Кадрлік Персоналды басқару жүйесі. Ақпарат, техникалық және құқықтық қолдау персоналды басқару жүйесі

термин «кадрлық қамтамасыз персоналды басқару жүйесі» қажетті саны, құрамы, кадр қызметінің қызметкерлерінің сапасын жиынтығын білдіреді. қызметкерлері құрылымдардың қажеттіліктері мен қоғамның жарғысына қызметкерлерінің санын анықтау үшін.

тартуға әсер ететін факторлар

ұйым қызметкерлерінің санын қозғайтын негізгі факторлардың арасында, атап өткен жөн:

• Қанша барлық компанияларда қызметкерлері.
• кәсіпорын қызметінің ауқымы, онда ол жұмыс істейді жағдай, оның ауқымы мен сипаттамасы, филиалдардың болуы және саны.
• қызметкерлердің ұйымдастыру, қызметкерлер мен біліктілігін әлеуметтік сипаттамалары қандай.
• олар күрделі болып қандай проблемалар, олардың күрделілігін шешіледі.
• техникалық басқару және тағы басқалар қамтамасыз қалай.

төлем әдістері

Бастап әрбір компания қызметкерлерінің саны анықтау, ол қажет және ол біліктілігін болуы тиіс, қандай нақты және дәл есептеу өмір сүрмесе қызметкерлер қандай талаптар шешім қабылдау, өз құрайды.

Барлық әдебиет тек осы мақсатта ұсыныстар береді.

Сіз келесі әдістерді қолдануға болады қызметкерлерінің санын есептеңіз:

• Көпөлшемді корреляциялық талдау.
• Салыстырыңыз.
• Экономикалық-математикалық талдау.
• Тікелей есептеу.
• Есептеу т.б. еңбектің күрделілігіне негізделген және.

корреляциялық талдау

Ол міндеттерін арасында бөлінеді көп факторлы бағалау және бақылау функцияларын негізделген. көрсеткіштер назарға қызметкерлердің санын әсер факторларды ескере отырып, компанияны қажетті бағалау мақсатында ғылыми-зерттеу қызметкерлері әзірлеген схемасы бар. қолдану мақсатында, сіз барлық тиісті факторларды алып, содан кейін математикалық формуласы және корреляциялық талдау пайдалану қажет. Ол сізге осы факторлардың әсер қызметкерлердің санын анықтауға мүмкіндік береді. Ол назарға кәсіпкерлік секторды ерекшеліктерін қабылдауға, сондай-ақ маңызды болып табылады. Компания бәсекелестік ортада жұмыс істейді, өйткені Бірақ, бұл әдіс тек оң бірі ретінде қабылдануы мүмкін емес. Қазіргі заманғы адам ресурстарын басқару реттеудің уақытта назарға нарықтық экономика жағдайын алады.

Тікелей есептеу, салыстыру, сарапшы және басқа да әдістері

екі экономикалық жүйелерін бағалауға қабылданған салыстыру әдісін қажеттіліктерін талдау. Олардың тағы бір дамыған болуы тиіс. Осылайша, жүйелері және басқа да қарағанда тағы бір табысты неде анықтау арасындағы айырмашылықтарды іздеу бар.

сараптамалық әдіспен есептеудің міндеттерді шотына бойынша өз дәлелдерiн сарапшылар мен зерттеушілердің жұмысын қамтиды. Әдетте ол тек басқа да төлем әдістерін ұштастыра отырып пайдаланылады.

Сіз сондай-ақ нақты уақыт механизмі негізінде экономикалық және математикалық модельдер дамытуға болады. Бұл сізге неғұрлым дәл бейнесін көруге мүмкіндік беретін, бірақ оның шығу өте аз деректер болуы мүмкін. қызметкерлердің санының тікелей есептеу жұмысы барлық әкімшілік функцияларды жүзеге асыру үшін жұмсалған тиіс қанша айқындауды қамтиды. Бірақ есептеу ең еңбек шығындары мен еңбек негізінде жүзеге асырылады.

Сыртқы кадрлық қызметтер

алыс шет түрлі салалары мен орындарда әкімшілік қызметкерлерінің белгілі бір орташа саны бар. Мысалы, Америкада ортасында бір Boss қызметкерлердің жүздеген басқарады. Германияда бір менеджері жауап бір жүз елу қызметкерлер үшін. Бірақ Жапонияда, орташа есеппен бір мың жұмысшылары 27 менеджерлер бөлінді. Әрине, әр түрлі салаларында, бұл сан түрлі болуы мүмкін.

Ол ақпараттық және техникалық құралдарын енгізу және басқару инфрақұрылымын дамыту әсер кадрлар бөлімінде жұмыс, көрсетілген қызметкерлер санын қысқарту деп саналады.

ең маңызды айырмашылық олар жағында басқару кадрларды ие шетелдік компаниялар болып саналады. Яғни, олар қажетті дайындықтан және білікті болды, бірақ компанияның қызметкерлері болып табылмайтын қызметкерлерді жалдау, болып табылады. қызметкерлердің санын есептеу кезінде олар назарға олардың кәсіби әлеуетін, мамандық және болашақ қызметкерлерінің біліктілігін алады. отандық компаниялардың болсақ, кадр бөлімінде жұмыс, әдетте, белгілі бір білім алған жоқ және қажетті дағдыларды жоқ адамдармен барады. А лауазымдық нұсқаулықтары заманауи стандарттарға сәйкес келмейтін және кәсіпорын бағдарламалардың барлық көрсете бермейді.

Қағаздарын жүргізу бағдарламалық қамтамасыз сорпасы

Рекрутингтік және құжаттамалық қамтамасыз ету персоналды басқару жүйесі, оның айналымы құжаттамада бар және бағдарламалық қамтамасыз ету онымен жұмысты ұйымдастыру көздейді. Осылайша, ол өзінің құрылған күнінен бастап, құжаттаманы өңдеу толық циклін қамтиды және кәсіпорын бөлінісінде дайын құжаттарды беру аяқталатын.

қамтамасыз ету үшін сақтау жазба негіздері:

• барлық құжаттар уақтылы өңделген болуы тиіс.
• оларды орындау үшін қажетті құжаттар басқарушылық қызметкерлерін қамтамасыз ету.
• Басып шығару жаттығу.
• Қызметкерлердің тіркеу, барлық деректерді үнемдеу.
• Бұл бизнес қалыптастыру қажет, және нақты компания үшін қажетті ретінде.
• Ол құжаттарды ойнатуға немесе көшіру үшін қажет.
• оларды орындау жүргізу мониторинг қажет және одан да көп болады.

Ақпараттық қолдау сорпасы

персоналды басқару жүйесін ақпараттық қолдау Кадрлік - компанияның операциялық, құжаттама және анықтамалық деректер ағыны болып табылады. Осы жүйелерін қамтамасыз ету Vnemashinnym қарастырылады: ақпараттың жіктеу және жиектелген, басқару құжаттама, ұйымдастыру, сақтау және жазу. Intraengine ақпарат құралдары туралы ақпарат базасын қалыптасқан, оның деректер жиынын, қамтамасыз ету деп санайды. Сонымен қатар, мұнда жинақтаушы бағдарламасы, ұйымдастыру, басқару мен массивтер қамтылған ақпарат болып табылады.

ақпараттық қауіпсіздікті жобалау және әзірлеу кезінде, ол бақылау үшін қажет ақпаратты құрамы мен құрылымын анықтау үшін ең маңызды болып саналады. сізге керек функцияларын сапалы орындау үшін, ақпараттық кадрлармен қамтамасыз ету персоналды басқару талап стандарттарға сәйкес келеді. Ол сырттан келіп, қызметтер мен олардың қызметінің барлық көрсету кешені, ұйымдастырушылық, техникалық, технологиялық, әлеуметтік және экономикалық өмірін сипаттайды және жағдайларда олардың қарым-қатынасы қажет. Ол тез нақты уақыт өтіп процестерді көрсететін, Жүйеге кіру керек. Егер мүмкін болса, дерекқор ақпаратын енгізіңіз, жүйелі және үздіксіз болуы тиіс. Ол сондай-ақ дәл болуы қажет.

таңдау үшін ақпараттық жүйе дегеніміз не

компания электрондық БАҚ туралы ақпарат сақтау беруге қажеттілігіне тап болса, әрқашан таңдау қандай сұрақ туындайды. ішкі нарықта бар негіздердің көп, бірақ өзін-өзі дамыған бағдарламалық қамтамасыз жақсы компанияның қажеттіліктерін қызмет етеді. Сонымен қатар, персоналды басқару жүйесін штатын жүзеге асыру өнімдерін жетілдіру аясында ғана оларды жақсарту немесе өзгертуге болады. Өйткені, олар ескірген принциптері мен ұғымдар көрсетеді. Компания тиімді қабілетті мамандарды пайдалану және сенімді қажетті бағдарламалық қамтамасыз ету жасау мүмкіндігін бере алмайды, онда ол сізге уақытты, бірақ кейде ақша ғана емес, сақтауға болады. мұндай бағдарламалық өнімдер жиі әлдеқайда тиімді ішкі нарықта ұсынылған сол қарағанда болғандықтан.

назарға осындай жүйесі функционалдық қандай критерийлер, бірқатар қабылдау қажеттігін таңдағанда, өнім шығындар сияқты, бағдарламалық қамтамасыз етуді кез келген даму болашағы бар, сипаттамалары және оның пайдалану тәуекелдерін қандай пайызы қандай болып табылады.

жүйенің функционалдық және оның сәйкестік

персоналды басқару жүйесін кадрлармен қамтамасыз ету компаниясы пайдаланылады немесе жақын арада жүзеге асырылатын болады бизнес функцияларды сай болуы керек кірісе Ақпараттық жүйе. ұйым неке өндірісін қысқартуға жоспарлап отыр, бұл жүйе арқылы Мысалы, егер, онда ол автоматтандырылған сапасын бақылауды орнатылған тиіс. жүйесі анық қандай бағытта, түсінген жөн анықтау үшін компанияны не және оның даму стратегиясы болып табылады жылжиды. басқару, ол қажет, қандай болмаса, сарапшылар бағалау және іріктеу жүйесін айналысатын болады, штаттан тыс қызметкерлер, жалдауға ұсынамыз.

Мұндай тәсіл анық бизнес-процестерді құрылымдалған және басқа да компаниялардың тәжірибе жинақтауға, компанияның ақпараттық жүйесін, сонымен қатар оның жұмысына жақсы түсінік салады ғана емес.

Ақпараттық технологиялар

біз оны қарастыру болса, онда ол персоналды басқару кадрлармен қамтамасыз ету жүйесін қамтиды автоматтандыру және бизнес-процестерді жетілдіру, бар, ол арқылы, белгілі бір технология және бағдарламалық қамтамасыз ету болып табылады. Басқаша айтқанда, бұл құралдар басқару командасы мен қызметкерлердің арасындағы қарым-қатынасты бақылау үшін түрлі ведомстволар мен ұйымдардың жұмысын үйлестіру көмектеседі. Байланыс желілік қосылым, телефон желісі мен жеке арқылы орын алады. бағдарламалық қамтамасыз ету, сондай-ақ басқару жақсы ЕТҚ мен шешімдерді біліктілігін арттыру, және одан оның ішінде әр түрлі іс-шаралар жоспарлау, жүзеге асыру, қызметкерлер туралы барлық маңызды ақпаратты алуға мүмкіндік береді.

Техникалық қолдау сорпасы

Бұл бағдарламалық қамтамасыз ету техникалық құралдар жиынтығы болып табылады. Басқаша айтқанда, ол, рекорд жинауды, жинақтауды, беруге, процесс, және үлес ақпаратты қамтамасыз ету үшін техникалық құралдарды бақыланатын, автономды байланысты. Сондай-ақ, бұл тізім ұйымдық техника кіреді. кадрлармен қамтамасыз ету үшін, техникалық жағынан адам ресурстарын басқару жүйесі тиімді жүргізілді, ол қызметкерлердің жұмыс өнімділігінің өсуін қамтамасыз ету үшін қажет. Осы мақсатта, әдетте пайдаланылатын міндеттері экономикалық-математикалық әдістерді алынған. Өйткені, бұл әдіс назарға тұрақты, нақты уақыттағы оқиғаларды ескере отырып есептеулерді ұсыну, неғұрлым толық және дәл нәтиже береді. Технологиялық процестер бірнеше кезеңнен өтеді. Басқару қызметі неғұрлым тез және тиімді олардың қызметін жүзеге асыру үшін оларды пайдаланады.

техникалық құралдар бақылау арқылы

Бірінші кезекте ақпаратты жинау және жазу үшін қаражат пайдаланылатын. Бұл құрылғылар, кадрлық резервті қандай туралы деректерді дайындау барлық қажетті ақпаратты жазып және бір жерде оны жинайды. Олар содан кейін әрі қарай өңдеу үшін пайдалануға болады қажетті пішінді, деректерді түрлендіру үшін арналған.

Келесі, ұйым ішіндегі ақпаратты беруге техникасын қолданады. Бұл телефон, телекс және факсимильдік байланыс. Олар департаменттер мен компанияның филиалдары арасында ақпаратты тасымалдау үшін көмектеседі.

ұйым қызметкерлерінің түгендеу жасау үшін, кадрлар бөлімі, сондай-ақ барлық қажетті ақпаратты сақтау үшін, оны қосу үшін қаражат қажет. Көбінесе осы мақсатта және сыртқы медиа картасынан файлы үшін пайдаланылатын. Олардың көмегімен, ақпараттық ұзақ уақыт бойы сақталады.

Есептеу техникасы сақталған ақпаратты өңдеуге көмектеседі. Бұл жабдық қызметкерлерді басқару үшін техникалық құралдарды негізгі жиынтығы ретінде қарастыруға болады. Бұл жабдықтар бізге басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті ақпарат түрі, кадрлық резервін құрайды деректерді қосу үшін мүмкіндік береді.

Сондай-ақ, адам ресурстары өңдеу үшін қол жетімді болып табылады ақпарат босату мүмкіндік құрал болып табылады қажет. Ол дауыс және бейне қызметкерлері адам тұтыну үшін қолайлы болып табылады түрінде ақпаратты пайдалана алады, басып шығару құрылғылары арқылы табылады.

Ол қызметкерлерімен жұмыс істеу үшін қажетті ғана ең маңызды және шартты маңызды техникалық құралдар бар. түрлі агенттіктер мен компаниялар түрлі жабдықтарды қажет, бұл факт. Ол компанияның барлық жұмыс істейді және ол жүргізіп қандай мақсаттар қай салада байланысты. Әрбір ұйым, кадр бөлімінде, кадр саясаты әр түрлі, және осы қарастырылуы тиіс. Сондықтан, түрін, үлгісін және жабдықтарды басқа да сипаттамаларын таңдау, бірқатар факторлар ескерілуі тиіс.

Нормативтік және әдістемелік қолдау

Бұл бағдарламалық қамтамасыз ету түрі түрлі құжаттардың жиынтығы болып табылады. Бұл ұйымдастырушылық, әдістемелік, әкімшілік, техникалық, экономикалық құжаттарды қамтуы мүмкін. Сондай-ақ, осы анықтама, ұйым ережелер, нормалар мен еңбек сияқты. Жалпы, бақылау үшін барлық қажетті ақпарат берілуі қажет деп. Ол персоналды басқару бағалау көмегімен жүзеге асырылады.

құқықтық қамтамасыз ету

Ол үшін, нысанын және заттарды бойынша құқықтық іс-шаралар құралдарын пайдалануға. Ол қызметкерлердің тиімділігін арттыру қажет. заңды бағдарламалық қамтамасыз ету жүзеге асыруға басшылыққа алады. Кейбір жағдайларда, жауапкершілік бөлігі шағын басшыларына ауысатын. олар заңды қолдау бір немесе бірнеше функцияларды орындайды әдетте тапсырамын. Ол барлық қаншалықты үлкен компания, және қанша жұмыс сіз жұмсауға қажет байланысты. ірі ұйымдардың, мұндай мәселелерімен айналысады немесе осы проблемаларды шешу үшін негізінен болып табылатын заңды бөлімі бар. Негізінен кадр мəселелері жұмыс адамдармен тікелей жүзеге асырылады фактісі фонында пайда болады. Осыған орай, кадр бөлімінің ғана ескере отырып, сондай-ақ реттелетін құқықтары мен міндеттері, олардың қызметін жүзеге асыра алады. Өйткені, оның міндеттері жұмысы, тағайындау, басқа ведомстволардың ауысуына қабылдау персонал. Ал басты міндеті басқару қызметі - жанжалдарды болдырмау және назарға қызметкерлердің құқықтарын алуға.

мұндай мәселелердi реттеуге мүмкіндік беретін елдің заңнамасында заңдар, ережелер мен стандарттар, бар. әрбір ұйымның Сонымен қатар қосымша қызметкерлері талаптарына ұсыныла, және бұл қарастырылуы тиіс. Сондықтан, заң бөлімінің жауапкершілігі дамыту жобаларын, заң талаптарына сәйкес ұсынылған құжаттардың сараптамасын, деректермен жұмысты ұйымдастыру, олардың құқықтары мен міндеттерін қызметкерлеріне түсіндірмелер қамтуы мүмкін. Осылайша, Заң департаментінің жұмысы ірі кәсіпорындар мен ірі компаниялардың адам ресурстарын басқару үшін өте маңызды болып табылады.