Кадрларды туралы құжаттар, олардың түрлері. штатында тапсырыстар қандай?

Қарамастан қызмет түрінің, адамдармен жұмыс кез келген ұйымның. қызметкерлердің құқықтық тіркеу еңбек қатынастарының барлық кезеңдерінде қажет. Осы жағдайларда құрылған кадрлық құжаттардың құрылымы бағалы қағаздар регламенттер мен жеке деректерді көптеген түрлі қамтиды.

Жұмыс беруші дұрыс бухгалтерлік қызметкерлер үшін құжаттарды сақтау үшін ғана емес, міндетті, сонымен қатар олардың сақтау және мұрағаттау ұйымдастыру, және, қажет болған жағдайда, жою. Барлық осы әрекеттер заңнамасының нормаларына сәйкес келуге тиіс.

кадрлық құжаттардың ингредиенттер қандай

Қызметкерлердің қозғалысының барлық кезеңдерін тиісті бағалы қағаздармен көрсетілуі тиіс. қызметкерлер туралы құжаттардың құрылымы, кадрлар қозғалысын көрсететін, мыналарды қамтиды:

• іздеу және іріктеу қатысты құжаттар;
• қызметкерлердің ағымдағы қызметін көрсететін құжаттар;
• еңбек процесін және адам қатынастарын реттейтiн нормативтiк құқықтық;
• жалпы жолмен, және стандартталған жарияланған штатында түрлі бұйрықтар;
• қызметкерлер туралы жеке ақпаратты, соның ішінде құжаттар;
• штатында Мұрағаттық құжаттар;
• жеке есепке алу және профильдер құжаттар;
• басқа құжаттардың түрлері штатында.

штатында құжаттарды ресімдеу ережесі

Жұмыскерлер мен хатшылық қызметтер бизнес заң талаптарына сәйкес жеке құжаттарды жобалау есте сақтау қажет. Кәсіпорынның ережелерде белгiленген ережелер, басшы нұсқауларын қайшы келмеуге тиіс.

Компанияның кадрлық бойынша құжаттардың тиісті орындау тиісті нұсқаулықтарда көрсетілген. мысалдар мен сілтемелер бар, оған құрамымен қағаз жұмыс фиксинг барлық енгізуі қамтуы тиіс. Бұл реттеу шығарылған және бекітілген ұйымның басшылығы және мерзімсіз болып табылады.

Жеке құжаттар электронды және қағаз түрінде берілуі мүмкін. мәтін қолымен жазылған болса, онда ол қолтаңбасы дәлдігін бақылауға мен тазартулары жасауға емес тырысу керек. Кез келген түзетілген қате pechtyu ұйымдастыруды растады және басшысының қолымен расталады тиіс.

Бухгалтерлік есеп Құжаттар кадрлық олар заңмен жеке ақпаратты қорғалатын болатындықтан, көбінесе құпия болып табылады. оларға рұқсат мамандар қатаң шектелген санын жұмыс істеу үшін.

қызметкерлер үшін тапсырыстар

құжаттар қызмет персоналын тапсырыстар екі түрі бар:

• Қызметкерлердің жұмысына байланысты компания негізгі қызмет жөніндегі бұйрықтар, бірақ;
• Компанияның жеке құрамы үшін тапсырыстар.

Олар тіркеу, бекіту рәсімдері, қол қойылған және жариялау жолында ерекшеленеді. кадр бөлімінің қызметкерлерін жұмыс үшін, ең алдымен жеке тапсырыстарды, Сонымен қатар. Онда олар мен басқа да құжаттар бөлек сақталады. Бұл бұйрықтар ұйымның персоналын туралы құжаттардың бір бөлігі болып табылады.

стандартталған нысанда жеке тапсырыстарды көпшілігі. мұндай нысандарын пайдалану ыңғайлылығы фирма үшін олардың бірлігін көздейді. Алайда, стандартталған нысандарын міндетті пайдалану мемлекеттік органдар мен бюджеттік ұйымдар тек белгіленген. кез келген меншік нысанындағы бизнеске осы ережелерді ұстануға мүмкін емес.

ол төмендегідей ең жиі жеке тапсырыстарды тап арасында:

• жалдау және ату бойынша бұйрықтар:
• қозғалыс және аударым үшін тапсырыстар;
• туристік тапсырыстар;
• барлық тапсырыстар демалыс түрлері ;
• сертификаттау, білім беру және оқыту туралы ереже және т.б.. D.

қызметкерлердің кез-келген бұйрық ол жатқызылған қызметкердің назарына. қызметкер құжатқа қол емес, қандай да бір себептермен болса, онда ол жасалады.

Барлық жеке тапсырыстар арнайы тізіліміне міндетті тіркеуден өтуі тиіс. Бұл жағдайда, олар есепке қойылған көрсеткендей, және олардың іске асыру бақыланады бірқатар, тағайындалады. міндетті жеке мәселеде берілген бұйрықтың көшірмесі, түпнұсқа құжаттың мұрағатқа жіберіледі немесе күйрейді, содан кейін бір жыл үшін жеке сақталады.

Компания кадрлық құжаттар

Әрбір ұйымда, меншік және басқа да ерекшеліктерін нысанына қарай, кәсіпорын қызметкерлеріне туралы құжаттардың әр түрлі жасайды. тізімі HR әкімшілігі тапсырмасы бойынша келтірілуі тиіс.

Ең жиі ол:

• Штаттық кесте;
• лауазымдардың тізімін;
• жұмыс кітаптар және жұмыспен қамту жазбаның бос нысандары;
• қызметкерлердің жеке құжаттардың көшірмелері;
• жеке есеп және кадрлық жазбалардың құжаттар;
• лауазымды тұлғалары мен басқа да қолмен қызметкерлері мен еңбек келісім-шарттар;
• негізгі қызметі бойынша Қоғам қызметкерлеріне қатысты бұйрықтар немесе нұсқаулар;
• Аттестаттау комиссиясының туралы құжаттар;
• оқыту және кәсіби дамыту жөніндегі бағыттары мен өзге де құжаттар;
• мереке, іссапарлар мен аударымдары туралы құжаттар;
• персонал әр түрлі бұйрықтар немесе нұсқаулар;
• Ескертулер, қызметкерлер бастап есептілігі және ресми меморандумға, және тағы басқалар. D.

Әрбір компания дербес қызметкерлер туралы құжаттарды және олар жасау жолында және дүкеннің қажетті түрлерін анықтайды.

Бизнес жеке қабылдау

қызметкер туралы ең маңызды және толық ақпарат Жеке мәселе енген. құжаттар және олардың сатып алу ерекшеліктері өз бетінше әр ұйымның анықталады және нормативтік құжатта тіркеуге міндетті түрде. Сіз екі алға және кері ретпен акцияларын тігіп алады, немесе топтарды қалыптастыру.

Жеке файлдарды екі ұйымдағы адамдардың көпшілік туралы, сондай-ақ тек қана басшылары мен жетекші мамандары жүзеге асырылуы мүмкін. Іс жүзінде, алайда, ең ұйымдар қарамастан оның жағдайы мен мәртебесін, құжаттар мен кез келген қызметкер туралы өзге де ақпаратты жиынтығы болуы көреді.

Қызметкердің жеке файлда сақталатын құжаттар мен көшірмелерін Санаттар:

• профилі немесе жеке тізімі негізгі биографиялық ақпаратты шоғырландыру қызмет;
• жеке басын куәландыратын құжаттар мен қолдау білім беру және біліктілікті көшірмелері, - төлқұжат, диплом, сертификаттары мен лицензиялар;
• еңбек кітапшасының көшірмесі;
• қабылдау, беру, және басқалар үшін өтініш;
• қызметкерге барлық тапсырыстарды көшірмелері;
• еңбек шарты көшірмесі;
• басқа да жеке құжаттары.

Әрбір қызметкер үшін жоғарыда аталған құжаттар мен олардың көшірмелерін берген жеке қалтаны, іске. Сақталған жеке файлдар басқа кадрлық құжаттарды бөлек. Олар жеке деректерді қамтуы, сондықтан рұқсатсыз тұлғаларға қолжетімді болуға тиіс емес.

Жеке карточка: қолдануға қалай?

Бірыңғай қызметкері жеке карточкасы меншік нысанына қарамастан, барлық бизнес үшін міндетті болып табылады. Бұл ұйым қызметкерлері есепке алуға арналған негізгі құжат болып табылады.

Жеке карточка қызметкер туралы барлық негізгі ақпаратты қамтиды. қолмен, әдетте, оны толтыру, бірақ ол технология көмегімен бастапқы ақпаратты жасауға рұқсат етіледі. жеке карточкасы ұйымдағы қызметкердің барлық уақытта жүргізіледі. секциясын толтыру кезінде басып шығару және қою стикерге рұқсат етіледі.

жеке картасын толтыру кезінде анықтамалық кодтары ескеріңіз. Олар кестенің оң, бірыңғай онда ақпаратқа тізімделген. осы бөлімдерде ақпарат жіктеуіштерін және басқа да нормативтік құжаттарға сәйкес келуі керек.

Жеке карточкалар дұрыс қауіпсіз немесе құлпы бар металл шкафта басқа жеке құжаттарды бөлек сақталады. Бұл құжат қатаң есепке алу жеке деректерді және тақырыпты қамтиды. Егер қызметкерге тиісті жазбаны, және мұрағат сақтау шығарылған жеке картасын босату кезінде.

Жұмыс-кітап: өңдеу және сақтау

Жұмыс-кітап - жұмыста болған тәжірибесін куәландыратын құжат, қызметкердің қызмет және лауазымы ұзындығы. Оның техникалық қызмет көрсету әрбір адам үшін міндетті болып табылады. Бұл жұмыстың басында қойылады және одан кейінгі зейнеткерлікке шыққанға дейін адам еріп жатыр.

бос нысандарын және грамматикалық сатып алу міндеттемесі ұйымның шоттары бойынша жатып кітаптар жұмыс істейді. Оның қызметкерлері өтініші бойынша кадр бөлімінің қауіпсіз және өтелмеген қызметкерлерінің үйде оларды ұстап. Бұл жазба тиісті кітабінде жасалады. әкімшілік қызметкерлері нысандары мен шығу тегі белгісіз таза құлақ еңбек кітаптар үшін ұсынылмайды.

тек қолмен әрқашан жұмыспен қамту тарихын шығарды. көк сиямен шарикті қаламсаппен жасалған жазбалар. қате орын алса, онда ол әкімшілігінің қолы мен түзетуге және сол растау үшін қажет ұйымның мөрімен. Сіздің барлық ақпаратты заң мен ережелерге сәйкес келуі керек.

Жұмыспен қамту жазбалар сейфте басқа құжаттардан бөлек сақталады. Ол өз қызметкерлерін және одан үшінші тараптарға беруге тыйым салынады. Ұйымыңыздағы адам осы құжатта жазбалары туралы ақпарат алуға, онда ол барлық беттердің көшірмесін жасайды, содан кейін олар тігіледі, және әрбір беттің выбит. Сол күні марапатталды қызметкері еңбек кітапшасының босатады кезде.

жеке құжаттардың Операциялық сақтау

қызметкерлер туралы құжаттардың дұрыс сақтау - адами ресурстарды офицерлер негізгі міндеттерінің бірі. олардың құрамындағы ақпарат, жеке категориясына жатады және жария етуге жатпайды. Сонымен қатар, сақталуы және өңделуі мұндай құжаттар ерекше жағдайларда орын алуы тиіс.

мәжбүрлеп жеке деректерді өңдеуге жазбаша рұқсатын қабылданған перспективалық қызметкермен еңбек шартын қол қою алдында. құжаттың көшірмесі жеке бизнесте немесе жеке қалтасында берілсе.

жеке деректерге қатысты барлық құжаттар жай акциялардың бөлек сақталуы тиіс. оларға қол жеткізу ғана білікті кадрлар бөлімі және ұйымдастыру бірінші басшысы рұқсат етіледі. Қызметкерлердің жеке деректерді жария етуге үшінші тараптар мен ұйымдар қатаң тыйым салынады. ерекшелік құжатталған ресми сұрау жасауға, сот және прокурорлық органдар болып табылады.

жеке құжаттарды сақтау үшін бөлек болып мәселелер ауқымы. Құлыпталған кабинетте құжаттарды Қалталар мен қораптар. Ол тікелей күн сәулелерінің және жоғары температураның оларды оқшаулау ұсынылады. құжаттардың үлкен саны үшін ол арнайы бөлме бөлу ұсынылады.

Жеке файлдар, профильдер және жеке карточкалары ретінде ұзақ ұйым нақты қызметкермен жұмыс істейді ретінде жедел сақталады. күйдіру кейін, олар мұрағат сақтау жіберіледі.

кадр тапсырыстар олардың жарияланғанынан кейін бір жыл ішінде сақталады. Лауазымды тұлғалары мен басқа да нұсқаулар оларды тарату дейін мерзімсіз. Кадрлық қамтамасыз ету, сондай-ақ мереке кестесі жыл сайын жарияланады және әрекет аяқталғаннан кейін бір жыл ішінде кадр бөлімінің немесе бухгалтерлік есеп сақталады.

кадрлық құжаттарды мұрағаттау

жедел деректер қоймасы қызметкерлері өткеннен кейін қызметкерлер туралы құжаттардың мұрағатқа жіберіледі. Бұл ұйымның бөлімшесі немесе үшінші тарап, әдетте, мемлекеттік, ұйым болуы мүмкін.

ұзақ мерзімді мұрағаттау болуға құжаттар тізбесі, келесі:

• жеке файлдар, профильдер мен қызметкерлердің жеке карточкалары еркімен;
• Талап етілмеген еңбек кітаптар және кірістіру;
• мерзімі өткен жарамдылық мерзімі бар қызметкерлер бойынша бұйрықтар мен нұсқаулар;
• кадрлық құжаттардың қозғалысы есебінен журналдар;
• Штаттық кесте;
• мереке кестесі;
• заң немесе Комиссия қажет сақтау қажет басқа да құжаттар.

қызметкерлердің департаментінің мұрағаттарда құжаттарды хатшысын дайындайды. Ұзақ мерзімді ұйымда жағдайда және мүмкіндігінше басқа еңбектердің сақтау, және мамандандырылған мекемеде келісім-шарт.

ерте бастап күні нысан бойынша ұзақ мерзімді сақтау қалтаның құжаттар. қажет болған жағдайда, бұл көшірме жасау және сертификаттауға, тығыз қағаз физикалық қауіпсіздігін бақылау үшін қажетті болып табылады және. Барлық жағдайлары түгендеу жүргізіледі, содан кейін парақтарды нөмірленген және тігілген.

құжаттармен қалталар ұйымдасқан сән орналастырылуға тиіс. Бөлмеде ол оңтайлы температура мен ылғалдылық төмен ұстап, және тікелей күн сәулелерінің әсеріне жол бермеу үшін қажет. Тіреулердің үнемі кеміргіштер және басқа да зиянкестер шаң мен құжаттар өңдеу залынан тазалау керек.

жеке құжаттардың Destruction

ұзақ мерзімді сақтау қарамастан, кадр құжаттар жойылды болады. Бұл рәсімге алдында ұжымдық жеке құжаттардың болашағы туралы шешім қабылдау, ол арнайы комиссияның отырысы өткізіледі.

Бұзылуы әрқашан комиссияның барлық мүшелерінің қатысуымен, тізімге сәйкес қатаң жиналады. Бұл, тегістеу басу және басқа да әдістері арқылы, жойылуын жанып мүмкін.

жеке құжаттардың құрамы жан-жақты және көп қырлы болып келеді. HR қызметтер мен басқарушы компаниялар қызметкерлері дұрыс, орындау сақтау және жоюға білуі тиіс.