылық бөтен проблемаларды жоспардан тыс келуші қатысуын қабылдау, бізге көршілік дауыл демалыс туралы әңгімелер бессмысленно тыңдау бас тартуға мүмкіндік бермейді. Extreme уақытты басқару астам жемісті пайдаланылуы мүмкін уақыт мұндай жағдайлар «пожиратели», деп атайды. бір рет және мәңгілікке астам алуы тиіс жауапты - бас тарту туралы шешім қабылдау. Сіздің күш-жігері үшін марапат сіздің иелігінде уақыт көп болады.

«Вагонның және жылқы» ереже

Сіз бір кездері ұзақ жылдан бері оның мағынасын жоғалтты нәрсе бағалы уақыт жұмсауға не туралы ойладым ба? бір нәтижеге қол жеткізу болып табылады әдеті бойынша орындаңыз жұмыс бұдан былай қажет? Мамандардың айтуынша, әйелдер үшін уақытты басқару осы мәселе бойынша салынған. Жұмыс кестесі ол uninformative баяндамалар мен басқа да заттарды алып тастау үшін жүйелі шолу ұшырамаған болуы тиіс.

Түсінікті болуы үшін, біз арба тартып атқа елестету ұсынамыз. біз әрбір километр жаңа жүкпен толтырылған вагон, жылжыту ретінде ол көп болып. ол жануар жалғады ауыртпалығын тартыңыз әрекет күштерінің жүзеге дүре соқтырады дейін күту керек? ол үлкен жұмыс білдіреді - Көптеген адамдар (олардың басым саны - әйелдер) жақсы жұмыс деп сенеміз. Олар барлық көптеген проблемаларды жұмыстан кейін қалады және сонда жұмсалған демалыс еш өкінбеймін қотарылады. сен не істеу мағынасыз кезде осындай альтруизм нәтижесі, еңбек және «эмоционалдық выгорания» тиімділігін азаяды.

Ол жеке өмірі мен жұмыспен қамту арасындағы нәзік тепе-теңдікті табу маңызды болып табылады. өзін-өзі дамыту және өзін-өзі жетілдіру үшін ұмтылу - Бұл жолы басқару (уақыты басқару) оқуға және тәжірибе үшін ең жақсы ынталандыру болып табылады.

«Elephant Eating»

жаһандық ауқымдағы міндеттерді - асыруға Ең ауыр. Олардың басты мәселе нәтижесі емес, жақын арада көруге болады, бірақ бүгін қатты жұмыс істеу керек болады. олар бейнелеп «пілдер» деп аталатын уақыт-менеджмент бағдарламалары. а «епископ» бар уақытта түсіну табысқа емес. Одан құтылу үшін проблемаларды бөлшек шешім ұсынды - «бифштекс» бойынша жануардың бөлу. Тілімдері ыңғайсыздық және теріс эмоциялар жоқ уақытта «тамақтану» үшін оңтайлы болып табылады мөлшері болуы тиіс.

әйелдерге арналған тайм-менеджмент үлгісі: барлық «сүйікті» көктем тазалау бірнеше ұсақ оқиғалардың бөлуге болады: бүгін мүсіні мазмұны Корпусты барып, терезе жууға ертең кейінге шегерілді. Сондықтан, ол әрбір қадаммен алға жылжыту үшін оңай болады.

негізгі проблема «пілдер» бірнеше тонна өсіру, біз өзімізді айналысатын болып табылады. Бұл кейінірек үшін маңызды нәрселер кейiнге қалдыру кезінде орын. біз проблемасы туралы ойлаймын, бірақ жүзеге асыруға кіріседі емес, тіпті, егер «Піл» өсіп келеді.

міндеттерді шешу қоспағанда ештеңе қалған жоқ кезде, ол қиын емес екенін шықты. ұзақ әрекетсіздік нәтижесі шашып әлеуетті және айналасында теріс жаппай айналады. жұмыстың тек толық аяқтау өмірге энергиясы мен оң әкеледі.

«Швейцариялық ірімшік» әдістемесі

мәселені шешуге уақыт басқарудың алдыңғы әдісін бастап «ірімшік» арасындағы негізгі айырмашылық «құйрығы үшін басшысы» емес, және кез келген ретпен. Ол шешім оң көңіл-күй береді және сенім қосуға болады, оған қол жеткізу оңай сайттар бастау ұсынылады. Күнделікті «кеміріп» ірімшік шағын тесіктері білінбей өз жеуге аяқтау әкеледі.

Типтік үлгісі: жазуды бастап, авторлары одан басқаларға қарағанда кейбір қырын зерттеуге, немесе тақырыпқа ғана мүдделі. қағазда ой білдіруге бастайды, ол тақырып қажетті болып табылады.

Еңбек тиімділігін арттыру үшін кешенінде сипатталған әдістері қолданылуы тиіс. Олардың комбинациясы мақсаттары мен нақты іс-шаралар байланысты, жеке тұлға.