Word файлын ашу кезінде қате: себептері, мәселені шешу

Өкінішке орай, «Office» -нің соңғы нұсқалары тіпті дұрыс емес жұмыс істейді. Word файлын ашу кезінде қате, ең алдымен, бірнеше минут бұрын ғана құжатпен тыныш жұмыс істесеңіз де, күтпеген уақытта пайда болуы мүмкін. Және бәрі ештеңе болмайды, бірақ ол маңызды және құнды ақпарат болса не болады? Мәселенің ықтимал себептерін және осындай файлдарды қалпына келтіру жолдарын қарастырыңыз.

Неліктен қате пайда болады?

Құжатты ашуға тырысқанда, бағдарлама файлды оқи алмайтын ескертуді көресіз, себебі ол бүлінген. Бірден айтатын болсақ: егер құжатпен ештеңе жасамасаңыз да, әдеттегідей жұмыс істесеңіз де болады. Әдетте, осы тізімнен бірдеңе болады:

1. Құжатта көптеген кестелер, сандар және формулалар бар. Word файлын ашқан кезде қандай да бір себептермен осы элементтердің кодтары дұрыс жазылмаған болса (басқаша айтқанда, бағдарлама не көрсету керектігін түсінбесе) пайда болуы мүмкін.
2. Проблемалар әртүрлі пішімдеу элементтерімен байланысты. Мысалы, басқа компьютерде қосымша бағдарламалар мен қондырмалар арқылы жасалғандармен.
3. Файл дұрыс сақталмады (пішімде емес).

«Мәліметтер» батырмасын бассаңыз, дәлірек ақпарат алуға болады - құжатта (жолда және бағандағы нөмірлерде) қандай проблемалар бар. Рас, тәжірибесіз пайдаланушылар көп көмектеспейді. Сондықтан бірден зақымдалған мәтіндік файлды қалай ашуға болады деп өтеміз.

Word құжатын қалпына келтіру

Microsoft корпорациясының мәтіндік редакторында бүлінген файлдарды түзету функциясы бар екенін аз адамдар біледі. Сондықтан, файлды ашу кезінде Word қатесі пайда болса, алдымен құжатты стандартты құралдармен қалпына келтіруге тырысыңыз. Бұл үшін не істеу керек?

1. Қате туралы хабар терезесін жабыңыз.
2. «Бастау» мәзірінен немесе «Жұмыс үстелінде» таңбашасын пайдаланып «Word» бағдарламасын іске қосыңыз.
3. «Файл»> «Ашу» мәзіріне өтіп, қалпына келтіргіңіз келетін «Explorer» құжатын іздеңіз. Назар аударыңыз, сіз оны ашудың қажеті жоқ!
4. Файлды таңдаңыз.
5. Терезенің төменгі жағындағы «Ашу» түймешігінің жанындағы көрсеткі түймешігін табыңыз.
6. Экранда ашылмалы тізім пайда болады. Бұл жағдайда «Ашу және қалпына келтіру» тармағына қызығушылық тудырады.

Енді, егер бәрі жақсы болса, құжат ашылады және стандартты режимде пайда болады.

Маңызды нюанс: экранда сіз қалпына келтіру барысында мазмұнға кейбір өзгерістер енгізілген хабарды көресіз. «Түзетулерді көрсету» батырмасын басу арқылы өзгертілген элементтердің тізімін көресіз. Файлды қолмен түзету үшін бағдарламаның тіркелгенін көріңіз.

Одан кейін терезені жабу және қалпына келтірілген құжатты сақтау қажет. Осыдан кейін Word файлын ашқанда қате пайда болады. Бірақ құжатқа қол жеткізе алмасаңыз ше?

Сақтық көшірме түрлендіргіші арқылы қалпына келтіру

Бұл шағын утилита компьютеріңізде орнатылған болса, керемет. Бұл құжатты жадта сақтағанда, ол да сақтық көшірмесі жасалады. Енді біз құжаттың бүлінбеген нұсқасын шығаруға тырысамыз:

1. Бастау мәзірін пайдаланып редакторды бастаңыз.
2. Файл> Ашу параметрін таңдаңыз.
3. Ашылатын терезенің төменгі жағында «Файл түрлері» тізімі («Болдырмау» түймешігінің сол жағында) болады. Көрсеткіні басып, барлық опциялардың тізімін ашыңыз.
4. Егер түрлендіргіш орнатылса, «Кез келген файлдан (*. *) Мәтінді қалпына келтіру» жолын көресіз.
5. Осы опцияны таңдап, қажетті файлды қайта ашыңыз.

Word 2003 (немесе басқа нұсқасы) файлын ашқан кезде қате жойылған болса, құжат ашылады. Дегенмен келесі жолы басталған кезде «Құжатдағы кесте бүлінген» деген хабарды көре аласыз. Мұны түзету үшін проблемалық фрагментті бөліп алып, «Кесте»> «Түрлендіру»> «Кестеге мәтін» мәзірін таңдаңыз .

Егер осыдан кейін қателер орын алса, құжаттың барлық кестелерін тексеріп, тым көп мәтіні бар ұяшықтар мен сызықтар бар екенін көріңіз. Сондай-ақ, егер құжатта толық емес кесте болса, мәселелер туындауы мүмкін.

Қорғалған көрініс параметрлерін өзгерту

Келіңіздер, тағы бір нұсқа қарастырайық. Бағдарлама интернеттен жүктелген Word файлын ашпаса, жұмыс істей алады. Жүйе ықтимал қауіпті деп санайтын құжаттарды автоматты түрде бұғаттайды. Қорғауды келесі жолмен ажыратуға болады:

1. «Word» бағдарламасын іске қосып, «Файл»> «Параметрлер» мәзіріне өтіңіз .
2. Пайда болған терезеде негізгі қойындылар сол жақта болады. Бізге «Қауіпсіздікті басқару орталығы» қажет.
3. «Орталықта» «Қорғалған көрініс» қойындысына өтіңіз.
4. Құжаттарды шектеулі режимде ашу үшін жауапты барлық элементтерді алып тастаңыз.
5. Өзгерістерді сақтаңыз, бағдарламаны қайта бастаңыз және файлды қайта ашыңыз.

Бұл әдісті сақтықпен пайдаланыңыз және егер сіз файлдың қауіпсіздігіне 100% сенімді болсаңыз ғана.

Microsoft Word қондырмаларын жою

Кейде мәселе нақты құжатпен емес, тұтастай бағдарламамен емес. Іс жүзінде, Word файлын ашқанда қате жиі орнатылған қондырмалар себебінен орын алады. Бұл жағдайда экранда «Бағдарлама жұмысын тоқтатты» хабары көрсетіледі.

Біздің міндетіміз - қате тудыратын барлық қоса алғанда, барлық қондырмаларды өшіру. Ол үшін сізге қажет:

1. MS Word бағдарламасын іске қосыңыз. Сірә, экранда соңғы жолда қателік пайда болғандығы туралы хабарлама пайда болады және бағдарлама редакторды қауіпсіз режимде бастауды ұсынады. «OK» түймесін басыңыз.
2. «Файл»> «Параметрлер» мәзіріне өтіңіз.
3. «Қондырмалар» қойындысына өтіңіз.
4. Терезенің төменгі жағында «Басқару: COM қондырмалары» жазуы пайда болады. Оның жанындағы «Бар ...» түймесін басыңыз.
5. Пайда болған терезеде барлық қондырмалар үшін құсбелгілерді таңдап, «Жою» түймесін басып, әрекетті растаңыз.

Осыдан кейін, бағдарламаны жабу керек және проблемалық құжатты қайтадан ашу керек.

Пішімді қалпына келтіру

Көптеген жағдайларда, Word 2003-2013 файлын ашу кезінде қате дұрыс сақтауға байланысты. Құжатты ашу үшін дұрыс пішімді қалпына келтіру керек.

Жұмыс туралы ақпаратты жаңа, бүлінбеген құжатқа аударуға тырысамыз:

1. Word бағдарламасында жаңа бос файл жасаңыз және оны сақтаңыз.
2. Бағдарламаны жабыңыз және «Explorer» -қа өтіңіз.
3. Жасалған файлды табыңыз және кеңейтімді өзгерту арқылы оны мұрағатқа айналдырыңыз (құжатты қайта атаңыз және .doc орнына .zip енгізіңіз).
4. Қалпына келтіргіңіз келетін файлмен бірдей нәрсе істеу керек.
5. Құжаттарды кез-келген мұрағатшы арқылы ашыңыз.
6. Зиянды құжатта «сөз» қалтасын шығарып алып, барлық құжаттарды ауыстырып, оны жаңа құжатпен мұрағатқа көшіріңіз.
7. .zip файлын .doc немесе .docx файлына қайта атаңыз.

Енді құжатты «Word» ішінде ашуға тырысыңыз. Бағдарлама бүлінгенін хабарлайды және оны қалпына келтіруді ұсынады. Осыдан кейін файлдың мазмұны көрсетіледі.

Қолмен кодты өңдеу

Назар аударыңыз, бұл опция тек қана озық пайдаланушылар үшін жарамды, кем дегенде HTML туралы негізгі білімі бар. Файлды ашу кезінде Word қатесі бар болса, ол туралы хабарлама әрқашан құжаттың қай бөлігі туралы мәселе (жол және баған нөмірі) туралы ақпаратты қамтиды. Яғни, сіз файл кодын енгізсеңіз, сіз бұл фрагментті табуға немесе түзетуге немесе жоюға болады. Бұны қалай істейді?

1. Құжатты мұрағат ретінде ашыңыз (алдыңғы параграфты қараңыз).
2. Document.xml файлын табыңыз және шығарыңыз .
3. Құжатты Блокнот немесе Блокнот ++ ішінде ашыңыз. Мәтін редакторы курсор позициясын қадағалап тұру керек - жолдың және бағанның нөмірін көрсетеді.
4. Қатені тудыратын фрагментті тауып, оны өңдеңіз.
5. Жаңартылған document.xml файлын ескі файлдың орнына мұрағатқа жүктеп салыңыз. Содан кейін құжатты Word бағдарламасында ашыңыз.

Мәселенің мәнін түсіну маңызды. Көбінесе кодының тегтері дұрыс емес. Төтенше жағдайларда мәтіннің бір бөлігін жоюға болады.

Word Recovery бағдарламасын пайдаланып құжатты қалпына келтіру

Office құралдарына қосымша мәтін файлдарын түзету үшін арнайы бағдарламаларды пайдалануға болады. Олар ақпарат алу үшін өздерінің алгоритмдерін пайдаланады, сондықтан олар мәселені әдеттегі құралдарға қарағанда әлдеқайда жақсырақ шеше алады. Бұл түрдің ең танымал қосымшалары R-Word және Magic Word Recovery.

Пайдалы кеңестер

«Сынған» файлды түзетпес бұрын, оның көшірмесін жасауды ұмытпаңыз.

Егер құжатты өзінің бастапқы форматында (.doc немесе .docx) қалпына келтіре алмасаңыз, алдымен оны .rtf ретінде сақтап көріңіз.

Кейде экрандағы кестені қалпына келтіргенде, компьютерде жеткілікті жад жоқ екендігі туралы ескерту көрсетіледі. Бұл жағдайда «Word» сөзінен басқа бағдарламаларды, қалталарды және файлдарды жабу керек.