Жобаны басқару - бұл не? Артықшылықтары мен кемшіліктері

Жобаны басқару - Ресейде қазіргі заманғы басқару жүйесінің маңызды элементі болып табылады. Көптеген отандық және шетелдік компаниялар, шығындарды, пайданы арттыру азайту өнімдер мен қызметтердің сапасын жақсарту үшін жобаны басқару пайдаланады. Жобаны басқару дегеніміз не және оның негізгі артықшылықтары қандай?

Жоба дегеніміз не?

«Жобасының» түсінігі өте басқаша түсіндіруге болады. Бірінші нұсқа қамтиды жобаның анықтамасын ғимараттың немесе құрылымның ықтимал құрылыс, оған сәйкес, құжаттардың жиынтығы ретінде. Осы мақалада біз сөз «жобасы» екінші мағынасы туралы айтуға болады.

Жобаның анықтамасы өте көп, олардың барлығы бір нәрсеге келіседі, бірақ: жоба - идея, уақыт шектеулі мерзім ішінде нақты қаржылық міндеттерді жүзеге асыруды көздейді. Бұл жағдайда, жобаның негізгі ерекшеліктері қоңырау:

• Бірегейлік (жоба - бұл бірінші құрылады қандай).
• уақыт шегі (жобаны әрқашан оны іске асыру мерзімдері берді).
• Фокус (жобасын әрқашан нақты тапсырмалар үшін жүзеге асырылады, сандық өлшеу бірлігіне, әдетте, көрсетілген).

барлық үш жағдай болса, кешенінің іс-әрекеттері жобаның жатқызылуы мүмкін.

Бағдарлама және жоба портфелі

Жобалар жиі бағдарламалар мен портфельдер біріктіріледі. Бағдарлама мақсаты ортақ жобаларды жиынтығы деп аталады. Мысалы, білім беру сапасын арттыру үшін бағдарлама, 20% -ға 15 жаңа мектеп, негізгі пәндер бойынша 26 жаңа оқулықтар шығару құрылысын оқытушылары үшін жалақысын көтеру үшін жобаларды қамтуы мүмкін.

портфелі қарамастан өз міндеттерін, бір көзден қаржыландырылатын жобаларды біріктіреді. Осылайша, N портфелі директорлар жылдығын атап және 10% -ға жылдық тауар айналымын арттыру мақсатында жаңа корпоративтік кеңсесінің құрылысы үшін, қайырымдылыққа жобаларды қамтуы мүмкін.

жобалар мен бағдарламаларды портфельдер жоғарыда сипатталған үш негізгі сипаттамалары, сондай-ақ болуы тиіс.

Жоба басқарудың негізгі принциптері

қарқынды дамып технологиялар нарығын ескере отырып, басқару процесін жеңілдету үшін, ол толық жобаны басқару сипаттайтын, нақты әдістері атау қиын.

Жобаларды басқару тәсілдер мен құралдар түрлі қамтиды және мынадай қағидаттарға негізделеді:

• қорытындысы бойынша Фокус. Бұл принцип термин «жобасының» құны анықталады. Жобаны басқару - бұл жай ғана сапа менеджменті өзара байланысты іс-шаралар шоғырланған жиынтығы болып табылады емес.
• «Жобасы үшбұрыштың» принципі. уақыт, бюджет, жобаның сапасы: кезінде жобаның басқару өзара басшылыққа алуға тиіс. Үшбұрыштың тараптардың сияқты оларды жасау, басқа да өзгеруіне әкелетін факторлардың бірі өзгерту.
• Жоба өмірлік циклі есепке алу. Жоба өмірлік циклі жобасын құру идеясының қалыптасуы басталады және жобаға уақыт мерзім аяқталған кезде аяқталады. Жоба өмірлік циклі әдетте жобаның нәтижесінде құрылған, өнімнің өмірлік циклінің басында аяқталды.
• басқару процесі тәсіл. Бұл принцип процестерге, жартылай фабрикаттардың немесе маңызды құжат түрінде өзара байланысты және аяқталатын аралық сомалардың жиынтығы ретінде жобаның бағалау көздейді. Бұл тәсіл деп аталатын жоқ жобасының бақылауға мүмкіндік береді «соқыр дақ.»

Жоба қатысушыларының ынталандыру

Жобаны басқару нақты тапсырмалар үшін таңдалған кезде жоба қатысушыларын көтермелеу әдетте ерекше назар беріледі. Жобаны басқару, әдетте материалдық және материалдық емес мотивациялық механизмдерін қамтиды.

қаржы ынталандыруын арналған аралық мақсаттарды ерте орындау үшін бонустар, жаза, алымдар енгізілді.

Материалдық емес мотивация әдістері тәртіптік хаттар мен сыйлықтар уақыт өшіру түрінде, сондай-ақ конкурс шеңберінде жобаға қатысушылар арасында бәсекелестік орналастыруды қамтиды.

Негізгі жобаны басқару кезеңдері

Жобаны басқару басқару жобасы өмірлік цикл кезеңдерімен және күрделілігі қадамдар өтеді. Интерконнект кезеңдері және фазалары төмендегі кестеде келтірілген.

Осылайша, жоба басқару саласында ұйымының қаржылық, адами, құрылымдық салаларын қамтиды.

жобаларды басқару қолдану

Жобаны басқару құрылымы жобалар мен уақыты-байланысты нысаналарға арналған ұйымның барлық жұмыстарды бөлу кіреді. Сонымен қатар, әрбір жоба бойынша команда мен жобаны іске асыру басшысына есеп жоба менеджерлері, командасын қалыптастырды.

Бұл жоба басқарумен байланысты, әдетте, бір мезгілде жүзеге асырылады тапсырыстарды кең ауқымды түрлі салалар мен мөлшерін ұйымдарда қолданылады. Алайда, шағын бизнесте өндірісті жаңғырту немесе, жаңа өнімнің мысалы, енгізу бойынша нақты тапсырмалар үшін жобаны басқару қолданылады.

құрылыс саласында Жобаны басқару

құрылыс индустриясы Жоба басқару әдіснамасы әсіресе маңызды бағдарлама болып табылады. Тапсырыс беруші немесе мердігер функцияларын айналысатын компаниялар, жобаны басқару (өнім принципін, яғни, әрбір ғимараттың құрылыс болып табылады - жеке жоба) жобалар бойынша жұмыс табиғи бөлу пайдаланады, және жоғарғы басқару құрылымы іс жүзінде ешқандай қайта елеулі талап етеді.

ұйымның жобаларды басқару, сондай-ақ жиі сәтті жоба командасының ретінде дизайнерлер өзінде қалыптасады топтарын пайдаланып, жоба қағидаты бойынша жүзеге асырылады.

үкімет Жобаны басқару

үкіметте Жобаны басқару - бүгінгі күні бұл салыстырмалы жаңа үрдіс. басқарудың бағдарламалық-мақсатты әдіс, кеңестік кезеңдегі туындайтын, енді бүкіл ел аумағында жобаларды басқару нысанын сатып алды. Енді мемлекет үшін стратегиялық міндеттерді шешуге мақсатты көрсеткіштер мен мерзімдері жеке жобалар, соның ішінде бағдарламаны, пайдаланылған. Алайда, өте басқару әдістемесі осындай бағдарлама жақсарту алыс және жаңғырту және жөндеуді қажет етеді.

Белгород облысында жобаларды басқару жүзеге асыру тәжірибесі

Жоба басқару бүкіл әлемде дәлелденген. Ресейде, алайда, бұл Белгород облысында осы технологияны қолдану тәжірибесі бар.

Бұл ауқымды эксперимент Белгород облысында мемлекеттік қызметтің іс жүзінде барлық аспектілерін әсер етті. негізгі элементтері арасында - Білім жобаларды басқару, ұйымдастырушылық және әдістемелік қолдау, далалық тексеру, мотивация, қызметкерлердің құзыреті бағалау, сараптамалық комитеттер жобаларды қарауға.

Белгород облысының Жобаны басқару қазір жобалық басқарудың ұжымдық органдары кіреді:

• Ведомствоаралық комиссия жобаны басқару қызметін жүзеге асырады.
• Өнеркәсіп сараптамалық комиссия жобалар ашылуына / жабылуына туралы шешім қабылдайды.
• Аймақтық Жоба Office, жобаларды басқару әдістемесі сақталуын бақылайды.

«Бір терезе» принципі

Ол 2010 жылы Мәскеу қаласында қазір сондай-ақ белгілі «бір терезе» жүйесі арқылы инвестициялық жобаларды бекіту үшін барды басқару Белгород жоба көшу шеңберінде болып табылады. терезенің рөлі ғана жаңадан енгізілген қызметтердің бірін орындаңыз - Өңірлік жобасы офис. Енді, дәл бір ай емдеу күннен бастап жобасы кеңсе бизнес ұйымның үйлестіру туралы құжатты қабылдайды.

Автоматтандырылған ақпараттық жүйесі «Жобаларды басқару»

Белгород облысында ақпараттық және жобалық басқарудың техникалық қолдау автоматтандырылған ақпараттық жүйесін (ААЖ) «Менеджмент жобасы» арқылы жүзеге асырылады. Қосымша бағдарламалық қамтамасыз етуді орнатуды талап етеді және жобалар, бағдарламалар мен портфельдер үшін мынадай функцияларды жүзеге асырады емес, Бұл веб-қосымшасы:

• Тізбені (деректер базасы) жүргізу.
• Жоспарлау.
• Бюджеттеу.
• облыстық және қалалық деңгейдегі орындалуын бақылау.
• өкілеттіктерін және командалық жауапкершілікті бөлу.
• мазмұнын өзгертіңіз.
• Алдағы оқиғалар мен жобалар бойынша орын жүйесін ескерту.
• Жұмыс процесінің.
• Автоматтандырылған аналитикалық есеп.
• Белгород облысының электрондық үкімет біріктіру.

жобаларды басқару артықшылықтары мен кемшіліктері

табысты болды Белгород облысында жобаларды басқару іске асыру тәжірибесі сипатталған. 23 Бұл өзгерістердің әсері 0,1% -ға жалпы өңірлік өнімнің өсу қарқынының өсуіне, ең алдымен, білдірілді (3-тен астам млрд. Рубль), (жоба бір 2 ай бойынша) жобаларын келісу жұмсалған уақытты қысқарту және аймақтағы инвестиция даму арттыру жылдамдығы %. Алайда, ең маңызды нәтижесі - белсенді, кейде дәстүрлі емес, инновациялық тәсілдері, мәселені талдау және шешуге тырысып қызметкерлердің жобалау ойлауын қалыптастыру болып табылады.

басқару құрылымын Мотивация және қайта құрылымдау қолайлы инвестициялық ахуал жасау және кәсіпкерлік үшін кедергілерді алып тастау, мемлекеттік қызмет көрсету үшін, сондай-ақ бизнес үшін ғана емес, оң әсер берді.

облыс халқының саны қазір маңызды стратегиялық жобаларды іске асыру іріктеу және мониторинг белсенді қатысады. адам жобаларды басқару үшін - жоғары сапалы және жоғары ұтқырлық қызметтерін қолдана білу болып табылады.

Алайда, жобаларды басқару құрылымын барлық артықшылықтарын қарамастан, осы көзқарасқа кемшіліктер бар.

Бірінші кезекте, өтпелі кезең. Ол үйлесімді механизмі ретінде өз функциясын орындау үшін жүктеу үшін уақыт пен жоба командасын қабылдайды.

Екіншіден, жақсы жоба менеджері табуға кәсіпорында жобаларды басқару енгізу, кейінге қалдырылуы мүмкін. Жоба менеджері өте жоғары талаптар жеке және кәсіби қасиеттері үшін: кешенді сараптама, дизайн толық тиелген, жобаны басқару тәжірибесі ерекшелігін қажет.

жобаларды басқару Үшінші кемшілігі жобалар арасындағы компания ресурстарды бөлуге қажеттілігі ретінде қарастыруға болады. «Кедей» компанияларында ол, әдетте, бесеуi жүзеге болуы мүмкін. Жоба менеджерлері барлық сатыларында жалпы бақылауында жол берілмейді қаржыландыру мен қызметкерлер үшін «күресуге» керек жоба өмірлік циклінің.

жолмен ең маңызды кемшіліктер жобаны басқару ұйымы бірі оның аяқталғаннан кейін жобалық топтың және жоба көшбасшы мүшелерінің жұмыспен қамту болып табылады. Loading Сіз білетіндей қызметкерлері, табысты бизнес ең маңызды ереже, және жобалық жұмыстар жағдайда тұрақты бір мезгілде тұрақты жүктеме айырылған сарапшылар «ауада болтающихся,» тобы бар.

қазіргі заманғы бизнес кеңістігін ажырамас бөлігі болып табылады, және оның негіздерін зерттеу құзыретті басқару шешімдерін қабылдау, екі мемлекет және жеке бизнестің шеңберінде үшін маңызды болып табылады - Тұтастай алғанда, бұл жобаны басқару деп қорытынды жасауға болады.