Сыни жол әдісі. Жол өте маңызды - бұл не?

Жобаны басқару барлық нысандар мен өлшемдер бойынша күнделікті бизнестің элементі болды. Мұндай басқару құрылымы қабылданған шешімдердің тиімділігін арттыру және өндірістік циклдің барлық кезеңдерінде сапаны бақылауды жүзеге асыру үшін қолданылады. Жобаларды басқарудың кең ауқымы мен құралдарының арасында сыни әдіс өте танымал және оның негізгі қағидаттарын егжей-тегжейлі қарастыру қажет.

Жобаны басқару дегеніміз не ?

«Жобаның» тұжырымдамасының көптеген ұғымдар бір-біріне ұқсас: бұл бірегей мақсатқа жетуге бағытталған өзара байланысты әрекеттердің шектеулі кешені. Бірегейлік, уақытша және белгіленген мақсаттар - бұл жобаны компанияның операциялық қызметінен ерекшелендіреді.

Жобаны басқару - оның әдістемесі мен құралдарымен басқарудың қарқынды дамып келе жатқан саласы.

Жобаны басқарудың барлық сатыларының ішінде: бастау, жоспарлау, енгізу және аяқтау. Сонымен бірге жобаны жоспарлау негізгі кезеңдердің бірі болып табылады. Оның шеңберінде негізгі мақсатты индикаторлар қалыптастырылады, орындалатын операциялардың ұзақтығы мен реттілігі. Бұл кезең әртүрлі салаларда, оның ішінде: жобаның мазмұны, мерзімі, бюджеті және тәуекелдері бойынша жұмыстарды қамтиды.

Жоспарлау сатысында фазалық басқару сатысы жобалық топтың барлық мүшелеріне арналған негізгі іс-қимыл жоспарын қалыптастыру және болжаудың арнайы функциясын орындайды.

Желіні жоспарлау: негізгі тәсілдер

Желіні жоспарлау әдісі 1950 жылдан бері белсенді дамып келеді. Ол жалпы өндірістік тізбектің элементтері арасындағы қатынастарды көрсететін және уақыттың, шығындардың және қажетті ресурстардың болуын ескеретін жобалық модельдерді құруды қамтиды.

Желілік графика - олардың арасындағы қатынастарды және шектеулерді (уақытты, ресурстардың бар болуын және т.б.) көрсете отырып, жобаның белгілі бір операцияларының қисынды тізбегін графикалық түрде ұсыну. Мұндай кесте, әдетте, жобаның негізгі сипаттамаларын көрсететін кесте немесе диаграмма түрінде ұсынылады.

Кейде желілік кестені құрастырған кезде әр операцияның ұзақтығын нақты анықтау мүмкін емес. Осы факторға байланысты, желілік графиктерді есептеудің екі негізгі әдісі бар. Бірінші әдіс әзірленді - жұмыс ұзақтығын анық бағалау үшін есептеудің маңызды жолы. Кейіннен операциялардың ұзақтығы ықтималдық сипаттамаларын есептеуді қоса алғанда, PERT әдісі де қолданылды.

Екі әдіс бойынша сыни жол белгіленеді: оның ұзақтығын есептеу және оған кіретін жұмыстардың анықтамасы.

Жоба желісінің негізгі элементтері

Жобаны басқару кезінде, олар жиі желілік жоспарлауға жүгінеді, сондықтан қазіргі уақытта осындай кестелердің көптеген түрлері бар.

Классикалық желілік графиканың элементтері жұмыс және оқиға болып табылады.

Жұмыстар көрсеткілермен белгіленеді және әрдайым бір оқиғадан екіншісіне «қорғасын» береді.

Уақытты және ресурстарды талап ететін жұмыс (немесе операциялар) шындық деп есептеледі және іс-әрекетті қажет етпейтін оқиғалар арасындағы қатынастар (мысалы, қосымша жұмыс уақытын немесе қызметкерлерді қажет етпейтін келесі жұмысты бастау үшін қажетті шартты көрсету) жалған болып табылады. Күтілу уақытты талап ететін, бірақ ресурстарды қажет етпейтін жеке жұмыс түрі ретінде анықталады (мысалы, адам осы операцияға қатыспайды).

Оқиғалар - бұл шеңбер (немесе басқа жабық геометриялық фигура) арқылы белгіленетін нәтиже. Алғашқы оқиғаны (алдыңғы жұмыстың жоқтығы, жобаның басталмауы) және қорытынды (жобаның аяқталуын) бөлек анықтаңыз.

Графиктің өзі желіге ұқсайды, оның тораптарында негізгі сипаттамаларды көрсетумен жұмыс істейтін оқиғалар бар.

Әдістің мәні

Сыни әдістердің мәні - жобалық операциялардың ең ұзын тізбегінің ұзындығын бастапқыдан финалға дейін есептеу.

Күрделі жол желі графигіндегі жалғыз ғана емес, сонымен қатар ең ұзақ уақыт. Оның ұзақтығы барлық жобалық операцияларды (параллельді жұмыстарды қоса) аяқтау уақытына сәйкес келеді.

Сыни жол жиі қателесіп қысқа деп аталады - бұл дұрыс емес. Мазасыздық критикалық жолдың ұзақтығы уақыттың резервтері (резервтері) болмағандықтан, яғни әрбір кейінгі операция бұрынғы аяқталған кезде басталады. Алайда, әрбір мүмкіндікті пайдаланған кезде жоба менеджері ресурстарды көбейту немесе қайта бөлу арқылы (мысалы, қызметкерлердің саны) ұзындықты қысқартуға тырысады.

Жобаның сыни жол әдісі әрбір желілік график үшін оқиғалар мен тапсырмалар параметрлерін бөлек есептеуді қарастырады. Мұны істеу үшін көбінесе қажетті итерациялардың орындалуын бірнеше секундқа қысқартатын арнайы бағдарламалық жасақтама өнімдерін пайдаланыңыз. Ол арнайы білім мен қосымша оқытуды талап етпейді. Соған қарамастан, желілік графиктерді одан әрі талдау үшін төмендегі есептеулердің мәнін зерттеу керек.

Желілік оқиғалардың ең ертерек уақытын есептеу

Tp іс-шарасының мерзімінен бұрын аяқталуы - бұл оқиғаның алдындағы барлық жұмыстарды аяқтауға қажетті уақыт.

Tr (i) оқиғаларының пайда болуының бастапқы уақыты бастапқы (басталудан) аяқталу (аяқталу) оқиғасына дейін төмендегідей есептеледі:

• Бастапқы оқиға үшін (бастау): Tp (s) = 0;
• Қалған оқиғалар үшін i: Tp (i) = max [Tp (i) + t (k, i)], онда t (k, i) - іс-шараның ұзақтығы (k, i) i.

Осылайша, іс-шараның ең ертерек күнін есептеу үшін осы іс-шараға қандай жұмыстар кіретінін анықтау керек және алдыңғы оқиға орын алған уақытты және одан шыққан жұмысты ұзартуды және қаралып жатқан оқиғаны енгізуді қажет етеді. Алынған сомадан ең үлкен таңдау қажет.

Формуланың физикалық мағынасы - белгілі бір оқиғаның ішіндегі барлық жұмыстар аяқталғанша, ол орындалмай қалады. Мысалы, «бағалау» іс-шарасы үш параллельді әрекетті қамтиды: жұмыс құнын есептеу, жабдықтың құнын есептеу, үстеме шығыстарды есептеу. Әрбір әрекет түрлі уақытқа созылады және түрлі факторларға (алдыңғы оқиғаларға) байланысты. Уақытты есептегеннен кейін, үш жұмыстың әрқайсысы аяқталған соң, сіз «бағалау» оқиғасының уақытын анықтай аласыз - бұл үш кезеңнің соңғы кезеңі, яғни барлық үш жұмыс аяқталған кезде. Осы уақытқа дейін «бағалау» шарасы келмейді. Сондықтан ең үлкен сомасы сомадан таңдалады.

Ертерек мерзім әдетте оқиғалардың шеңберлерінде сол жақта орналасады.

Желілік оқиғалардың соңғы уақытын есептеу

Tp оқиғасының соңғы мерзімі - бұл бүкіл жобаның мерзімін бұзбай ұстауға болатын уақыт.

Tr (i) оқиғаларының пайда болуына арналған кейінгі уақыттар финишадан (аяқтаудан) бастапқы (бастау) дейін төмендегідей есептеледі:

• Аяқталған оқиға (аяқтау) үшін: Tn (f) = Tp (f);
• T i (i, j)], онда t (i, j) - оқиғадан келетін i (i, j) ұзақтығы.

Осылайша, ең соңғы мерзімді есептеу үшін осы оқиғаның қандай жұмыс істейтінін анықтау керек және кейінгі оқиғалардың басталу уақытының және оған кіретін және шығатын жұмыс уақытының арасындағы айырмашылықты табу қажет. Алынған айырмашылықтардан ең кішігірім таңдау керек. Басқаша айтқанда, оқиғаның ертерек мерзіміне арналған барлық есептеулер дәл керісінше орындалуы керек.

Формуланың физикалық мағынасы мынада, оқиғалардың пайда болуының кеш уақытында тізбектегі жұмыс орнын мүмкіндігінше алдыңғы кезеңде құрылған бүкіл жобаны аяқтаудың ерте (бірдей) күніне дейін жақынырақ модельдеуге мүмкіндік береді. Яғни, бұл құндылықтар жұмыстың аяқталу мерзімінің аяқталу мерзімін бұзбай, жұмысты «сүйретуге» қаншалықты мүмкін екенін көрсетеді.

Кеш мерзімдер әдетте оқиғалардың шеңберлерінде оң жақта орналасқан.

Оқиға резервтерін есептеу

Уақытша резервтерді анықтау үшін екі бағытта есеп айырысу жүргізіледі. Бұл жобаның аяқталу күнін бұзбай, белгілі бір оқиғаны кейінге қалдыруға (кейінге қалдыруға) болатын уақытша резерв. Ол Tn және Tp арасындағы айырма ретінде анықталады: R = Tn - Tp.

Әдіс (жол сыни) сондай-ақ оқиғалардың параметрлеріне ұқсас болатын желілік графиктердің жұмысын есептеуді де қамтиды.

Есептеу алгоритмі

Желі жобасының кестесінің сыни жолын есептеу жоғарыда көрсетілген формулаларға сәйкес жүзеге асырылатын бірнеше кезеңнен тұрады. Бұл жағдайда есептеулер желілік графиктердің кез келген элементінде жасалуы мүмкін.

Есептеу кезеңдері:

1. Оқиғалар / жұмыстардың мерзімінен бұрын өткізілуі
2. Оқиғалар / жұмыстар үшін кеш уақыт.
3. Оқиғалар / жұмыстардың резервтері.
4. Жобаның сыни жолының бөлігі болып табылатын жұмыстарды және оқиғаларды анықтау.

Осы алгоритмнің бірінші кезеңінде жобаның сыни жолының ұзақтығы белгілі. Бұл қорытынды оқиғаның аяқталуына ерте (бірдей) мерзімге тең.

Бұл көлемдегі жұмыстардың міндеттері мен оқиғаларының нөлдік резервінен оңай есептелуі мүмкін. Сыни жол бастапқы оқиғаның басталуын және жобаның соңғы оқиғасы үзіліссіз аяқталатындығын ұмытпаңыз.

Неге сыни жолды санайсыз?

Кез келген жағдайда жобаны жоспарлау критикалық желі жолының ұзақтығын есептеуді қамтиды. Бұл мән жобадағы барлық жұмыстардың аяқталу мерзімінің барынша жылдамдығын көрсетеді. Бірақ бұл жұмыстарды анықтау маңызды.

Бұл жобаның жетекшісінен және оның командасынан ерекше назар аударуды талап ететін маңызды жол операциялары. Өйткені, бұл жұмыста қорлар жоқ! Оларды соңғы оқиғалардың аяқталу мерзімін кешіктіріп, бұзуға болмайды, әйтпесе барлық жұмыстардың аяқталу мерзімі (сыни жолдың ұзақтығы) өзгереді, бұл теріс салдарға әкеп соғады. Осындай жобалық тәуекелдерді азайту үшін кестені құрастырған кезде менеджерлер көбінесе күтпеген жағдайларға және кешігулерге буферлік аймақтарды қамтамасыз ету үшін жеке операцияларды орындау үшін бөлінген уақытты жасанды түрде көбейтеді. Уақыт буферлері терминдердің сәтсіз болу ықтималдығын азайту үшін операциялық жүйелердің жоғары қауіпті бөлімдерінің алдында орналасуы керек.

Сипатталған әдіс - сыни жол - жоба уақытын басқарудың іргетасы. Қолдану өте қарапайым және кез келген жұмысты тізбектің шекті бөліктерін, тіпті үй деңгейінде де анықтау үшін пайдаланылуы мүмкін.