Рамалық тұрақтылық коэффициенті: формула. Қызметкерлердің орташа саны

Әрбір компанияда өздерінің кадрлық бөлімі бар, бірақ көптеген адамдар бұл жерде жұмыс істейтін қызметкерлердің не екенін түсінбейді. Әрине, ең алдымен, жұмысқа жалдау және ату, алайда бұл бөлімнің қызметкерлерінің қызметі әлдеқайда кең. Сонымен қатар, олар әр түрлі теориялық ақпаратты білу керек, ал ең бастысы - оларды практикада қолдануға болады. Сондықтан фирманың өмірі мен өсуіне оң әсерін тигізуі үшін, жоғары кәсіпқойлар әрдайым сонда жұмыс істеуге тиіс. Дегенмен, осыған байланысты біз адам ресурстарын басқарумен нақты жұмыс істемейміз, бірақ біршама кішігірім нақты коэффициент, бұл өте көп әсер етеді және кадрлар айналымын талдау және бақылау жүйесінің бөлігі болып табылады. Бұл материалдың басты тақырыбы осы тақырып. Коэффициентке келер болсақ, сіз бұл туралы кейінірек білесіз - енді мәселені жаһандық көзқарасқа аударған дұрыс. Айналымның қандай екенін білесіз бе ? Бұл компанияның денсаулығына қалай әсер етеді? Бұл не істеуге болады? Сізге осы ұғымдарды түсінуге уақыт келді, әсіресе кадрлар бөлімінде жұмыс істейтін болсаңыз немесе өз фирмаңызды сақтауды жоспарласаңыз.

Қызметкерлер айналымы

Қызметкерлердің икемділігі - барлық ұйымдарда бар мәселе, сондықтан көптеген кәсіпкерлер бірінші кезекте күресуге тырысады. Бұл не? Қызметкерлер айналымы сол ұйымның құрамында тұрақты кадрлық өзгерістер үдерісіне жатады. Аққыштық жақсы және оң көрсеткіш емес екенін түсіну оңай. Біріншіден, компания қызметкерлері басқа компанияға көшу үшін, басқа компанияда неғұрлым қолайлы ұстанымға көшуді қалайтындықтан, компанияның мінсіз жағдайлардан алыс екенін білдіреді. Екіншіден, бұл командалық жұмысты ұйымдастыру өте қиын екенін білдіреді, себебі бір-біріне үйреніп, өзара әрекеттесуді бастаған кезде қызметкер дереу өзгереді. Үшіншіден, бұл компанияға тікелей зиян келтіреді, себебі жаңа қызметкерлерді үнемі іздеп, оларды оқытуға ақша жұмсауға, уақытты үнемдеуге, қарапайым және т.б. Жалпы алғанда, ақпараттылық - кез келген ұйымның ең үлкен проблемаларының бірі, сондықтан оны барлық күштермен күресу қажет, және жиі кадр бөлімінің әрекеттері осы мақсатқа бағытталады. Бұл қалай жүзеге асады? Ең алдымен, қызметкерлерді талдау және есепке алуды атап өту керек.

Жұмысшылар қозғалысын талдау

Кадрларды есепке алу - бұл осы бөлімнің ең маңызды функцияларының бірі. Мамандар ағындық мәселелерде фирманың жағдайын анықтау үшін көптеген формулаларды қолдануы керек. Талдау көбінесе көп деңгейлі және көптеген сұрақтарды қамтиды. Тұтастай алғанда, бұл талдаудың негізі қызметкерлердің айналымын есептеу болып табылады, яғни жұмысқа тартылған қызметкерлердің қатынасы және сол қалдығы. Алайда адам ресурстары мамандары өте қызықты және маңызды коэффициенттерді есептеуге мүмкіндік беретін өте пайдалы формулаларға ие екендігін бірден айта кету керек. Және бұл мақалада олардың біреуі талқыланатын болады. Онда кім? Осы материалдан кадрлар тұрақтылық коэффициентін білуге болады, сондай-ақ, оның құрамына не жатқанын және оны мысалмен қалай есептеу керектігін үйренесіз. Есіңізде болсын, бұл коэффициент компанияның қызметкерлерінің қозғалысын талдау үшін өте маңызды, сондықтан білікті маман оны елемейді. Оған қосылатын кадрлар айналымының факторынан кем емес .

Қызметкерлердің қозғалысын талдаудағы коэффициенттер

Қызметкерлердің тұрақтылығы коэффициенті қызметкерлердің қозғалысын талдау, айналымды айқындау және оны тиімді күресу үдерісінде адами ресурстар бөлімі жұмыс істейтін көптеген факторлардың бірі ғана. Ең алдымен, екі негізгі факторды атап өту керек - қабылдау және жұмыстан босату. Біріншісі, есепті кезеңде фирманың қанша қызметкері түрлі лауазымдарға тартылғанын және екіншісі - олардың қанша қызметкері отставкаға кеткенін көрсетеді. Айта кету керек, бұл коэффициент әлдеқайда ыңғайлы өлшеу бірлігі болып табылады. Қызметкерлердің әдеттегі саны сізге ештеңе айтпайды, себебі сіз фирманың ауқымы, оның ауқымы және т.б. туралы білмеуіңіз мүмкін. Сондай-ақ коэффициент нөлден бірге (немесе ол 0% -дан 100% -ға дейін) нақты мәнді ұсынады, яғни сіз нақты шекараларды білесіз және одан әрі аналитикалық жұмыс үшін бұл көрсеткішті шарлауға және пайдалануға ыңғайлы. Сонымен қатар, фирманың белгілі бір сәтте ағындылық мәселесі қаншалықты маңызды екенін көрсеткен сұйықтық коэффициентіне де қатысты. Бірақ персонал тұрақтылығының коэффициенті қандай? Бұл көрсеткішке осы мақалада көп көңіл бөлінеді.

Тұрақтылық коэффициенті қандай?

Ал, нақты тұрақтылық факторы туралы нақты білу керек. Аққыштық жағдайында болғандай, бұл көрсеткіш фирманың жұмыс орындарында маңызды қызметкерлерді ұстап қалу мүмкіндігімен қаншалықты жақсы жұмыс істейтінін көрсетеді. Бұл коэффициенттің аналитикалық жұмыста өте маңызды екендігін білу қиын емес, сондықтан оны қалай есептеу керектігін толық түсіну үшін жеткілікті көңіл бөлу керек. Әрине, оның есептеу формуласы бар. Егер сіз кадрлармен қамтамасыз етілудің тым күшті болмасаңыз, одан кейінгі сипаттамалар күрделі сөздер жиынтығы сияқты көрінуі мүмкін, бірақ үмітсіздікке асығыңыз келмейді - кейінірек мақалада әрбір бөлшек бөлшектеледі және бөлек болады. Мәселен, тұрақтылық коэффициентін анықтау үшін, немесе ол сондай-ақ, сондай-ақ, қызметкерлердің тұрақтылығы коэффициентін анықтау үшін есептік кезеңде шығарылған қызметкерлердің санын есептік кезеңнің басында персонал тізімінен аударып, белгілі бір кезең үшін орташа нәтиже бойынша бөлісу керек. Нәтиже фактор ретінде пайдаланылуы мүмкін - сіз пайыздық нәтиже алу үшін жүзге көбейтуге болады. Көріп отырғаныңыздай, алдымен бәрі өте шатастыратын, бірақ егер сіз бұл сұрақты мұқият зерттесеңіз, онда сіз болашақта қиындықтарға кезігесіз. Әр бөлшекті жеке-жеке бөлшектеуге уақыт келді, содан кейін мәселені толығымен және абсолютті түсіну үшін оларды біртұтас тұтас етіп жинаңыз.

Қызметкерлер саны

Осылайша, сіз қызметкерлердің тұрақтылығының коэффициентіне қызығушылық танытқан кезде кездесетін бірінші көрсеткіш - есепті кезеңдегі қызметкерлердің тізімдік көлемі . Сонымен қатар, бұл параметр мұндай шатасуларды тудырмайды және есепті кезеңнің басында фирмада көрсетілген қызметкерлердің санын білдіреді - бұл кез-келген кезең болуы мүмкін, бірақ көбінесе кадрлар бөлімінде есеп немесе ай, Немесе бір жыл. Сондықтан коэффициентті есептеу кезінде формуладағы осы параметрді пайдалана алу үшін маман барлық ұйымда қызметкерлерді нақты есептеуді қажет етеді. Әрине, кадрлар тұрақтылығының коэффициентін есептеуге тырысқанда, бұл сізді қызықтыратын жалғыз нәрсе емес - формула басқа элементтерді қамтиды, енді сіз бұдан әрі егжей-тегжейлі танысасыз. Есептеулерде әрбір элемент өте маңызды екенін есте сақтаңыз, сондықтан тіпті кішігірім нәрселерде де қателіктер жасамаңыз, себебі бұл тіпті әсерлі проблемалар мен қателерді тудырады.

Жұмыстан шығарылған қызметкерлердің саны

Бұл тұрақтылық коэффициентін есептеудің ең қарапайым элементтерінің бірі. Формула әлдеқайда күрделі параметрлерді қамтиды, бірақ енді сіз осындай шоғырлануға назар аударуыңыз керек. Бәлкім, сіз осы жағдайда барлық есепті кезеңде барлық жұмыстан босатылған қызметкерлердің санын есептеп алуыңыз қажет деп болжаған шығарсыз. Және бұл барлық қызметкерлерге қатысты, яғни босатудың барлық себептері ескеріледі. Бұл олардың өз еркімен жұмыстан босатылуы, біліктілігін жоғалту, болмауы және еңбек тәртібін бұзуы немесе заңмен қарастырылған жұмыстан босату секілді стандартты нұсқалар болуы мүмкін - көбінесе бұл әскерге шақыру, жұбайының жұмыс орнына көшу, оқу орнына түсу Жұмыс міндеттемелерін орындауды жалғастыра алмау. Сондай-ақ ұзақ уақытқа созылған ауру немесе тіпті өлім сияқты физиологиялық сипаттағы себептерді ескеру керек. Қалай болғанда да, барлық жұмыстан шығарулар осы параметрде есепке алынады және жоғарыда келтірілген формула бойынша қосымша есептеулерге қатысады. Ал ұйымнан шыққан қызметкерлердің саны болған кезде, есепті кезеңде жұмыс істеген қызметкерлердің санын есептеу қажет болған уақыт келеді.

Бүкіл есепті кезеңдегі қызметкерлердің саны

Осы тармақта есепті кезеңде қызметкерлердің / жұмыстан шығарылған қызметкерлердің санының айырмашылығын есептей аласыз. Мұнда сізге жаңа ақпарат қажет емес, сізде бар индикаторлармен жұмыс істейсіз. Осылайша, есепті кезең ішінде ұйымда жұмыс істеген қызметкерлердің санын есептеу үшін сіз қарапайым азайту әрекетін жасауыңыз керек. Есепті кезеңнің басында жұмыс орнында тіркелген адамдардың санын көрсететін қызметкерлердің санын алайық және есепті кезеңде компанияда өз лауазымдарын тастаған жұмыстан босатылған қызметкерлердің санын алып тастаңыз. Нәтижесінде сізге қажетті мән беріледі - барлық есепті кезеңде кәсіпорында жұмыс істеген қызметкерлердің саны. Бұл құндылықпен сіз бұдан әрі жұмыс істеуіңіз керек - шын мәнінде сіз осы жұмыстың нәтижесін білу үшін сізде бір қадам қалды. Бірақ бұл қадам үлкен, маңызды, сонымен қатар көптеген есептерді талап етеді. Өйткені, енді сіз жыл сайын қызметкерлердің орташа саны қандай екенін білуіңіз керек.

Есепті кезеңдегі қызметкерлердің орташа саны

Қызметкерлердің саны қандай екенін білесіз, бірақ сіз әлі күнге дейін орташа нөмірдің қандай екенін білмейсіз. Енді сіз бұл туралы білуіңіз керек, өйткені бұл индикаторсыз кез-келген тұрақтылық коэффициентін біле алмайсыз. Осылайша, орта есеппен есептік кезеңнің әр кезеңі үшін тізім өлшемінің негізінде сізге орташа мән беріледі. Есеп беру кезеңі бір ай болса, орташа көрсеткіш әрбір күн үшін тізім негізінде есептелінеді. Бұл мән қалай есептеледі? Ол үшін фирмадағы қызметкерлердің санын әрбір күн үшін санау керек, содан кейін барлық күндердің нәтижелерін қосып, есепті кезеңдегі күн санына бөліңіз. Нәтижесінде сіз формулада қолдануға болатын орташа нөмірді аласыз. Дегенмен, бұл оңайлатылған көзқарас келісімшарт немесе уақытша қызметкерлер болмаса ғана жұмыс істейді. Уақытша жұмыскерлер - сырттай жұмыс істейтін фирманың қызметкерлері. Мұнда есептеу қызметкерлердің санына емес, әдеттегі жұмыс күні ішінде әзірленген барлық сағаттарға қатысты, олар жұмыс істеген сағаттарда жүргізіледі.

Коэффициентті есептеу

Енді формуланы толығымен түсіну үшін сізге қажетті барлық деректер бар. Сіз зейнеткерлікке шығудың қандай екенін білесіз, бұл параметрдің қызметкерлердің тізімдік өлшемімен қалай және қалай болса да, көп дәрежеде өзара әрекеттесуі. Сіз барлық деректерді білесіз және барлық қажетті сандарды ауыстыру керек. Енді, барынша дәл түсіну үшін, нақты бір мысал талданады. Қарапайым санауды есептеу кезінде тек тұрақты жұмысшылар ғана қарастырылатын болады, бірақ әр компанияның тұрақты және толық негізде жұмыс істейтін қызметкерлері жоқ. Егер сіздің компанияңызда олар әлі де бар болса, персонал бөлімі оларды тұрақты қызметкерлерден бөлек есепке алынады.

Есепті жылдың басында орташа фирмада жүздеген қызметкер болған деп болжауға болады - бұл кейінгі есептеулер үшін ыңғайлы сома. Бір жыл ішінде олардың жиырмадан шықты. Үшіншіден, формулада алмастыруға болатын екі мән бар. Барлық есепті кезеңде жұмысшылардың санын алу үшін қызметкерлердің тізімінен (100 адам) босатылған қызметкерлердің (20 адам) саны - сексен адам болады. Бұл мән дерексіз, яғни оны кез-келген басқа есептеу үшін пайдалана алмайсыз, сондықтан оны жоғалтпаңыз.

Келесі қадамға көшудің уақыты келді - адамдардың орташа санын санау. Бұл сәл астам күрделі және ұзын процесс, өйткені сізге қажетті нәтиже алу үшін есепті кезеңнің әрбір күніне қызметкерлердің санын алу қажет. Бұл мысалда қызметкерлердің кез-келген санын әкелуге тырысудың ешқандай мәні жоқ, бірақ көбінесе жүзден аз. Осы мысал үшін есептеулерде 93 саны алынды, оны сіз соңғы нәтижені алу үшін қолдануға болады. Есіңізде болсын, сіздің формулаңыздың нөмірінде 80-ге жуық сан бар, бірақ сіз бөлгішке 93 нөмірін қосасыз, бөлудің нәтижесі - 0.86 коэффициенті, екі ондық санға дейін дөңгелектенеді. Егер сіз пайызбен жұмыс істеуге ыңғайлы болса, онда сіз сексен алты пайызды алу үшін бұл көрсеткішті 100-ге көбейте аласыз. Немесе бәрін дәл солай қалдырып, фракциялық коэффициентті пайдалана аласыз. Кез келген жағдайда сізде дайын нәтиже бар. Дегенмен, өте маңызды мәселе қалады - бұл нені білдіреді? Яғни сізде белгілі бір мағынасы бар, бірақ HR бөлімінің маманы оның басшысына жақсы немесе жаман жаңалық әкеледі ме? Әрі қарайғы талдауда, компанияның күйзеліске ұшырағанын біліңіз бе? Немесе гүлденгенде ме?

Бірлікке ұмтылу

Әрине, сіз алдыңғы мысалда қаншалықты жақсы нәтиже беретінін дереу айта алу үшін бүкіл индустрияны түсінуіңіз керек. Дегенмен, қазір сіз осы сұраққа жауап Сізге үлкен қызығушылық білесіз. Мәселен, бүгінгі тәжірибеге сүйене отырып, коэффициент бірлікке ұмтылады, сондықтан алынған нəтиже нормаға шамамен 0,86 (немесе сексен алты) пайызды құрайды. Әрине, бұл коэффициенттің қалай пайда болатынын болжау мүмкін емес, бірақ сіз ол тұрақтылықты, фирмадағы команданың тұрақтылығын бейнелейтінін білесіз және осы коэффициентті талдау барысында одан әрі жұмыс жасай аласыз. Әдетте бұл сұйықтық коэффициентімен үйлесімде қолданылады, өйткені тұрақтылық коэффициенті толық емес және бүкіл суретті көрсетпейді. Яғни, адам ресурстары бөлімінен басшыға келе алмайсыз және биылғы жылы тұрақтылық коэффициенті өте жақсы деп айтуға болады - маман толық есеп беруі керек және бұл коэффициент тек оған қатысты. Басшы персоналдың айналымы деңгейінің, оның қаншалықты жаман екенін және онымен немен айналысуды жоспарлау туралы есеп күтеді.