Құжат басқару - бұл кеңседе маңызды буын болып табылады

олар мұрағаттық сақтауға келіп сәттен бастап кәсіпорын немесе мекеме ішінде аванстық шешімдерді қол, ол арқылы ережелерді түсіну үшін құжатқа сәйкес. Осы тұжырымдаманың негізі сақтау үшін оларды жіберуге, іске асыру, сертификаттау бойынша шараларды жүзеге асыратын, атқарушы органдардың аудару қарауына құжатты дайындау, тіркеу.

Осы жағдайларда қозғалыс жылдамдығы құжат сатыдағы шоты қозғалысы ескереді Бұл процесс. Құжат басқару - әкімшілік аппаратының, жаңадан келген құжаттарды сақтау әрбір жеке шешімдер, құжаттама ақпараттық қызметімен теңгерілуі тиіс процесс.

ғана құжаттардың қозғалысын кедей ұйымдастыруға байланысты көптеген құрылғылардың басқарудағы кемшіліктерді үлкен саны. Мысалы, құжат айналымы процесі басқару шешімдері үш талап компоненттер қамтуы тиіс:

• шешім қабылдайтын ақпараттық қолдау (осы шешімнің дұрыстығын растайтын сенімді ақпаратты қамтиды);
• шешімдер құжаттама (әкімшілік құжат);
• (Ұсынылатын жұмыстар, тапсырманы орындау әдістері, мерзімдері мен шарттарын сақтау ұйымдастыруды қамтиды) орындалуын бақылау.

Жоғарыда келтірілген мысалда көруге болады ретінде, құжат - бұл ақпаратты жинау, шешім мәртебесін берілетін болады, ол негізінде; редакциялау, келісу, бекіту дейін дайындау, соның ішінде ерітінділер дайындау. Барлық осы шаралар басшыларымен әрлеу, кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелері арасында, сонымен қатар техниктер бастап орындаушылардың, сарапшылар арасында ғана емес, құжаттың қозғалысы, талап етеді. Бұл мысалда қорытынды компания тұтастай процесін басқару жақсы, әр кезеңде оны орындау сапасын құжаттың қозғалыс жылдамдығы жоғары, жоғары болып табылады.

мерзімді өзі жыл 1920 жылы әдебиет пайда болды. - Сонда ол құжат деп ойлаған болатын ұйымдастыру ұтымды ұйымдастыруға бағытталған, жұмыс мемлекеттік аппарат , тұтастай алғанда түрлі орындаушылар мен қызметтерді арасында міндеттерді бөлу. 1931 жылы, бірыңғай реттеу үшін алғашқы әрекеті бақылау технологиясы институты жасалды принциптерін жазбалар басқару. Құжаттарды қабылдау және жеткізу жүзеге асырылуы тиіс, оған сәйкес ережелерін жүзеге қойылды, реттеу қол қойылды, орындалуын ережелері. экономиканың дамуының келесі кезеңдері назар жеке техникалық операциялар бойынша болды заңнамалық реттеуді жазбалар басқару сияқты нәрсе, жинақталған. Шын мәнінде, ол қозғалыс құжаттардың ұйымдастыру үшін дәл уақытында төмен түсіп, дегенмен жұмыс процесі бағдарламалық қамтамасыз ету осы заңнамалық актілер, аталған жоқ. 1974 жылдан бастап, ол осы күнге дейін жұмыс істейді құжаттарды рәсімдеу процесін реттейтін негізгі құжат, қол қойды.

Бұл акт құжаттардың қозғалыс, ережелерін өңдеу және қолдану технологиялық әдістерін ұйымдастыруға арналған болып балл, «кеңсесінің бірыңғай мемлекеттік жүйесі» (EGSD) деп аталады. Бұл Жинақта, ол негізгі ереже тұжырымдалған: «. Құжат - ең қысқа жолында құралдың жедел қозғалысы, ең төменгі уақыт пен еңбек қамтиды» Тек ережелер қабылдау практикасын, сіз халықтың өмір сүру деңгейінің, мемлекеттік экономиканың өсу жақсарту күтуге болады.

Осы мақсаттар жұмыс үрдісінің енгізу EGSD негізделген кімге ақылды, тәртіпті, жауапты көшбасшыларды, қажет жету үшін, ол ар-намысы мен ар-ождан мәселесі болып табылады.