Заң бөлімі: құрылымы, міндеттері, лауазымы

Функциялары мен ерекшеліктері бұдан әрі талқыланатын заң бөлімі тәуелсіз құрылымдық бөлімшесі болып табылады . Фирма басшысының бұйрығымен құрылады және таратылады. Заң департаментінің қызметкерлері тікелей директорға есеп береді. Бөлімнің тәртібі Ережеде айқындалған. Бұл жергілікті құжат қызметкерлердің құқықтары мен міндеттерін, заң бөлімінің тапсырмаларын, қызмет көрсетудің талаптарын және басқа да маңызды қызмет жағдайларын белгілейді. Кәсіпорындағы заң бөлімінің жұмыс ерекшеліктерін қарастырайық.

Бөлімшенің жалпы сипаттамасы

Жоғарыда аталған Нұсқаулықта заң бөлімінің құрылымы анықталады. Құрылғыны фирма директорының бұйрығымен тағайындалған қызметкер басқарады. Заң бөлімінің бастығы депутаттар болуы мүмкін. Олардың саны Нұсқаулықпен анықталады және орындалатын жұмыстардың саны мен қызметкерлер санына байланысты. Заң бөлімінің бастығы депутаттар мен қызметкерлер арасындағы міндеттерді бөледі.

Негізгі қызмет түрлері

Заң департаменті не істейді? Бөлімнің функциялары:

1. Кәсіпорындағы заңнамалық актілердің талаптарын сақтауды қамтамасыз ету және оның мүдделерін қорғау. Осы бағытта фирма жұмысына қажетті нормативтік актілерді іздеу, жалпылау және талдау жүргізілуде.
2. Ұйымға келіп түсетін құқықтық құжаттарды жүйелі есепке алуды ұйымдастыру және жүргізу.
3. Нормативтік ақпараттың электрондық дерекқорларын алу және пайдалану.
4. Кәсіпорында бекітілген жергілікті құжаттарды есепке алу.
5. Еңбек, салық салу, экономикалық, қаржылық және өзге де қызметтің нормативтік актілері жарияланатын ресми жарияланымдарға, оның ішінде электронды нұсқада жазылу.
6. Директорға қол қою үшін ұсынылған нормативтік-құқықтық актілердің, нормативтік-құқықтық актілердің, нұсқаулықтардың және басқа да құжаттардың талаптарының сақталуын тексеру. Осы бағытта басшының құзыреттілігі тиісті акті шығаруға, оны фирманың бөлімшелерімен үйлестіру қажеттігіне, нормаларға сілтемелердің дұрыстығына байланысты.
7. Белгіленген талаптарға сәйкес жасалған жобаларға бару.
8. Фирманың бөлімшелерімен келісу кезеңдерін тексеру.
9. Құжаттарды жобаларды әзірлеген департаменттерге визасыз беру. Бұл ретте, егер нормаларға қайшы нормалар көрсетілсе, заң құжаттарына, нұсқауларға және т.б. сілтемелер көрсетілсе, жазбаша қорытынды жасалады.
10. Жобаларды нормативтік базаға сәйкестендіруді бақылау.
11. Құқық бұзушылықтармен жарияланған актілерді өзгерту немесе жою үшін бөлімшелер басшыларына нұсқаулар беру.

Келісімшарттық қызмет

Ұйымның құқықтық бөлімінде тәжірибе қаржылық және өндірістік жоспарларды есепке ала отырып контрагенттермен өзара әрекеттесу нысандарын анықтауға байланысты. Осы қызметтің шеңберінде компания қызметкерлері келісімшарттық қарым-қатынастарды орнату мүмкіндігі туралы компания басшысына ұсыныстар жасайды. Бұл екі жолмен жасалуы мүмкін:

1. Келісімдер жасасу.
2. Жеткізушінің қабылдауын растау.

Компанияның адвокаты шарттардың үлгілік нысандарын жасайды және оларды құрылымдық бөлімшелерге береді. Оның міндетіне мердігерлермен жасалған шарттардың жобаларын қарау және оларды фирманың директорына қол қою.

Келіспеушіліктермен жұмыс істеу

Келісімшарттарды дайындау кезінде мердігерлермен келіспеушіліктер туындаған жағдайда компания адвокаты протокол жасайды. Сол сияқты, кәсіпорынның серіктестері де кіреді. Контрагенттердің келіспеушіліктері туралы хабар болған кезде, заң бөлімінің маманы:

1. Оларды жасаудың уақтылығы.
2. Контрагенттердің сол немесе басқа ұсыныстарына қатысты құрылымдық бөлімшелерден алынған қарсылықтардың негіздемесі мен заңдылығы.

Мәміленің шарттарын ішінара немесе толық келіспеген жағдайда, дауды сотсыз шешім қабылданады.

Аналитикалық қызмет

Бұрынғы кезеңдерде жасалған келісімшарттарды банктің заңды бөлімшесі немесе кез-келген басқа кәсіпорын. Талдау нақты бағыттар бойынша жүргізіледі. Атап айтқанда:

1. Фирманың және оның контрагенттерінің мүдделеріне келісім шарттарының сақталуы.
2. Заңнамаға енгізілген жаңалықтарға байланысты өзгертілуі немесе түсіндірілуі керек ережелер.

Кәсіпорын әкімшілігінің құқықтық бөлімі құрылымдық бөлімшелерде шарттық қызметтің мәртебесін тексереді. Егер қандай да бір кемшіліктер табылса, ұсыныс әзірленеді және жағдайды түзету бойынша шаралар кешені жасалады. Осы бағыттың шеңберінде, міндеттемелерді орындау кезінде жасалған бұзушылықтар үшін кәсіпорын берген айыппұл санкциялары туралы ақпарат да зерттеледі.

Талап арызы

Заң департаменті контрагенттерден алынған қарсылықтарды және олармен байланысты құжаттарды бірыңғай журнал түріне сәйкес жазбайды. Серіктестерге беру, арбитражға жіберу және бизнесте қалдыру үшін қажетті мөлшерде шағымдар мен растамаларды дайындау бөлімшесі жауапты. Заң департаменті контрагенттерге өз міндеттемелерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны туралы хабарламалар жібереді. Құрылғы талапта көрсетілген талаптарға сәйкестігін бақылайды (оларға оң жауап болған жағдайда). Аудит басқа бөлімдер ұсынған ақпарат негізінде жүзеге асырылады. Заң бөлімінің қызметкерлері жанжалдарды сотқа дейінгі реттеу туралы, сондай-ақ сотқа шағым беру туралы кәсіпкерлердің ұсыныстарын дайындайды және ұсынады. Контрагенттердің талаптарын алған кезде, заң департаменті оларды тексереді. Оны тексеру барысында:

1. Қарсылықтарды негіздеу. Атап айтқанда, шағымдарды уақтылы беру, нормативтік актілерге, келісімдерге және басқа да құжаттарға сілтемелердің дұрыстығы белгіленді.
2. Қарсылықтарда келтірілген нақты жағдайлар.

Қарастырылғаннан кейін кәсіпорынның мүдделі бөлімшелерімен келісілген талаптарға жауаптардың жобалары дайындалған. Фирманың басшысы талаптарды толығымен немесе ішінара қанағаттандыру туралы ұсыныстары бар.

Мүдделерді қорғау

Заң департаменті контрагенттермен туындаған дауларды сотқа дейін шешу үшін барлық қажетті шараларды қабылдайды. Компания серіктестерін алған жағдайда олар өздері ұсынған өтініштерді қанағаттандырудан бас тартқан немесе белгіленген мерзімде жауап алмағанына дәлелдеме бар, төрелік сотқа ұсынуға арналған шағым мен материалдар дайындалады. Бірліктің міндеті сот ісін жүргізу кезінде фирманың мүддесін білдіретін болады. Осы қызметтің шеңберінде қызметкерлер, басқалармен қатар контрагенттерді, шағымдарды дайындап , контрагенттерден алынған талаптарды қарайды. Әрбір өндірістік бизнес үшін қалыптасады. Олар өтініштер мен өтініштердің көшірмелері, талап-арыздарды, шағымдарды және басқа да материалдарды ұсынады. Сондай-ақ, заң департаменті белгілі бір іс бойынша сотта қажет болуы мүмкін қызметкерлердің тізімін дайындауға қатысады. Уәкілетті қызметкерлердің лауазымдары кәсіпорын басшысымен келісіледі.

Жалпы міндеттер

Аталған бөлімде:

1. Компанияның барлық қызметкерлерін құқықтық мәселелер бойынша кеңес беру.
2. Фирманың иелігінде болған материалдық активтерді сақтандыру бойынша жұмыс.
3. Өтініштерді және басқа да құжаттарды ресімдеу, оларды коммуналдық және мемлекеттік органдарға рұқсат алу, патенттер, кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыруға лицензия.
4. Фирманың мүлкін сақтауға қатысты материалдар әзірлеу. Атап айтқанда, мат. Жауапкершілік, мүлікті алу және алу тәртібін анықтайтын нұсқаулар, оның қозғалысын есепке алу және т.б.
5. Зиянды өтеу бойынша шараларды орындау үшін материалдық құндылықтарды ұрлау, ұрлау, зақымдау, материалдық құндылықтарды жетілдіру бойынша материалдар әзірлеу.
6. Материалдық жауапты тұлғаны жұмыстан босату немесе беру туралы бұйрықтар жобаларының сақталуын тексеру.
7. Мүлік, ұрлық, ұрлау және басқа да бұзушылықтарға әкеп соққан зардап шеккен бөлімшелердің жағдайларын талдау.
8. Міндеттемелерді тексеру және тексеру.
9. Кәсіпорындағы әкімшілік құқық бұзушылық туралы істерді қарауға уәкілетті мемлекеттік қадағалау органдарында өкілдік ету.
10. Аудит процесінде жасалған хаттамалар мен актілерге қол қою, нәтижелермен келіспеушілік себептерін сипаттау.
11. Кәсіпорын қызметкерлерін консалтинг үшін қабылдау кестесін әзірлеу.

Заң департаментінің өкілеттіктері, сондай-ақ, олардың өкілдерінің заңсыз әрекеттерін болдырмау мақсатында мемлекеттік бақылау және қадағалау органдары жүргізетін тексерулерге қатысуды қамтиды.

Кәсіпорындағы өзара әрекеттесу

Заң департаменті фирманың барлық бөлімшелерімен тығыз байланыста жұмыс істейді. Олармен келесілер келісті:

1. Өтінімдердің, тапсырыстың, көруге және қарауға арналған келісімшарттардың жобасы.
2. Контрагенттер жіберген шағымдар.
3. Тұтынушыларға және жеткізушілерге өздерінің міндеттемелерін бұзған жағдайда келіспеушіліктер мен талаптар қою туралы материалдар.
4. Қажетті нормативтік құжаттарды іздестіруге арналған өтінімдер.
5. Міндеттемелер бөлімшелері бұзған жағдайда контрагенттердің талаптары мен талаптарына жауаптар.

Өзара әрекеттесу шеңберінде заң бөлімі қолданыстағы заңнаманың ережелерін, оларды қолдану ережелерін түсіндіреді.

Шоттармен жұмыс істеу

Осы бөлімшеде келесі мәселелер бойынша өзара іс-қимыл бар:

1. Кәсіпорында орналасқан материалдық активтерді түгендеу нәтижелері.
2. Ұрлау туралы ақпарат, тапшылығы, зақымдануы, мүлікті ысырап ету.
3. Бухгалтерлік есеп бөлімі бөлінген қаржының жұмсалуы туралы есеп беру.

Қаржыгерлермен өзара әрекеттесу

Заң департаменті аталған лауазымды тұлғалармен келісім-шарт жобасын келесі құқықтық сараптама үшін үйлестіреді. Бұдан басқа, қаржы департаменті келесі мәселелер бойынша ынтымақтастықты жүзеге асырады:

1. Контрагенттердің шағымдары мен талаптарына қатысты қорытынды жасау.
2. Төлемақыға ақы төлеу туралы құжаттарды ресімдеу.
3. Берешек және дебиторлық берешек.
4. Сот істерінің және шағымдардың нəтижелерін қорытындылау.

Қаржы басқармасымен жұмыс барысында заңнама нормалары да түсіндіріледі, құқықтық көмек көрсетіледі, шағымдар бойынша шешімдер қабылданады, кəсіпорындардың қарызы мəртебесі туралы мəліметтер талданады жəне контрагенттерден ақша жинауды қамтамасыз ету жөнінде ұсыныстар жасалады.

Өзара қарым-қатынастың басқа салалары

Заң департаменті өнімдерді сатуға арналған келісімшарт шарттарына қатысты мәселелер бойынша сату департаментімен байланысады. Ынтымақтастық шеңберінде мердігерлердің өз міндеттемелерін орындамауы, жеткізілім шарттарына сәйкес келмеуі және өнімге ақы төлеу, кәсіпорынның жекелеген серіктестерінің ерекшеліктеріне сәйкес келісімшарттарды түзету бойынша ұсыныстар туралы ақпарат ұсынылады. Сонымен қатар, материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімімен жұмыс жүргізілуде. Қызметтің бөлігі ретінде материалдар келісіліп, келісімшарттар бойынша міндеттемелерді бұзған жеткізушілерге қойылатын талаптар мен келіспеушіліктер туралы хаттамалар жасалады.

Бөлімнің құқықтары

Заң департаменті:

1. Кәсіпорынның басқа бөлімшелерінен өз міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратты, анықтамалық ақпаратты, материалдарды сұрау және алу.
2. Құқықтық мәселелер бойынша муниципалдық және мемлекеттік органдармен хат алмасуды жүргізеді.
3. Өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша мемлекеттік билік құрылымында, басқа ұйымдар мен мекемелерде кәсіпорын өкілі ретінде әрекет ету.
4. Фирманың басқа бөліктерін және жеке қызметкерлердің нұсқауларын беріңіз. Берілген бұйрықтар міндетті деп есептеледі.
5. Кәсіпкерліктегі нормативтік актілердің бұзылуын анықтау үшін қажетті шараларды қолданып, кінәлілерді жауапқа тарту үшін қорытындыларды баяндаңыз.
6. Мамандар мен сарапшыларды консультация беру және ұсыныстар, ұсыныстар, тұжырымдар дайындау бойынша директормен кеңесу.

Жауапкершілік

Заң бөлімінің бастығы. Ол үшін жеке жауапкершілік:

1. Қол қоюға және қол қоюға тиіс актілердің нормаларын сақтамау.
2. Кәсіпорындағы заңнаманың талаптарын сақтау туралы дұрыс емес есептерді жасау, бекіту және ұсыну.
3. Фирманың құқықтық ақпаратының қамтамасыз етілмеген немесе жеткіліксіз басқарылуы.
4. Құжаттаманы кешіктірген немесе жеткілікті түрде жүргізбеу және директордың тапсырмаларын орындау.
5. Бөлім қызметкерлері ақпаратты пайдалануды іскерлік мақсаттар үшін қолданбайды.
6. Жұмыс кестесінің қызметкерлеріне сәйкес келмеуі.
7. Бұл бөлімшенің қызметін қолдау үшін артық шығындар.
8. Заң департаментінің жеткіліксіз жұмысына байланысты компанияны әкімшілік жауапкершілікке тарту.

қосымша ақпарат

Бөлім мамандар мен көмекшілер жұмыс істей алады. Әрбір қызметкер үшін нұсқаулық әзірленіп, бекітіледі. Заң департаменті туралы ереже сияқты орындау үшін міндетті болып табылады. Берілген тармақтың іс жүзіндегі жай-күйіне сәйкес келмегені анықталған жағдайда бөлімшенің басшысы, қызметкер немесе басқа тұлға құжатқа толықтыру немесе өзгерістер енгізу туралы өтінішпен өтініш жасайды. Әдетте, бұл персоналдың, қызметкерлердің немесе сараптамалық комиссияның жауапкершілігі (егер ол мемлекетте болса). Ұсыныс жіберілген күннен бастап бір ай ішінде қаралуы тиіс. Осы кезеңнің соңында мынадай шешімдердің бірі қабылданады:

1. Қосымша / өзгерісті қабылдау.
2. Қайта қарау туралы ұсыныс жіберіңіз. Сонымен қатар, дәлсіздіктерді жою керек және жауапты тұлға көрсетілетін кезең көрсетіледі.
3. Ұсынысты қабылдамау.

Соңғы жағдайда өтініш беруші негізделген жауап жіберіледі. Өтініш кәсіпорын бекітетін нысан бойынша дайындалады.