Қызметкерлерге арналған үлгі тәртібі. Қызметкерлерді басқару: тапсырыстар

Қызметкерлерге тапсырыстар қазіргі заманғы кәсіпорындарда жұмыс істеудің негізгі көздері болып табылады. Оларды жасау ерекшелігі қандай? Бұл құжаттар қалай көрінеді?

Қызметкерлерге тапсырмалар қандай?

Қызметкерлерді есепке алуды регламенттейтін Ресей заңнамасы кәсіпорындарда әр түрлі жергілікті заң актілерін үнемі қолдануды көздейді. Олардың ішінде бұйрықтар бар. Оларды екі негізгі сортқа жіктеуге болады. Атап айтқанда:

• Негізгі қызметпен байланысты тапсырыстар бойынша;
• Кәсіпорын персоналын басқару мақсатында шығарылған тапсырыстар бойынша.

Бұл жағдайда біз екінші типтегі құқықтық акт туралы айтамыз.

Персонал туралы бұйрық - кәсіпорынның әкімшілік құжаттары. Бұл дереккөздерді заңды тіркеу үшін компания жариялайды:

• Кадрлармен қамтамасыз ету;
• Қызметкерлерді бір жұмыс орнынан екіншісіне ауыстыру;
• Белгілі бір қызметкерлерге немесе жалпы ұжымға тапсырыстар;
• Қызметкерлерді босату.

Бұл міндеттер фирма персоналға тиісті тапсырыс түрлерін шығаратындығын болжайды. Олар қалай болуы мүмкін?

Мысалы, тапсырыстар бар:

• Қызметкерлерді қызметке тағайындау туралы;
• Қызметкерлерді марапаттау, марапаттау туралы;
• Қызметкерді басқа лауазымға ауыстыру туралы.

Көптеген жағдайларда жұмыс кітаптарында және басқа да кадрлық құжаттарда жазылған ақпаратты енгізу және түзету аталған тапсырыстар негізінде жүзеге асырылады.

Негізгі қызмет түрлері бойынша тапсырыстың нысаны

Ресейлік кәсіпорындарда қызметкерлердің бірыңғай тапсырмасы әртүрлі заң көздерінде бекітілген нысандар негізінде белсенді қолданылады. Бастысы - Мемлекеттік статистика комитетінің №1 бұйрығы, ол бөлімше 2004 жылдың 5 қаңтарында шығарған. Тиісті шешімдермен анықталғандай, персоналға мынадай негізгі тапсырмалар бөлінеді:

• Қызметкерді қабылдау туралы (ол Т-1 немесе Т-1а бірыңғай нысаны негізінде жасалады, бірінші жеке болып табылады, екіншісі шоғырландырылған болып табылады);
• Қызметкерді ауыстыру туралы (Т-5, Т-5а нысандары);
• Қызметкердің демалыста босату туралы (Т-6, Т6а құжаттары);
• Шартты бұзу туралы (Т-8, Т-8а нысандары);
• Маманның сапары туралы (Т-9, Т-9а құжаттары);
• Қызметкерді ынталандыру туралы (Т-11, Т11-а нысандары).

Заңнамамен тыйым салынбаған жағдайда, кәсіпорындардың құжат айналымы да өздерінің нысандарын қолдануы мүмкін. Бұл сондай-ақ бірыңғай нысанда кадрларға тапсырыс берудің бір немесе бірнеше үлгісі заңмен бекітілмеген жағдайда да мүмкін болады.

Егер фирма нақты құжатты өз бетімен жасаса - арнайы мемлекеттік стандарттың ережелерін қолдану ұсынылады, ГОСТ Р 6.30-2003. Қызметкерлер үшін бірыңғай тәртіп қалай көрінеді? Мұндай құжаттың мысалы төмендегі суретте көрсетілген.

Бұл жағдайда T-1 нысаны бойынша жалдау туралы бұйрықтың үлгісі қарастырылады.

Өтінімдердің бірыңғай формалары бюджеттік ұйымдарда, сондай-ақ мемлекеттік кәсіпорындарда жиі қолданылады. Көптеген жағдайларда бұл мақұлданған ведомстволық көздер үлгілерінің болуына байланысты.

Өз кезегінде, жеке фирмаларда жиі тапсырыстардың өз нысандары қолданылады. Бірақ, әдетте, кадрлық қызметтің міндеттерін шешу үшін бірыңғай құжат бекітілмеген жағдайларда ғана. Егер олар айналыста болса, онда әдетте кәсіпорындар уақытты жаңа формалар жасамайды, олар шын мәнінде біртұтастарды қайталайды. Оның үстіне, құрылымы тұрғысынан өте қолайлылық дәрежесі сипатталады.

Компания шығарған қызметкерлердің тапсырыстарының үлгілері қалай көрінеді? Олардың бірінің мысалы келесі суретте көрсетілген.

Бұл жағдайда мереке күнтізбесін бекіту үшін үлгі тәртібі бекітіледі . Әдетте бұл қарапайым құрылымда ұсынылған.

Әдетте кәсіпорындарда бірыңғай нысандарды корпоративтік үлгілермен ауыстырудың ерекше себептері жоқ, егер компания жеке есепке алу тетіктерін жасауды талап ететін аса күрделі өндірістік форматтарды ұйымдастырмаса, атап өту қажет. Немесе егер олардың құрылымы жеткілікті қарапайым болса, мереке күнтізбесі сияқты.

Айта кету керек, аталған тапсырыстарды сыныптау үшін өте аз өлшемдер бар. Олардың ішінде құжаттың құрылымы. Оның мүмкіндіктерін толығырақ қарастырайық.

Тапсырыстардың құрылымы: қарапайым және күрделі құжаттар

Осылайша, қарастырылып отырған тапсырыстарды жіктеудің ең маңызды критерийі - бұл құрылым. Оған сәйкес құжаттар қарапайым және күрделі екі негізгі түрге бөлінеді.

1 типтегі тапсырыстар бір әкімшілік блоктың болуымен сипатталады («қабылдау», «босату», «аудару» және т.б.). Егер бұл, мысалы, бір маманды тағайындау туралы бұйрық болса, онда ол заңды тұлға ретінде қарастырылатын болады, егер оның юрисдикциясында бірнеше қызметкер болса, ол жиынтық құжат деп аталады.

Егер көзде бірнеше әкімшілік блок болса, онда ол қиын деп саналады. Олар өте кең таралған, бірақ оларды пайдалану қазіргі заманғы техникалық шешімдерді пайдалану арқылы тіпті өте қиын процесс болып саналады, өйткені бұл жағдайда әртүрлі бөлімдерде орналасқан мәнді деректердің үлкен көлемін салыстыру қажет болуы мүмкін.

Енді ұйымдағы тапсырыстарды қамтитын құжат құрылымының әртүрлі элементтерін зерттеуге барайық.

Қызметкерлерге тапсырыстар құрылымының элементтері

Тапсырыстың негізгі элементі - бұл бөлім. Ол элементтерден тұрады. Олар белгілі бір құжат негізінде тапсырысқа енгізілуі керек. Бұл жағдайда сіз оған сілтеме жасауыңыз керек. Егер, мысалы, лауазымға адамды тағайындау туралы бұйрық жасалса, онда тиісті баптар құжаттың негізінде мыналар болуы мүмкін:

• Қызметкердің жеке мәлімдемесі;
• Еңбек шарты;
• Қызметкермен сұхбаттасқан немесе оны басқа негізде тағайындау туралы шешім қабылдаған басшының жазбасы;
• Ішкі корпоративтік акт;
• Memo.

«Қордың» сөзін тапсырысқа енгізу ұсынылады, содан кейін - белгілі бір құжатқа сілтеме көрсету. Қарастырылған дереккөз белгілі бір лауазымға тағайындалған адамның бұйрық ережелерімен танысу фактісін көрсетуі керек. Бұл жағдайда құжаттағы «бұйрықпен танысу» деген тіркесін қосу керек, содан кейін тиісті дереккөзді оқыған қызметкер өзінің қолын қойып, күнді көрсетеді.

Бұйрықтарда, атап айтқанда, қызметкерді есепке алу қызметкерді лауазымға тағайындау фактісін көрсету үшін қайтадан жүзеге асырылса, заңды түрде маңызды тұжырымдарды беру қажет. Мысалы, қызметкермен жасалған шарттың мерзімі, оның жалақысының мөлшері, оның жұмыс кестесі.

Мәселен, персоналға тапсырыстың типтік құрылымы блоктарда болуын болжайды:

• Компания басшылығының әкімшілік әрекеті;
• FIO және қызметкер туралы басқа ақпарат;
• Құжаттың тармағының күшіне енген күні;
• Тәртіптің басқа маңызды тұжырымдары.

Қарастырылып жатқан құжаттарды әр түрлі қосымшалармен толықтыруға болады. Олар ең кең ауқымда ұсынылуы мүмкін. Осылайша, персонал туралы бұйрықтарға қосымшада тиісті құжаттың юрисдикциясында тұрған қызметкерлердің лауазымдарының тізімдері көрсетілуі мүмкін. Құжат мәтінінде тікелей көрсетілуі мүмкін тапсырыс деректеріне қосымшада, мысалы, құжаттың мәтіндік мазмұнын түсіндіру үшін қажет графиктер, суреттер, диаграммалар болуы мүмкін.

Тапсырыстың жасалуы: іздеу керек пе?

Осы құжаттарды өңдеу кезінде ерекше назар аударуым керек пе?

Ең алдымен, сарапшылар атап өткендей, қызметкерлерге арналған тапсырыстарды дайындау аббревиатуралар бойынша жүзеге асырылмауы керек. Мәтiн қысқартуларсыз құжатқа енгiзiлуi тиiс.

Тиісті құжаттарды тиісті тіркеу үшін келесі маңызды критерий әр түрлі сақтау уақыттары бар көздер туралы ақпараттың жетіспеушілігі болып табылады. Мысалы, қызметкерлерге арналған демалыс және іссапарларға қатысты тапсырыстар ағымдағы стандарттарға сәйкес 3 жыл бойы сақталады. Қызметкерлерді жұмысқа орналастыру туралы ақпаратты көрсететін құжаттар фирманың мұрағатында 75 жыл бойы сақталуы тиіс.

Осылайша, әр тапсырыс бойынша бірдей сақтау мерзімімен көздер туралы деректер көрсетілуі керек.

Құжаттарды жариялаудың негізгі кезеңдерін қарастыру пайдалы болады.

Қызметкерлерге тапсырыстар беру кезеңдері

Ең алдымен, фирма кадрлар есебін жүргізетін нақты стандарттарға байланысты персоналға арналған тапсырыстар әртүрлі қағидаларға сәйкес жасалуы мүмкін. Бірақ, жалпы жағдайда, оларды жариялау компанияның жауапты мамандарының келесідей міндеттерін шешеді:

• Тиісті құжатты әзірлеу қажеттілігі туралы шешім қабылдау;
• Тапсырысты беру үшін қажетті мәліметтер жинауы;
• Арнайы жоба тәртібін дайындау, оны үйлестіру, қажет болған жағдайда аяқтау;
• Құжатқа қажетті ақпаратты енгізу және құзыретті тұлғалардың қол қоюы;
• Тиісті нормативтік құқықтық актілердің құзыретіне жататын тұлғалармен танысу.

Тапсырысты беру туралы шешім дайындау

Бірінші тапсырманы шешу сервистік жазбаларда, корпоративтік ақпаратта, актілерде қамтылған ақпаратты пайдалана отырып жүргізілуі мүмкін. Ішкі тапсырыстар, әдетте, жергілікті құқықтық актілерге негізделген және олардың тізімі өте кең болуы мүмкін. Осы құжаттардың жобалары, әдетте, кәсіпорынның кадрлық қызметтерінің жауапты қызметкерлерінің қатысуымен жасалады. Сонымен қатар, олардың жұмысы фирманың түрлі құрылымдық бөлімшелерінің басшылары қол қойған материалдар негізінде жүргізілуі мүмкін.

Компанияның дәстүрлі түрде пайдаланатын персоналдың тапсырыстарының үлгілері тиісті құжаттар үшін негіз бола алады. Бұл мәселені шешуде ең бастысы - құжатты жариялауды алдын ала анықтайтын факторларды мұқият зерделеу, бұйрықты әзірлеу негіздері. Тиісті құжатқа енгізілген тұжырымдама заң нормаларына сәйкес келеді.

Тапсырысты орындау үшін деректер жинау

Қызметкердегі тапсырманың бір немесе бірнеше үлгісін құрайтын фирманың жауапты мамандарының келесі міндеті - құжатты беру мақсатында қажетті ақпаратты жинау. Ол келесідей ұсынылуы мүмкін:

• Ресми құқықтық актілерде;
• Фирманың ішкі құжаттарында;
• Жоғарғы құрылымдармен, басқарушы субъект есеп беретін есептермен жарияланған дереккөздерде;
• Мұрағат құжаттарында;
• БАҚ-та ғылыми жарияланымдар.

Жобаны әзірлеу тәртібі

Ақпарат жиналғаннан кейін құзыретті мамандар кадрларға тапсырыс беру жобасын тікелей жасайды. Бұл міндетті шешу ең алдымен құжаттың дұрыс орындалуын көздейді. Бұл жерде жобаның әзірленіп жатқанын көрсету керек, ресми жергілікті құқықтық акті емес, кадрларға тапсырыс беру үлгісі. Яғни құжатта «жоба» сөзін жазыңыз. Дегенмен, дереккөздің мәтіні ресми түрде болуы керек болатын нәрсеге мүмкіндігінше жақынырақ берілуге тиіс. Құзыретті басшы құжаттың түпнұсқалық түрінде алдын-ала мақұлдайды.

Егер тапсырыс - нысан бойынша, сондай-ақ мазмұны келісілген болса - дереу немесе түзетулермен, оны қол қоюға жіберуге болады. Процедура дегеніміз не?

Тапсырысқа қол қою және оны қызметкерлерге беру

Негізінде, ешқандай қиындық жоқ - ең бастысы, құжатты куәландыратын адам осы билікке ие болуы керек. Әдетте, фирма бастығы қызметкерлерге тапсырыстарға қол қояды. Толық дайындалған нысаны оған жіберіледі - бірыңғай немесе корпоративтік нысанда, жауапты мамандар келтіретін ақпаратпен. Құжатқа қол қою компанияны басқаратын тұлғаның позициясын, оның атын, сондай-ақ қолтаңбаны білдіреді.

Фирмаға орнатылған ережелерге сәйкес, қажет болған жағдайда құжат жойылады.

Басшыны куәландырудан кейін құжат танысу керек қызметкерге беріледі. Адам құжатты зерттегені оның қолы қойылып, оның тіркеу формасын толықтыра алады.

Қазір біз қызметкерлерге тапсырыстар қалай сақталатындығын қарастырамыз. Компанияның жауапты қызметкерлері шешетін басты міндет - аталған құжаттарды тіркеу.

Тапсырыстарды рәсімдеу: нюанстар

Бұл процедура арнайы корпоративті регистрлердегі тәртіп туралы ақпаратты енгізуді қарастырады. Қызметкерлер туралы бұйрықтың бекітілген үлгісі компанияның тиісті көзін тіркеуден өткеннен кейін ғана жарамды деп есептеледі. Егер осы рәсім құжатқа қатысты орындалмаса, онда қызметкерлерге және фирманың басшылығына құқықтық салдары болмайды.

Жоғарыда айтылғандай, персоналға тапсырыстарды рәсімдеу осы құжаттарды сақтаудың маңызды аспектісі болып табылады. Тиісті рәсім 3 тапсырманы шешуді қамтиды:

• Құжаттарды есепке алу;
• Тапсырыстардың орындалуын бақылау;
• Құжаттарға шұғыл қол жеткізуді қамтамасыз ету.

Фирмаға тіркелу үшін барлық көздер әкімшілік, есеп беру, қаржы ретінде жіктелуі керек. Ішкі корпоративтік тіркелімдер және үшінші тараптардың шаруашылық субъектілерінен келетін құжаттар туралы ақпарат болуы керек. Қызметкерлерге, мысалы, кез-келген басқа дереккөз сияқты, тапсырыс бойынша жеке нөмірлерді, сондай-ақ тиісті көздердің оңтайлы жіктелуі тұрғысынан қажетті индекстерді алады.

Кадрлар тізілімінде тіркелу орындалуға жататын барлық құжаттарды, сондай-ақ белгілі бір экономикалық фактілер туралы мүдделі қызметкерлерді хабардар ету және хабардар ету үшін пайдаланылады. Қызметкерлерге тапсырыстар, әрине, осындай көздерге сілтеме жасайды.

Құжаттарды ресімдеу тәртібі 1 рет жүзеге асырылады - олар басшылық шығарған кезде (аталған тапсырыста болған жағдайда) немесе субъектіден тыс болғанда тікелей жүзеге асырылады. Дерек көзі фирманың бір құрылымдық бөлімшесінен екіншісіне ауысқан жағдайда, оны қайта тіркеу қажет емес.

Ұйымның жұмыс үрдісінде пайдаланылатын көздерді тіркеудің 3 негізгі әдісі бар.

Біріншіден, журналға тіркелу, ол арнайы құрылымдарда қандай құрылымда және қандай мақсаттарда қызметкерлерге тапсырыс берілетіндігі туралы ақпараттың арнайы тізілімінде егжей-тегжейлі көрініс ұсынады, оған қосымшаның үлгісі.

Екіншіден, корпоративтік корпоративтік құжат айналымы шеңберінде қолданылатын көздер туралы ақпаратты тіркеу үшін карточка форматы бар. Бұл көздер үшін басқару карталарын жобалау, сондай-ақ оларды мамандандырылған шкафтармен біріктіру.

Үшіншіден, автоматтандырылған тіркеу құжаттары бар. Бұл автоматты түрде сұраққа бұйрықтар туралы ақпаратты енгізу, және ішкі тізілімдер басқа көздерін қамтиды - арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану және қажетті инфрақұрылымды (мысалы, принтерлер, сканерлер, желілік интерфейстер) бар.

реттеу регламенті жазылған болуы тиіс, оған сәйкес, бар - Ресей Федерациясының Мәдениет министрлігі бұйрығы 8 қараша, 2005 қабылданған, 536 №. заң Бұл көзі тізіліміне өлшеу болып табылады:

• белгілі бір құжат берген компанияның атауы - бұл жағдайда, персоналдың мақсатында;
• көзі атауы;
• құжаттың жарияланған күні, оның тіркеу нөмірі;
• құжаттың атауы мен қысқаша мазмұны;
• жедел тілі;
• орындау мерзімі көзі;
• бұйрықтың орындалуын туралы ақпарат.

Осы немесе басқа да тапсырмаларын туралы ақпаратты тізіліміне қосу олардың жіктелуі өзге де өлшемдерге пайдалана отырып жүзеге асырылуы мүмкін. Мысалы, Адам ресурстарын ынталандыру бере отырып, оларға, қызметкерлер мерекелер қатысы сол, іссапарлар тиісті көздерін бөлінген мүмкін. Әдетте, құжаттың нөмірі үлкен компанияның тапсырыстарын қалыптастыру, неғұрлым тізбесі ішінде бөлек дерекқорларда оларды жіктеу үшін ең жақсы болады.

сақтау тапсырыстар

фирмаға тапсырыстарды орындау тағы бір маңызды аспектісі - олардың сақтау. біз жоғарыда кадрларды тапсырыстар белгілі мерзімде құжаттың мақсатына байланысты сақталады, деп атап өтті. Сондықтан, тиісті сипаттамалары бойынша жіктеледі құжаттар, әр түрлі жерлерде орналастырылуы тиіс.

қызметкерлердің кез-келген бұйрық (оған нысаны) негізгі бизнеске байланысты сол көздерден бөлек сақталуы тиіс. сақтау үшін тіркелген және жіберілген құжаттардың, түпнұсқалардың ретінде ұсынылуы тиіс.

қызметкерлер үшін тапсырыстар әдетте жағдайда біріктіріледі, әр түрлі құжаттарды жүйелі жинау болып табылады. Жауапты адам ресурстарын бөлімдері, жағдайларды ұсынылуына жүзеге асыру үшін қажетті материалдық қорлар толықтыру ол парақтардағы орналастырылған дұрыс нөмірлеуді жүзеге асыруға, құжаттардың тиісті жиындар үшін қақпағын аударту қажет.