Негізгі құралдарды есептен шығару құжаттамасы. Жазу туралы акт

Негізгі құрал-жабдықтардың есебі 01. шот бойынша жүзеге асырылады. Сонымен бірге осы активтерді резервке (резервке), операцияға, аяқтау, ішінара жою, сақтау, қосымша жабдықтау, жаңғырту, қайта құру және т.б.

Жалпы жіктеу

Объектілердің қолданыстағы құқықтарына сәйкес ОЖ төмендегілерге бөлінеді:

1. Кәсіпорынға меншік ретінде жатады.
2. Операциялық бақылауда бола отырып, өтеусіз пайдалануға, экономикалық басқаруға берілді.
3. Жалға, жалға берілді.

Бухгалтерлік есеп

Коммерциялық емес және коммерциялық кәсіпорындарда (банктерді, өзге де банктік емес қаржы-несие ұйымдарын, бюджеттік қаржыландыруға жататын компанияларды қоспағанда), сондай-ақ жеке кәсіпкерлерге арналған оны ұйымдастыру тәртібі мен іскерлік операцияларды көрсету тәртібі Арнайы нұсқаулықпен белгіленеді. Оның ережелері Қаржы министрлігінің қаулысымен бекітіледі. Осы Нұсқаулықтың және басқа да салалық нормалар мен ережелердің негізінде ұйымдардың ОЖ-ны пайдалану мен есепке алуды бақылауды қамтамасыз ету үшін қажетті жергілікті актілерді әзірлеуі қажет. Аталмыш бағалы қағаздар, атап айтқанда:

1. Бухгалтерлік есеп формалары. Олар негізгі құралдарды, түсімдерді, ішкі қозғалыстарды есептен шығаруды құжаттандыру болып табылады. Алғашқы бухгалтерлік есеп формалары қағаз айналымы мен ақпаратты өңдеу технологиясы ережелерін белгілейді.
2. Операциялық жүйені ауыстыру, жою және алу үшін жауапты компанияның лауазымды тұлғаларының тізімі.
3. Кәсіпорындағы негізгі құралдардың қауіпсіздігін және оңтайлы (ұтымды) пайдаланылуын бақылау тәртібі.

Есепке алудың мақсаттары

Операциялық қозғалысты орнату:

1. Негізгі құрал-жабдықтарды есептен шығаруды, оларды алуды және ішкі қозғалысты дұрыс ресімдеу.
2. Активтерді есепке алу жүйесі ретінде қабылдауға байланысты шығыстарды қалыптастыру.
3. Объектілердің құнсыздануын уақтылы және толық көрсету.
4. ОЖ-ны сатудан және басқа да шығарылу түрлерінен алынған нәтижелерді сенімді түрде анықтау.
5. Объектілерді жөндеудің әр түрлі түрлерін ұстауға және жүргізуге байланысты шығыстарды толық бағалау.
6. ОЖ жаңғырту, ішінара жою, қайта құру, аяқтау және жаңғырту шығындарын анықтау.
7. Бухгалтерлік есепке қабылданған активтердің сақталуын бақылау.
8. Операциялық жүйе бойынша есеп беруде ақпаратты ашу үшін қажетті ақпаратты алу.
9. Негізгі құралдардың жұмысына талдау жасаңыз.

Арнайы ақпарат

ОЖ-дің есепке алу блогы ретінде инвентаризация объектісі болып табылады. Ол барлық керек-жарақтармен және бейімделімдермен бірге жүре алады немесе жеке конструктивті объект бола алады. ОЖ объектісі бір бүтін болып табылатын және нақты функцияларды орындау үшін арналған мәндердің тәуелсіз тобы болуы мүмкін. Жеке комплекс бір немесе бірнеше заттар түрінде болуы мүмкін, онда жалпы керек-жарақтар мен бейімделулер, бақылау немесе бір негізге орнатылады. Дизайн ерекшеліктеріне байланысты әрбір элемент функцияны тек топтың бөлігі ретінде ғана емес, өздігінен жүзеге асыра алады. Мысалы, көлік құралының құны камерамен және шинамен жабдықталған қосалқы дөңгелекті, сондай-ақ құралдар жиынтығын қамтиды.

Күрделі салымдар

Әр түрлі нормативтік пайдалы қызмет мерзімі немесе қызметтері бар бір мекемеде бөліктер болған жағдайда, олардың әрқайсысы дербес тауарлық-материалдық қорлар ретінде есепке алынады. Мысалы, аумақтарды түбегейлі жақсарту (суару, дренаждау және басқа мелиорациялық шаралар), су, жер қойнауы және басқа да табиғи ресурстарға жер учаскелеріне күрделі салымдар бөлек есепке алынады. Кәсіпорынға тиесілі жер телімінің жай-күйін жақсарту үшін түсетін түсімдер, олар жүзеге асырылған объектінің құрылымында есепке алынады. Жалға алынған актив бойынша күрделі салымдар, егер жалдау шарты бойынша мұндай шегерімдер жалға алушының меншігі болып есептелетін болса, дербес табыс ретінде ескеріледі. Екі немесе одан да көп ұйымға тиесілі объект бір мезгілде акцияларға пропорционалды түрде көрінеді.

Маңызды сәт

ІЖ-нің ішкі қозғалысына, қабылдауына немесе сатылуына байланысты барлық іскерлік операциялар бухгалтерлік есепте белгіленген мерзімде тіркелуі тиіс. Операцияның нақты фактісі бойынша негізгі акт жасалады (негізгі құралдарды есептен шығару үшін, оларды мақалаға енгізу немесе жіберу). Осы бағалы қағаздарға сәйкес есеп жүргізіледі.

Құжаттарды ресімдеудің ерекшеліктері

Негізгі құралдарды пайдаланудан шығару салалық заңнаманың талаптарына сәйкес жүзеге асырылады. Ережелер сондай-ақ жоғарыдағы нұсқаулықта көрсетілген. Қаржы министрлігі негізгі құралдарды есептен шығарудың бірыңғай нысанын бекітті. Ол белгіленген стандарттарға сәйкес толтырылуы тиіс. Атап айтқанда, негізгі құралдарды есептен шығару үлгісі барлық қажетті деректемелерді енгізу үшін өрістерді қамтиды. Қағазды толтырғаннан кейін жауапты қызметкерлер қол қояды. Негізгі құралдарды есептен шығару актісі электронды немесе қағаз жеткізгіште болуы мүмкін.

Тауар нөмірі

Ол ОЖ-ның әр объектісіне, оны қолдануға (қолдануға) қарамастан, консервіленген немесе қорға жіберілгеніне қарамастан тағайындалады. Бұл мүлік қауіпсіздігін бақылауды және мүлікті есепке алуды бақылауды қамтамасыз ету үшін қажет . Есепке алу объектісін қабылдау кезінде есепке алу бөлімінде инвентарлық нөмірі тағайындалады. Егер объектіде әртүрлі пайдалы қызмет мерзімімен бірнеше бөлік болса және бөлек есепке алына отырып, әрбір бөлік өзінің инвентімен тағайындалады. Нөмірі. Нысан бірнеше операциялық кезеңнен тұратын бірнеше элементтерден тұруы мүмкін. Бұл жағдайда оған бір нөмір беріледі. Берілген нөмір кәсіпорын ішінде болған уақыт ішінде сақталады. Тыйым салынған ОС-дың түгендеу нөмірі жаңадан қабылданғанға ауыстырылмайды, егер оны жою туралы акт мақұлданған болса, келесі жылдан бастап бес жыл ішінде.

Активтерді шығару: қысқаша сипаттамасы

Активтерді аударуды белгілеу үшін шотқа негізгі құралдарды есептен шығару үшін арнайы шот ашылды. 01. Заңнама ОС-дан шығуы мүмкін жағдайлар туындайды. Активті есептен шығарудың себептері төмендегідей болуы мүмкін:

1. Киім.
2. Аудару.
3. Сатылым.
4. Толық немесе жартылай тарату.
5. Кейіннен пайдалану немесе қолайсыз қалпына келтіру мүмкіндігінің болмауына алып келген апат, табиғи апат немесе басқа да төтенше жағдай.

Ерекшелігі

Тiркелген активтердi сату жағдайында есептен шығару сомасы заңда белгiленген ережелерге сәйкес жасалған бағалы қағаздарға сәйкес шартқа сәйкес есепке алынады. Осындай меншік түріндегі кәсіпорындар арасында ақысыз түрде берілсе, қалдық құны (амортизацияны шегергеннен кейінгі бастапқы шығындарды ауыстыру) және иеленушінің шешімі бойынша жеткізу шығындары операциялық емес шығындармен байланысты. Бюджеттік мекемелердің өтеусіз аударымдары бар негізгі құралдарды есептен шығару шығыстарды тиісті мақалалар мен классификация элементтеріне шығындарды көбейту есебімен жүзеге асырылады. Шығарылымнан түскен шығындар мен пайда олар бөлінген есепті кезеңде жұмыс істемейтін немесе жұмыс істейтін ретінде көрінеді. Нысандардың құны баланстан есептен шығарылады.

Шығаруға арналған есеп

Негізгі құралдарды есептен шығарудың белгілі бір тәртібі бар. Облигацияларды айырбастаудың, сатудың, жарғылық қорға салымның және заңмен көзделген басқа жағдайларда шарттың орындалуын жою келісімшартқа сәйкес жүзеге асырылады. Бұл ретте негізгі құралдар объектісін (қабылдау-беру) есептен шығару актісі жасалады . Бұдан басқа, тауар-көлік жүкқұжаты толтырылады (Қаржы министрлігі өз үлгісін бекітті). ТТН-1-ні толтырумен негізгі құралдарды есептен шығару, егер ОЖ тасымалдау арқылы жүрсе, жүзеге асырылады. Шығу ақ TN-2 түрінде материалдық активтерді орналастыру және босату үшін тауарлық шот-фактура жасалуы мүмкін. Ол сондай-ақ Қаржы министрлігінің шешімімен бекітіледі және ережелерге сәйкес ОС-ты тасымалдау тасымалдауды қолданбаған жағдайда (мысалы, мереке пошта арқылы жүзеге асырылуы мүмкін) жою туралы актімен бірге жүреді.

Негізгі құралдарды есептен шығару тәртібі

OS-ның зейнетке шығу бастапқыда тиісті жазбалар арқылы көрсетіледі. Олардың негізінде объектілердің қалдық құны анықталады. Атап айтқанда, негізгі құралдарды құжатталған есептен шығару:

Счтың дебетіне сәйкес. 01, суб. «ОЖ-ны жою» және аккредитивтің несиесі. 01 ауыстыру (бастапқы) бағасын алып тастау жүзеге асырылады.

Счтың дебетіне сәйкес. 02 «Операциялық жүйенің амортизациясы» және кредиттің қарызы. 01, суб. «ОЖ-ны жою» жинақталған амортизация сомасын көрсетеді.

Қалдық құны

Бұл активті баланстың бір немесе бірнеше жолында есептен шығару себебіне байланысты көрсетіледі. Атап айтқанда, келесі жазбалар жасалады:

1. Дебеттік кезінде. 91 - Операциялық жүйе үшін жарғылық қорды салым ретінде, айырбастау, сату арқылы зейнетке шыққан. Жылжымайтын мүлік объектілерін есепке алудан және құнсызданудан баланстан тыс шоттар үшін жылдың соңында көрсетілетін басқа да мүліктің есебінен есептен шығару нәтижесі операциялық шығыстарға кірмейді . Олардың құны дебетпен белгіленеді. 83 «Қосымша қаражат» кредитке сәйкес. 01.
2. Sc дебетінде. Операциялық жүйе үшін, инвентаризация барысында табылған немесе басқа жолмен табылған жетіспеушілігінен зейнетке шыққан.
3. Sc дебетінде. 92 «Операциялық шығыстар мен кірістер» - берілген объектілерге қосымша ақысыз аудару жағдайында бір иеленуші ұйымға, егер олар жазбаша растауға қол қойса немесе уәкілетті органның зейнетке шығу туралы шешім қабылдаса. Осындай жол авария болған жағдайда жоюға, табиғи апат салдарынан болған шығынға және басқа да төтенше жағдайларға байланысты жойылған ОС шығындарын көрсетеді.
4. Sc дебетінде. 83 «Қосымша қаражаттар» - меншік иесінің немесе уәкілетті органның шешімі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік меншіктегі объектілердің меншік иесінің немесе оның уәкілеттік берген органының шешімі бойынша біртұтас мемлекеттік кәсіпорындардың арасында ОС-ны бір иеленуші ұйымға өтеусіз беру жағдайында.
5. Sc дебетінде. 79 «Инкассациялық есеп айырысу операциялары» - тәуелсіз (жеке) бөлімшеге ауысқан кезде.

Негізгі құрал-жабдықтарды есептен шығаруды құжаттамалық есепке алу пайдалануға болмайды. «ОЖ-ны жою» т.ғ.к. 01. Сонымен бірге, жинақталған амортизация дереу дебеттік дебет бойынша көрсетілуі мүмкін. 02 несие бойынша. 01.

Сырттай

Облигацияларды орналастыруға, айырбастауға, сатуға жатқызудың нәтижесінде ОЖ-ны шығару бойынша шығындар дебетке шығарылады. 91, жазатайым оқиғалар, табиғи апаттар, төтенше жағдайлар, жоюсыз болған жағдайда жою - дебеттік төлемдер. 92 шоттарға сәйкес:

1. 26 «Жалпы экономикалық шығындар», 23 «Көмекші өндіріс» - бөлшектеуге байланысты көлік және өндірістік шығындар үшін.
2. 44 «Сату шығыны» - орамаға, сатылған тауарларды тасымалдауға, маркетингке және делдалдық қызмет көрсетуге ақы төлеуге, алымдарға, баждарға және т.б. байланысты шығыстар сомасына.
3. 51 «R / s» - кастингпен байланысты ақшалай төлемдер сомасы бойынша.
4. 68 «Шоттар мен алымдар бойынша есеп айырысу» - ҚҚС сомасы және басқа шегерімдер.

Шығаруға арналған пайда

Олар несие бойынша есептен шығарылады. 91 «Операциялық пайда және шығындар» осындай шоттардың дебетінде:

1. 10 «Материалдар» - оларды иеліктен шығару кезінде заттарды бөлшектеу кезінде алынған мақсатты пайдалану бағасына шикізаттың құны.
2. 76 «Кредиторлармен және дебиторлармен есеп айырысулар», 62 «Клиенттермен және клиенттермен операциялар», 51 «Есеп айырысу шоты» - ҚҚС-мен қоса нақты бағамен сатылатын ОЖ-нің бірлігіне арналған сомаға.
3. 58 «Ақша инвестициялары» - үшінші тарап ұйымдарының жарғылық қорларына кіретін ОС-ның құны.

Зейнетақылардың нәтижелері шот-фактураның дебеттік (несиелік) есебінде көрсетіледі. 91 «Операциялық шығындар мен кірістер», т. Қарыз немесе дебетке сәйкес «Қызметтік емес шығындар мен пайда» 92. 99 «Шығындар мен кірістер» есепті кезеңге тағайындалады.

Пайдаланылмаған ОС

Өндірістік үдерісте пайдаланылмаған және кейіннен олардың мақсаттары үшін (трансферттік құрылғылар, ғимараттар мен ғимараттардан басқа) пайдалану үшін қолданылмайтын негізгі құралдарды есептен шығару тәртібі, әрбір бірлігі үшін қалдық құны 10 000-нан астам базалық бірлік, билікке бағынысты заңды тұлғалардың балансында тұр Мемлекеттік басқару және басқа да мемлекеттік ұйымдар тиісті нұсқаулықпен белгіленеді. Министрлер Кеңесінің қаулысымен мақұлданды. «Пайдаланылмаған» санатының негізгі құралдарын есептен шығару заңды тұлғалардың шешіміне сәйкес айдың бірінші күнінде және мемлекеттік органдармен және басқа да мемлекеттік ұйымдармен келісім бойынша жүзеге асырылады.

Арнайы нұсқаулар

«Пайдаланылмаған» деп жіктелген негізгі құралдарды есептен шығару нәтижесінде алынған қымбат бағалы, түсті және қара металдардың қалдықтары мен қалдықтары заңды тұлғалармен заңнамамен белгіленген тәртіпте қайта өңдеуге жіберілуі тиіс. Шикізатты жөнелту түсті және қара металдардың қалдықтары мен сынықтарын жинау бойынша жұмыстарды орындауға рұқсат қағаздар (лицензиялар) бар ұйымдарға жіберіледі.

Қосымша қолдану

Негізгі құралдардың кейінгі жұмысының тиімділігін және орындылығын, сондай-ақ кәсіпорында осы объектілерді есептен шығару туралы тиісті құжаттарды ресімдеу үшін басшылық бұйрықпен тұрақты комиссия құрылуы мүмкін. Оның құрамына құзыретті шенеуніктер кіреді. Оларға негізгі бухгалтер, сондай-ақ негізгі құралдарды сақтауға жауапты қызметкерлер жатады. Комиссия жұмысына қосымша уәкілетті қызметтер мен инспекторлардың өкілдері тартылуы мүмкін.

Комиссияның құзыреті

осы органның міндеті кіреді:

1. тиісті техникалық құжаттаманы, деректер есебін пайдаланып есептен шығарылады объектілерін тексеру. Осы рәсім кезінде, ол қалпына келтіру және одан кейінгі пайдалануға OS жарамсыз орнатады.
2. OS кәдеге жарату себептерін анықтау. Ол одан әрі, (шарттар техникалық сипаттамалары қанағаттандыратын және т.б. емес астында, мақсаты бойынша пайдалануға дейін), жоғарыда аталған кеңейтілген қарапайым (өнеркәсіптік мақсаттар үшін емес пайдалану) субъектісінің жұмыс тәртібін бұзылулары аталған болуы мүмкін.
3. салалық заңнамада көзделген тиісті санкцияларды қолдану туралы ұсыныстар енгізу операциялық жүйе объектілерін ерте күшін жою, қажеттілігі пайда үшін жауапты адамдарды белгілеу.
4. жекелеген элементтерді, материалдар, бөлшектер, нысанды шыға компоненттерін, олардың бағалау ықтимал бағасы пайдалану ескере отырып, ықтимал жұмыс анықтау.
5. операциялық жүйе жазу-асыл металдар, салмағы мен санына анықтау түсті металдар шығарылғаннан кезінде бақылау шараларын іске асыру.
6. тиісті бағалы қағаздарды жасау. Бұл, атап айтқанда, ОЖ есептен шығару актілері болып табылады.

Комиссияның қызметінің нәтижелері

уәкілетті компания басқару органының күшін жою мүмкіндігін талдау үшін қолдану хат алуға тиіс. Оған пайдаланылмаған OS тізіміне қоса берілуі тиіс. Комиссия олардың орналасқан жері бойынша элементтердің күйін бағалайды. нәтижелері F тиісті актіні уәкілетті органның шешімі құжатталады. OS-4, автокөлік құралдарын үшін - OS-4А немесе е. OC-4Б (көлік қоспағанда) - объектілердің топтары үшін. Қағаз нысанын сипаттайтын деректерді ұсынады. Атап айтқанда, есепті кезең үшін, OS күнін салу немесе шығарылған жылы көрсетеді , пайдалануға , қолдануға пайдалы қызмет мерзімі бастапқы құны, жинақталған амортизация сомасын, жөндеу. Әрі қарай, актіде қамтылған қалпына келтіру негіздемесі мүмкін еместігі күшiн жою, құрылымдық элементтерінің, сыбаға, бөлшектер, компоненттерінің сипаттамасы туғызады. кәсіпорынның басшысы бекітеді Қағаз. Бөлшектеу және бұзу есептен шығару үшін актілер рұқсат етілмейді ОЖ лицензия.