Құжат Жіктеу: негізгі өлшемдері

Сондықтан бұл құжаттардың үлкен санын түсіну оңай болды, оларды дайындау және ұсыну үшін арнайы ережелер, түрлі жіктеу, сондай-ақ олармен жұмыс тиісті нысандары мен әдістерін әзірледі.

Ол олардың нақты сипаттамалары бөлектеу үшін көмектеседі және ең тиімді оларды пайдалануға мүмкіндік береді, өйткені құжаттардың жіктелуі өте маңызды екенін атап өткен жөн. Ол көне бірі болып табылады және шешілмеген мәселелер соңына дейін, дамыту 1960 жылдың соңында ғана басталды. құжаттама көпшілігі бұрын ғана аясынан немесе бөлек ғылымға қатысты ерекшеліктерін қолданылатын жекелеген топқа тәсіл таратылады. Жақында ғана құжаттардың көпөлшемді жіктеу ақпараттық және материалдық құрамдас негізделген, ол құрылды.

Барлық құжаттар келесі критерийлер бойынша бөлуге болады:

1. кеңістіктегі және уақыт олардың жұмыс мән-жайлар. , (Облыстық, республикалық немесе шетелдік) өндіру орын (мерзімді және периодсыз) ескере жарияланған тұрақтылығын алыңыз, пайда болу уақыты (түпнұсқа, түпнұсқа, көшірмесі, оның дубликаты);

2. Ақпараттық компонент.

• мазмұны және ақпарат қорыту деңгейі (бастауыш және орта құжаттама) назар аудару;

• құжаттардың жіктелуі мөлшері (форматы) жазылған ақпаратты, және беттер (жалпы) санының өлшем қамтиды;

• ақпарат қабылданады қалай астам бөлімшесі (құжаттар адам оқып немесе арнайы техникалық құрал-жабдықтар талап болуы мүмкін);

• құжаттардың осы жіктеу, сондай-ақ, ол рекордтық ақпарат (мәтін және мәтіндік емес нысаны) арқылы білдіреді айтулы таңбаны қамтиды;

• жазба деректер қолжазба, баспа, механикалық, магниттік, фотографиялық, оптикалық, лазер ажырата сәйкес тәсілі, және электрондық құжаттар.

(Мұндай материал ретінде белгілі өлшемдер 3. Материалдық компонент ақпарат тасымалдаушы, сондай-ақ оның пішіні және дизайн).

Бұл мазмұны жеке топтары үшін құжаттаманы тарату және нысаны онымен жұмысты ұйымдастыру тиімдірек береді айта кету керек.

Ол тиісті назарға жасау, олардың мазмұны, орын мен тәртібін алады күнге дейін бухгалтерлік құжаттардың жіктелуі, қолдану және пайдалану әдісі, сондай-ақ бар екенін атап өткен жөн.

Бұл жіктеу бухгалтерлік құжаттардың түрлері мынадай бөлу қамтиды:

• бағдарламаға байланысты - әкімшілік және атқарушы, тіркеу есепке алу немесе аралас;

• Тапсырыс дайындау - бастапқы және жиынтық;

• ішкі және сыртқы құжаттар;

• пайдалану арқылы - бір реттік және сақтау;

• мазмұнына қарай - ақшалай, материалдық және дизайн.

Бұл жіктеу өлшемдеріне бірқатар қамтиды және өте кең, сондықтан әрбір құжат бір мезгілде әр түрлі топтарға қатысты, бірақ нақты ерекшеліктері сипатталады және тек тиісті саласындағы пайдаланылуы мүмкін екенін айту керек.