Кассалық бөлімнің аудиті

Аудит кассасы барлық кассалық операциялардың дұрыс жүргізілу тәртібін, тұтастай алғанда, қаржы ағындарының қозғалысын және онымен жасалатын кассалық операцияларды тексеруді қамтиды.

Кассаның аудитін кассалық құжаттаманы жүргізетін адамның тікелей қатысуымен білікті аудитор жүргізеді. Аудитте бас бухгалтер немесе оның тікелей өкілі қатысады. Тексеру барысында барлық кассалық операциялар тоқтатыла тұрады немесе толықтай тоқтатылады.

Ресми әзірленген «Ревизиялық комиссия туралы ереже» құжатына сәйкес:

• Аудит өткізілетін күні барлық кассалық операциялар бойынша есеп құру. Есеп барлық жеке кассалық операцияларды жүзеге асыратын материалдық жауапты тұлға тарапынан жасалады;

• қолма-қол ақшаны қолма-қол ақшаның қалдығы бойынша аудиттің күнінде алу;

• Барлық ақшалай түсімдер мен шығыстар есепке толығымен қосылғанын көрсететін түбіртекті жазыңыз. Кассалық бөлмеге келмеді және қаражат есебінен есептен шығарылды;

• ақшаны, сыйлықақылар мен жеңілдіктерді шығаруға және төлеуге жауапты тұлғалармен тікелей кассалық құжаттарды жүргізетін тұлғалармен материалдық активтер үшін жауапкершілік туралы ресми түрде жасалған жазбаша келісімшарттардың болуын тексеріңіз;

• қолдағы барлық қаржылық ресурстардың толық қайта есептелуін;

• қолма-қол ақшаның нақты қолжетімділігін кассалық кітабында тікелей көрсетілетін қалдықтармен және кассирдің қорытынды есебімен салыстыру.

Тексерілетін кассаға аудитордың құқығында қаражаттың асып кетуі немесе жетіспеушілігі анықталған жағдайда, мұқият тексеру жүргізілуі тиіс және олардың пайда болуының нақты себебі анықталады. Қолма-қол ақшаны анықтаған кезде оларда кассалық кітабында міндетті түрде жазылған және ақшаның өзі де бюджетке түсетін төлем туралы түбіртек жасалады. Аудиттің барысында қаражат жетіспеушілігін анықтағанда, жинау және жазалау үшін шұғыл шаралар қабылданады.

Аудитордың құқықтары аудиттің нəтижелері бойынша актінің бірнеше көшірмеде орындалуын қамтиды. Олардың біреуі компанияның тікелей басшысына немесе оның бас бухгалтеріне беріледі.

Кассалық кеңсенің аудиті міндетті болып табылады, егер:

• кассадан қолма-қол ақшаны ұрлау туралы күдік,

• сеніп тапсырылған материалдық емес активтерді заңсыз пайдалану,

• құжаттарды ресімдеудегі бұзушылықтар анықталды (стандарттарға сәйкес емес).

Егер кассирдің аудиті басшылық белгілеген мерзімге сәйкес жүзеге асырылса, бұл жоспарланған аудит . Егер кассирлердің ауысуы, жаңа қызметкердің жұмыстан босатылуы және жұмыс істеуі қаржылық тұрғыдан жауапты болса, кассаға кенеттен аудит жүргізіледі.

Кәсіпорын кассалық кассаны қолдаса, автоматтандырылған болса, онда аудит барысында орнатылған бағдарламалық қамтамасыз етудің дұрыстығын тексереді. Тексерудің осы түрінің нәтижелері Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетімен бекітілген баяндамаларда көрсетіледі. Бұл INV-15 және INV-16 1998 жылғы 18 тамыздағы 88-нөмірінен бастап.

Аудитор емес, кəсіпкердің тікелей аудитін жүргізу үшін компания басшылығының өзі басшының бұйрығымен арнайы комиссия тағайындалады. Кассалық бақылау аудитінің қорытындысы бойынша анықталған барлық бұзушылықтар, артықшылықтар мен жетіспеушіліктер тіркеліп, олардың ақшалай баламасы және бұзушылықтар туралы толық ақпарат көрсетіледі. Комиссияның төрағасы, қалған комиссияның және тікелей қаржылық жауапты тұлғаның қолы қойылған кассаның құрастырылған және аяқталған аудиті.

Тексеру комиссиясының толық емес құрамымен аудит жүргізу мүмкін емес. Соңғы құжаттарда блоктар мен өшірулер рұқсат етілмеуі керек. Егер түзету қажет болса, олар инспекциялық комиссияның барлық мүшелерінің жеке қолтаңбаларымен бірлесіп келіседі және куәландырылады.