Ұйымның бухгалтерлік есепті ұйымдастыру мүліктік (есеп)

кез келген бизнестің нәтижелері алу және экономикалық ақпаратты өңдеу процесін ұйымдастыру едәуір дәрежеде байланысты. өндіру туралы мәлiметтердiң дұрыстығын, оны алған жылдамдығы жоғары, тиімді басқаруды қамтамасыз ету үшін басқару үшін көп мүмкіндіктер. экономикалық өмірдің ең маңызды көрсеткіштері ұйымның активтері мен міндеттемелерін есепке алу қамтамасыз етеді. ол тек емдеу емес, сонымен қатар басқару шешімдерін қабылдау пайдалануға жарамды күйде, олардың келтіру Ұмытшақ ақпаратты жүйелеу барысында. Бұл жұмыстың тиімділігі үшін негізгі шарты ұйымының активтері дұрыс ұйымдастыру есеп қызмет етеді. АҚШ егжей-тегжейлі оны қарастырайық.

Жалпы сипаттамасы

ұйымның меншік есепке ұтымды ұйымдастыру кәсіпорынның еңбек және өндірістік ресурстарды пайдалану мониторингі тиімділігін қамтамасыз ету туралы сенімді, пайдалы, уақтылы ақпаратты алу үшін оңтайлы құрылыс процесінің бағытталған компоненттері мен құралдарының жүйесі. құрылымын негізгі элементтері мыналар кіреді:

1. Есеп Диаграмма.
2. Регистрлер.
3. Бастауыш құжаттама.
4. Ішкі есеп.
5. Жұмыс процесінің.
6. процестерді автоматтандыру құралдары.
7. Бухгалтерлік есеп бірлігі.

процесінің ерекшелігі

жарғылық қамтамасыз ету ұйымның бухгалтерлік мүлікті қамтиды:

1. Дайындық қызметі. Ол қажетті жергілікті құжаттама дамытуды қамтиды.
2. Ағымдағы қадағалау, тіркеу, өлшеу бизнес операциялар.
3. Жүйелеу, шоттар ақпарат көрініс материалдық кәсіпорынның активтері мен оның қарыздарын бақылау қозғалысын қамтамасыз ету, ақпаратты топтау.
4. Бухгалтерлік есеп, меншік түгендеу, ұйымның міндеттері. басқару шешімдерін қабылдау үшін мүдделі тараптардың (ішкі және сыртқы пайдаланушылар) туралы құжаттаманы ұсыну.

бухгалтерлік ұйымның мүлкін практикалық негіздері

, Ережелерді, Қаржы министрлiгi мен уәкiлеттi бақылау органдарына федералдық заңнамасында өнеркәсіп басшылыққа экономикалық ақпарат компанияның жинау және жүйелеу жүйесін құру процесінде. ұйымның бухгалтерлік есепті ұйымдастыру мүліктік есеп саясатын қабылдау басталады. Ол кәсіпорындардың құрылымын, салалық қосалқы құрал, жұмыстың басқа ерекшеліктеріне сәйкес бекітіледі.

Жауапты тұлға

ұйымның бухгалтерлік есепті ұйымдастыру меншік басшысының міндеті болып табылады. Тиісінше, ол ақпаратты жинау мен қорыту жасау үшін жауапты болып табылады. жұмыс жүктемесін байланысты, оң басшысы:

1. ұйымның мүліктің бухгалтерлік есебін жүзеге асырылатын болады арнайы құрылымдық бөлiмшесi жасау. қадағалау органдарына есеп, сондай-ақ кафедраның жауапкершілігі болады.
2. күндізгі позиция маманы бекітілсін.
3. Кәсіпорын тиісті мамандандыру орталықтандырылған есепке алуды тиісті беріліс функциялары.
4. өз туралы деректерді жинау және жүйелеу.

негізгі бағыттары

ұйымның бухгалтерлік меншік практикалық негіздері кіреді:

1. нұсқаулықтардан, ережелерден, қаржы құжаттамасын зерттеу.
2. шоттармен өндірістік алаңдарында ұтымды қарым-қатынастарды құру.
3. мөлшері мен сипатын ақпарат жиналуы және жүйелеу анықтау.
4. қызметкерлер арасында жұмыстың тиімді бөлу.

жүйесін құру процесінде өндірістік бірлік және қаржы департаментінің жоғары сапалы қарым-қатынас орнату керек. Бұл қарым-қатынастар кәсіпорынның экономикалық қызметіне мониторинг және басқару үшін қажетті ақпаратты уақтылы алуын қамтамасыз етеді. бухгалтерлік негіздері ұйымының мүлкiн негізгі қызметін және оның қызметкерлері арасында функцияларын жауапты кафедра қызметкерлері және тарату жұмыстары анықтау сипатын анықтау көздейді.

даму жоспарлары

қаржы бірлігінің қызметкерлері арасындағы міндеттерді тиімді бөлу айдың ішінде орындалуы тиіс барлық операциялардың тізімін құру, сондай-ақ олардың әрқайсысы үшiн нақты күнді белгілеу болып табылады. қажеттілік үшін оған сәйкес осы мақсатта, жоспарлар,:

1. Бухгалтерлік есеп ұйымның активтерін Шағылыстыратын.
2. тексерулерді және аудит жүргізді.
3. Ортақ міндеттері және өткізу оқыту курстары.
4. Қалыптастырылған және сақталған құжаттар.
5. түгендеу жүргізу.
6. сымын Құрамдас.
7. есептерді жасау.

жоспарларын сипаттамасы

Объект бухгалтерлік операцияларын ұйымдастыру үшін қажетті құжаттардың нақты белгіленген тізімі болуы қажет. есептеу тұрғысынан бланкілерінің саны қажет етіледі. Ол сондай-ақ құжаттар, компания өз бетінше әзірлейді, ол үшін нысандарын тізімін ұсынады. Осы жұмыс үрдісі кестесіне кейін. түгендеу жоспары уақыт шкаласын, тапсырысты, нақты объектілер, міндеттемелердің және операциялардың тексерулер санын қамтиды. Олар бизнес ерекшелігіне сәйкес орнатылады. Жоспарын Есеп есептеу кезең және қаржылық нәтижелерін анықтау кезеңінде туралы ақпаратты қамтиды. Ол сондай-ақ ішкі және сыртқы құжаттар, дайындау және ұсыну кестесіне шарттарын анықтайды. жоспарын техникалық жобалау компаниясының қолданылатын бухгалтерлік нысанын анықтайды. Бұл жүйенің егжей-тегжейлі сипаттамасы, барлық операциялардың дәйектілігі береді. жұмысты ұйымдастыру үшін жоспарлау және есепке алу бөлімі қызметкерлерінің қызметкерлерінің біліктілігін арттыру және құрылымы бірлік орнатады. Әрбір лауазымға тән оқу қызметі олардың кестесін дайындады баяндалған болып табылады.

құрылымдық ерекшеліктері

бірлік сандық құрамы компания мөлшері, қызмет түріне және оның өнеркәсіп секторында байланысты болады. Бірдей маңызды сипаты, ауқымы және өндіру технологиясы, басқа да саны құрылымдық бөлімшелерінің компанияның, олардың географиялық орналасуы, кадрлық дағдыларын және одан деңгейі. Қазіргі уақытта, тәжірибе компания шоттар үш түрін жұмыс істейді:

1. Иерархиялық (сызықтық). Бұл жағдайда, барлық қызметкерлер қаржы блогы бас бухгалтері жатады. Бұл құрылым әдетте шағын кәсіпорындарда қолданылады.
2. Тік (сызықтық-штабтық). Бұл жағдайда құрылған аралық бақылау. Олар аға бухгалтер басқарады. құрылымын бұл түрі ірі және орта фирмалардың пайдаланылады.
3. Аралас (функционалдық).

орталықтандыру

маңызы зор бухгалтерлік бірлігі құрылымын құруға сайты нақты өндіріс арасындағы іс-бөлу тәртібін қабылдады. Қазіргі уақытта, басым жүйелерінің екі түрі: орталықтандырылған және орталықтандырылмаған. Бірінші аналитикалық және синтетикалық есеп концентрациясын, есептілікті, жалпы бухгалтерлік есеп балансын жасау көздейді. (Т.б. кеңселер мен аудандарда командалар, бөлімдерінде, жылы.) Кәсіпорынның бөлімшелері тұрақты бизнес операциялар туралы ақпаратты бастапқы жинау және жүйелеу орындалады. құжаттардың толық ақпарат, олардың тиісті есептілікті, материалдық құндылықтарды өндіру және қозғалысы жазбаларына топталады. Бұл бастапқы қағаз кейін қаржы бөліміне жіберіледі. Мұнда олар тексеріледі және өңделеді. тиісті бухгалтерлік ұйым қажетті жазбаларды жасалған мүліктік көздерін тіркейді. қаржы қызметінің бақылау орталықтандыру механикаландыру және автоматтандыру қазіргі заманғы жүйелерін пайдалану, қызметкерлер арасында міндеттерді барынша тиімді бөлу үшін мүмкіндік береді. Бұл жүйе шағын, орта және кейбір ірі кәсіпорындарда тиімді жұмыс істейді.

орталықсыздандыру

Ол жекелеген бөлімшелерінің міндеттері ұйымның мүлкін бастапқы бухгалтерлік көздері, сондай-ақ синтетикалық және аналитикалық шоттар туралы ақпарат синтезі ғана емес табылатындығында. Бұл департаменттер баланс және басқа да қаржы құжаттарын құрайды. Осыдан кейін, есептер бас бухгалтері беріледі. Онда, олар тексеріледі және тұтастай алғанда кәсіпорынның арқылы төмен келеді.

моделін артықшылықтары мен кемшіліктері

орталықсыздандырылған жүйесінің жалпы жетіспеушілігі ретінде бірыңғай қаржы саясатын қолдану және автоматтандыруды енгізу қиындықтар, аппаратының ажырату болып табылады. Бұл, өз кезегінде, құны ақпаратты өсуіне әкеледі. Сонымен қатар, орталықсыздандыру аумақтық оқшаулануы, компанияның қабылдаған қызметінің түрлерін түрлі, жұмыс және төлеу ұжымдық нысандарын енгізу бойынша қажет. Оның сөзсіз артықшылығы тікелей іскерлік операциялардың жерге жазбаларды сақтауға мүмкіндігі болып табылады. нысандарды басқару мамандарды жақындығы қаржы жүйесінің аналитикалық, ақпараттық, ішкі бақылау функцияларын жетілдіруге ықпал етеді. Кәсіпорынның менеджерлері, өз кезегінде, бұл басқару схемасы, компанияның әрбір бөлімшенің нәтижесінде пайда маржасы өндірістік тиімділігін жағдайын талдау және бағалау мүмкін. Осы жылдан бастап ол орталықсыздандыру пайдалану «шекті пайдалылық» тізбек «кіріс-шығыс-қорытындылары» моделін ұғымдарды пайдалана отырып басқаруындағы бұл мынадай.

қорытынды

Қазіргі уақытта, практика бухгалтерлік есеп жүйесінің ортақ жеткілікті ішінара орталықсыздандыру болып табылады. Ол бірге сымдарға жасалады жиынтық жазбалары бар, компанияның құрылымдық бөлімшелерінде табылатындығында. Басқаша айтқанда, ол жүзеге аналитикалық есебін, топтастыру және ақпарат бірыңғайландыру, бірақ ақпараттың қорыту өндірісі операциялар бойынша есеп берулерді құрастыру шектеледі. қолданылатын коммерциялық компанияларда ішінара орталықсыздандыру өте танымал (экономикалық) есептеу бөлімшелерімен. Мұндай кәсіпорындарда өндірістік, еңбек және оның төлеу ұйымдастырудың заманауи үлгілерін енгізді. Жалпы алғанда, бухгалтерлік есеп компания үшін маңызды болып табылады. Ақпарат, объективті активтерінің жағдайын бағалауға мүмкіндік береді байлық мөлшері, өндіру және резервке айналысатын, кредиторлар алдындағы берешек сомасы. , Жүйелі сенімді және уақтылы ақпарат жұмыстың ең перспективалы және тиімсіз бағыттарын анықтау үшін, компанияның экономикалық қызметін талдау мүмкіндік береді. Бұл нәтижелер нұсқаулықта негізінде келесі оқиғаны болжауға болады. сандар жоғары Мысалы, егер, сіз бизнес және филиалдар ашу кеңейту туралы ойлауға мүмкін.