Қор бақылау дегеніміз не? түгендеу бақылау әдістері. есепке алу, жауапкершілік, бағдарламаның ұйымдастыру

Кәсіпорынның табысты операция әр түрлі факторлар мен негізгі функцияларын құзыретті орындау кумулятивтік салдарын тұрады. Ол тауарларды дұрыс есеп компанияның тұрақты жұмыс істеу үшін негізгі шарттардың біріне жатқызылуы мүмкін екенін атап өткен жөн.

қойма есеп

Бұл тұжырымдама тұрақты сандық және акциялар бойынша жүзеге асырылады жоғары сапалы есепке алуды, анықтау үшін пайдаланылады. қоймаға орналастырылған тауарлар қоспағанда, бұл олардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету қиын. жеке түрлері, мөлшері мен сынып қоймасында материалдарды қозғалысын түзетуге бекітілген заңнама нысаны болып табылады, мұндай процесс пайдаланылатын материалдар түгендеу бақылау карточкасына үшін. Олар материалдың әрбiр қор нөмірі үшін толтырылады. Олардың мінез-осындай қойма немесе қоймашысы басқарушы ретінде қаржылық жауапты тұлға, болды.

Егер сіз онымен қоймашысы босалқылар кәсіпорын, тапсырамын алдында, әдетте, келісім-шарт жасалды. Ол қызметкер орындалған жұмыстың, және қоймасында сақтаудағы тауарларды жоғалуы немесе зақымдануы жағдайында жауапкершілік дәрежесін түрлерін сипаттайды.

түгендеу бухгалтерлік ұйым

Дұрыс ұйымдастырылған бухгалтерлік процесі қоймасына орналастырылған материалдар - ұйымның өте маңызды және қажетті сегменті болып табылады. partionnaya және градуирленген: қоймасының тиімді жұмыс істеуі үшін екі ортақ есепке алу жүйесін пайдаланылады. Бірақ қарамастан, қандай таңдау қаржылық жауапты қызметкерлері заттай компанияның өнімдерін жазбасын сақтауға болады жүзеге асырылатын болады. Бұл процедура кредит және дебет тапсырыстар тауар пайдалану арқылы жүзеге асырылады.

біз ақпараттық есепке алу түгендеу компания туралы нұсқаулықтарды қамтылған ескеру болса, онда ол тауар-материалдық қорлардың талдамалық есеп кассалық негізде немесе келісуге вексельдерді пайдалану арқылы жүзеге асырылады деп қорытынды жасауға болады. бухгалтерлік деректер әрбір сақтау кеңістігін тұрғыда жасалған тәсілдерді, сондай-ақ оларды номенклатурасы сандарды, түрлі өнім топтарын және синтетикалық қосалқы шоттарды тіркейтін ішінде жүзеге асыру кезінде.

картасын қолдану

ағымдағы парақ үшін негіз болып табылады материалдарды, қор түгендеу, көп жағдайда, ол жоғарыда аталған екі әдістерін пайдалануды көздейді. Бұл сіз қойма оңтайландыру және өнімділігін жоғары деңгейге қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Бірінші нұсқада әрбір түрі бойынша ашылады түгендеу бақылау картасын пайдаланылады тауарлық-материалдық құндылықтардың, қоймада сақтаулы. Ол яғни, шын мәнінде, материалдардың қозғалысы, есептеу деректерді көрсетеді. Мұндай карталарды толтыру үшін негіз бастапқы есепке алу құжаттары болып табылады.

карточкалары арқылы түгендеу бақылау қамтамасыз ету, сондай-ақ көрсетілетін өткен айда бірінші күні және айналымын есептеу негізделеді кіреді. мұндай құжаттама көмегімен әрбір жеке қоймаға ағымдағы есебінің компиляциясы өндірді. Сонымен қатар, бухгалтерлік есеп болып табылады картасын деректер, қоймада сақтаулы жазбаларды тексеріледі.

Ықтимал және тіркеу карточкалары бухгалтерлік сақталады емес, онда бұл параметр. Бұл жағдайда, қор нөмірі бойынша топтастырылған құжаттардың шығыстары және түбіртек. шығыстар және приходтары туралы деректер жеке ескеріледі осы құжаттарды пайдалану кейін, өткен айдың нәтижелерін есептеледі. Әрі қарай, бұл ақпарат сынақ балансында көрсетіледі. Осы есептілігінде шығарылды сол қалдықтары қоймада тіркеу карточкаларын тіркелген қалдықтары салыстырғанда болып табылады.

Сынақ балансы тіркелгі

түгендеу бақылау нысаны алдыңғы ерекшеленеді. негізгі айырмашылық бухгалтерлік есепте тауар-материалдық қорлардың тұрғысында сапасы мен есептеу əдісі бойынша есепке жүргізілген емес, бұл шын мәнінде төмен келеді. Ағымдағы есептілік, тиісінше, есепке алуға болмайды.

қойма ұйымдастыру осы түріне сәйкес тауар-материалдық қорлардың есепке қосалқы шоттарының контексінде өндірілген, өнім топтары мен тек ақшалай түгендеу баптарды есепке алу үшін пайдаланылады баланстық шоттарда,. Жәрдемақы қаржылық жауапты тұлғалар жүзеге асырылады. Кітап түгендеу бақылау немесе тиісті журнал пайдаланылатын процесінің үшін.

есепке алу ескере отырып, ол материалдық жауапты тұлғалардың бастапқы жазбалар қабылдау айналысады, содан кейін деректерді тексереді. салыстырып тексеру процесі аяқталған кезде, бірінші күні жазылған болатын материалдардың сол қалдықтары, сынақ балансына.

Partionny тіркелгі

Сақтау және бұл жағдайда белгілі бір тиеп-жөнелту бөлек сақталады етіп ұйымдастырды. Және олардың әрқайсысы қоймашысы екі данада partionnuyu картасын жазады. Осы карточкаларды тіркеу үшін арнайы кітап пайдаланылады. Сонымен қатар, бұл партия саны кітабында тіркеу нөмірі болып табылады қабылданды. қажетті ақпаратты қабылдау кейін бір данасы бухгалтерияға беріледі, және басқа да қоймада қалады және сезімтал сақтау ретінде қызмет етеді.

Ол сондай-ақ партиялық ОӘК бір аты анықталады айта кету керек. Бұл өнім әрдайым бір жеткізушіден қоюға тиіс. жеткізу санын болсақ, ол бірнеше болуы мүмкін.

толтыру кезінде карта partionnoy қойма қызметкері, оның нөмірін, тауарлар алу актісін толтыру уақытын, көлік түрін, өнім бөлшектері, шот-фактура нөмірін және күнін, өнімнің атауын, кету орын, сондай-ақ салмағы мен баға дайындық күні көрсетілуі тиіс.

partionny әдісін пайдаланады қор бақылау материалдары, іс-қимыл күні, нөмірі тұтынылатын тауар құралы, көлік режимін, алушының атауы, саны және шығарылған өнімдердің түрлі мерекелері тауары кезінде көрініс көздейді. Сонымен қатар, шығындар құжаттар partionnoy карточка нөмірі көрсетілген.

Кезде белгілі бір пакеттік қоры дейін пайдаланылады, Қойма Тауарлардың барлық және картасына қол қойды және ол кейіннен тексерілген болады бухгалтерияға жібереді.

Бұл жетіспеушілігі тексеру барысында анықталған болады, бұл мүмкін. Егер тарату шығындары туралы келесі дебеттік түгендеу тапшылығы бұрын есепші, бірақ тек табиғи сарқылуына ережелер шеңберінде болатын жағдайда: Бұл жағдайда, түгендеу бақылау мынадай кезеңдерді қамтиды. стандарттар асып кеткен болса, тапшылығы қоймасында сақталған өнімдер үшін жауапты болып табылатын тұлғалардан жиналуы керек.

Ол partionnaya түгендеу басқару жүйесі кіреді осы ақпаратты қарастыру, сондай-ақ қажет актісін жасай толық жұмсалған тарап тауарлар мен материалдар.

сұрыптық тіркелген пайдаланылатын сақтау журналдар ретінде?

Сіз есепке алу осы әдісті пайдалансаңыз, қоймашысы өнімнің әрбір сынып және атауы үшін журнал өнімнің бір немесе бірнеше беттерді ашты. Ол сондай-ақ жеке картасын дейін жара болуы мүмкін. беттер саны қабылдау және тұтыну жүзеге асыратын операциялардың көлеміне байланысты.

атауы карта немесе журнал бет сіз мақала, атауы, маркасы, және белгілі бір өнімді ажырата басқа да сипаттамаларын көрсету керек. беттегі қалған ғарыш келу, тұтыну және өндіріс қалдықтарын есепке алу үшін қолданылады.

Кітап сақтау шоты (кіру) әрбір дебеттік немесе құжаттың дизайн деректерді құлыптау үшін қажет.

заңнама журналдардың әр түрлі нысандарын пайдалануға мүмкіндік береді. Мысалы, сауда журналы MX түрінде N-2 сияқты. Ол жауапты қоймашысы немесе өзге адамды жүргізуге міндетті. оны аяқтау үшін негіз бұрын сақтауға тапсырылды тауарлар мен материалдарды қабылдау және жеткізу үшін құжаттар болып табылады. Бұл журналда, мынадай деректерді көрсетіңіз:

- тауарлар мен материалдар сақтау қабылданды күні;

- қойма түгендеу элементтерді аударса бірлігі;

- атауы, бағасы, саны, тауарлар мен материалдар Өлшем бірлігі;

- өнімдерді шығару және қабылдау кезінде қолданылған құжаттардың нөмірі және күні;

- сақтау орны.

өнім сақтауға қабылданған, және кейіннен берілуі үшін, қоймашысы және қоймашысы қол қойған тиісті құжат куәландырылған болуы тиіс.

Дұрыс ұйымдастырылған түгендеу бақылау сандық түрі, онда көрсетілген белгіленген ЖҚЕ және өнімнің қалдықтары, түгендеу сақтау аудандарда элементтердің, сондай-ақ олардың тұтыну белгілеу бақылайды, ол сауда журналдар әр түрлі, көмектеседі. Мұндай ақпарат, сондай-ақ есептіліктің түрінде көрсетілуі мүмкін.

Қалай қорларын есептен төмен болып табылады?

тауарларды ескіруі, сондай-ақ төмендейді сұраныстың немесе сапа шығын сияқты құбылыстардың байланысты сөзсіз сақтау және. Бұл проблемалар елемеуге болмайды, және тиімді пайдаланылған шамасы процесін оларды шешу. оның тіркеу үшін сіз материалдық және тауар құндылықтарды девальвацияның акт қажет болады.

Дайындау және оны қайталайтын қажет кіріңіз. оны арнайы комитет білдіретін жауапты тұлғалар орындаңыз. Бір данасы екінші бухгалтерияға жіберіледі, (ол сақтау керек) қоймасының басшысы қалады. Кейбір жағдайларда, бір данасы жүкқұжатқа бекітілуі мүмкін. Бұл өндіруші оралу мақсатында дисконтталған тауарларды сатады, немесе құжат ұйымның, кейіннен беру үшін жасалады.

Қойма басқару жүйелері

кез келген бизнестің басты міндеттерінің бірі кәсіпорынның бүкіл барлық ішкі процестерді автоматтандыру және оңтайландыру болып табылады. Бұл уақытты үнемдеуге және қызмет көрсету сапасын жақсартуға мүмкіндік береді.

Қойма ерекшелік емес. тауарларды қабылдау және тұтыну байланысты әр түрлі процестер жеделдету мақсатында, түгендеу бухгалтерлік бағдарламасын пайдаланған. Ол әр түрлі түрі мен құрылымын болуы мүмкін, бірақ бұл бағдарламалық қамтамасыз ету функциялары өзгеріссіз қалады.

Бұл мынадай мүмкіндіктері бар:

- жасушаларының, тараптардың және шешім қабылдайтын тұлғалардың сақтауға арналған қоймада тауарларды тарату;

- динамикалық аударма сақтау қалдықтары мүмкіндігі;

- бағыттар бойымен жүкті қозғалысын қадағалау;

- баға есептеу әр түрлі әдістерін қолдану;

- түгендеу және оның нәтижелері сәйкес нақты есептілікті кейіннен қалыптастыру;

- қойма қолхаттарын мен варранттар қалыптастыру;

- байланысты оның құнын қалыптастыру түрлі факторлардың әсерін тауарларды қайта бағалау;

- қойма басқару.

Сондай-ақ жазбаша түгендеу бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету, Сіз ортақ мақсатта, тиімді транзиттік қойма мен қоймаларын құруға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, барлық тиісті сүзгілер бар пайдалану электронды түгендеу бақылау карточкалары аналогы тәжірибеге. Біз келесі бағыттар бойынша қадағалау ақпарат туралы айтып:

- валюталық (салыстыру есептілігінде, актив сальдоның және жетіспеушілігі туралы актіде, есептілікті, нақты қолжетімділігін, т.б.) тауарларды төлеу үшін пайдаланылатын;

- партия өнім, жарамдылық, куәліктің мерзімі біткен күні;

- тауарлар мен материалдар операциялар түрлі түрлері;

- мақсаты;

- қайта сұрыптау;

- қаржылық жауапты тұлғалар;

- қоймада байлық операциялар кадрлармен қамтамасыз ету және оларды қайта бөлшектеу.

Әдетте, мұндай автоматтандырылған түгендеу бақылау нақты клиент бизнесінің жеке ерекшеліктеріне негізделген салушыдан пысықтайды.

нақты бағдарлама

түрлі бағдарламалық қамтамасыз қоймасының тиімді ұйымдастыру үшін пайдаланылуы мүмкін. Бірақ ең танымал нұсқалардың бірі «1С қойма тіркелгі» болып табылады. Бұл бағдарламалық қамтамасыз ету, оның қоймалары жұмыс осы бағдарламаны біріктіруге компаниялардың көп тарту кейбір артықшылықтары бар.

төмендегідей негізгі ерекшеліктері болып табылады:

- материалдық құндылықтарды тез және уақтылы есепке алу, олардың келуі мен қозғалысы;

- барлық қойма құжаттардың нақты қызмет көрсету;

- уақтылы және ыңғайлы қызмет көрсету сақтау журналы (карточкалар);

- дұрыс түгендеу үшін барлық қажетті құралдар болуы;

- қойма жүйелерін беру және өңдеу.

Осы бағдарламалық қамтамасыз етуді анықтама сапалы бизнес кәсіпорындарының бірнеше бағыттарды қамтыды болады көмегімен. Біз сату ережелерін, түгендеу, қаржы, сатып алу және тауарларды жеткізу басқару туралы айтып отырмыз. «1С» негізгі артықшылықтары бағдарламасының пайдалану жеңілдігі, нақты ұйымдастыру және ресейлік заңнамасына толық сәйкес қажеттіліктеріне, оның түзету мүмкіндігін қамтиды.

«Sanna-Litier» «тауарлар-ақша-тауар» және т.б.: сіз сондай-ақ қажетті, егер басқа бағдарламаларды пайдалануға болады.

қорытынды

Ол қоймасының жұмысы компанияның тиімді жұмыс істеуін құруда маңызды рөл атқарады анық. Сондықтан, қойма функцияларын ұйымдастыру деңгейі қызмет, жеткізу жылдамдығы және тұтастай алғанда сату процесінің мәртебесі сапасына байланысты. Осылайша, табысты сату циклын және өнім жеткізуді құруға мүдделі кез келген компания, сапалы тауарларды шотын ұйымдастыру қажет.