KDP - бұл не? KDP-ні жасау - бұл не?

Жақсы қалыптасқан кадрлық құжаттаманың маңыздылығын арттыру мүмкін емес. Персоналдың құжаттары - бұл елеулі құқықтық фактілер туралы құжатта бекітілген. Қызметкердің кез-келген қатесі жалақы мен жұмыс беруші үшін теріс салдарға әкеп соғады, сондықтан да кадрлардағы ҚДП қағидаларын ұстану өте маңызды.

HR жазбаларын басқару дегеніміз не?

KDP - бұл не? Бұл барлық еңбек қатынастарын құжаттайтын және персоналдың және қызметкерлердің қозғалысы туралы ақпаратты жазатын қызмет саласы, соның салдарынан барлық кадрлық рәсімдер құжатталған.

Құқықтық тұрғыдан KDP дегеніміз не? Барлық қызметкерлердің құжаттары заңды (немесе коммерциялық) құндылығына ие. Оларды жазбаша айғақтар ретінде пайдаланып, сіз өзіңіздің позицияңызды сотқа бере аласыз. Мысалға, штаттық кесте, персоналдың тапсырыстары және жалақы туралы есептер салық және пайдалық табыстарды алу немесе растау үшін негіз бола алады.

KDP - бұл не және ол үшін не? Дұрыс ресімделген кадрлық құжаттардың көпшілігі өте маңызды ақпаратты қамтиды. Бұл құжаттың негізінде қызметкердің белгілі бір құқықтарын растауға болады, мысалы, зиянды немесе қауіпті салаларда жұмыс істеуге байланысты мерзімінен бұрын зейнетке шығу туралы өтініш жасағанда.

KDP - әлеуметтік сала үшін бұл не? Еңбек қатынастарының құжаттамалық жазбасы қолданыстағы заңнамаға сәйкес қызметкерлерге ұсынылатын зейнетақы, әлеуметтік және басқа да кепілдіктерді қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Еңбек заңнамасының нормаларына қатысты барлық нормативтік-құқықтық актілер адами ресурстардың кез-келген маманының сапалы жұмысы үшін қажет.

KDP - бұл не және бұл не?

Еңбек кітапшаларын және келісімшарттарды тіркеу, әрине, кез-келген қызметкердің кадрлық қызметтің ең маңызды бөлігі болып табылады, алайда кадрлық құжаттарды басқару осы сәттермен шектелмейді. Қызметкерлердің қолында болуы керек барлық құжаттарды екі негізгі блокқа бөлуге болады.

Бірінші топ еңбек заңнамасын және еңбек құқық нормаларын түсіндіретін заңнамалық және заң шығару актілерін қамтиды. Осы сипаттағы барлық құжаттар орындау үшін қажет.

Екінші топ - бұл ұсыныс сипатындағы құжаттама: қызметкерлерді есепке алу және басқару бойынша әдістемелік ұсынымдар.

Қызметкердің қандай құжаттарды белгілі бір кәсіпорында орындау үшін міндетті болып табылатындығын және белгілі бір жағдайларда ғана тиімді болатындығын білу маңызды. Бұл қызметкерлердің инспекторларымен қарым-қатынас жасау кезінде жағымсыз тәжірибені болдырмайды.

Кадрлық жазбаларды жасау кезінде келесі ережелерді сақтау керек:

• Ішкі құжаттар (олардың келбеті, дамуы және мақұлдау процедурасы) нақты кәсіпорын немесе ұйым үшін ыңғайлы және түсінікті болуы мүмкін;

• Сыртқы құжаттар жалпы қабылданған ережелерге сәйкес жасалады, бұл құжаттардың заңды күші бар;

• Кадрлық құжаттаманы сақтау мұрағат қызметінің ережелері мен талаптарын ескере отырып жүргізіледі.

Қызметкерлерді есепке алу бойынша нұсқаулықтарды жасау

KDP нұсқаулығы - бұл не? Іс жүзінде, бұл бөлімшені ұйымдастыру немесе персоналды басқару және олардағы істерді басқару туралы толық нұсқаулық. Ұйым басшысы осы құжатты әзірлеуге жауапты адамды тағайындайды. Бұған әдетте кадрлар бөлімінің бастығы, заңгер немесе бас бухгалтер қатысады. Сондай-ақ, КПД бойынша нұсқаулықты ұйым басшылығы да жасай алады (бұл көбінесе шағын компанияларда қолданылады). Нұсқаулық дайын болғанда ол директордың немесе басқарушының бұйрығымен, сондай-ақ мүдделі барлық лауазымды тұлғалардың қолымен расталуы тиіс. Барлық қызметкерлер жеке тапсырма бойынша нұсқаулықпен танысады.

Осы құжатпен реттелетін негізгі мәселелер:

• Ұйымның міндетті кадрлық құжаттарының тізімі;
• Еңбек қатынастарын реттейтін құжаттарды рәсімдеу тәртібі;
• Персоналды құжаттаманы ресімдеу ережесі;
• Кадрлық қызметте құжат айналымының тәртібі;
• Құжаттардың орындалуын бақылау;
• Оларды OK-дан мұрағатқа беру тәртібі.

KDP ұйымдастыру

Нормативтік-құқықтық актілерге, әдістемелік ұсынымдарға сүйене отырып, компанияның барлық қызметкерлерінің жазбаларын ұйымдастыру үшін келесі схеманы жасай аламыз:

1. Компания үшін міндетті құжаттар әзірлеу (ережелер, нұсқаулықтар, ішкі ережелер, өрт қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі ережелері).

2. Штаттық кестені түзетіңіз. Әдетте, ұйымда белгіленген штаттық кесте бар және белгілі бір міндеттерді орындайтын қызметкерлер бар, бірақ әрдайым жұмыс істемейтін жазбалар мен еңбек кітапшалары дұрыс жасалмаған. Қызметкерлердің жалақысы және олардың бөлімшелерінің есімдері туралы ақпаратты сұрату арқылы штат кестесін тексеруге болады. Қызметкерлердің штат санын мұнда табуға болады. Сондай-ақ , компанияның қызметкерлерінің жеке файлдарын тіркеудің дұрыстығын тексеру және қандай құжаттардың жоқтығын тексеру қажет.

3. Ақпараттың штат кестесіне және еңбек келісімшарттарына сәйкес келетінін тексеріңіз.

4. Тапсырыстың дұрыс екенін тексеріңіз. Барлық кадрлық операциялар (жалдау, басқа лауазымға көшу, жалақыны көтеру) тиісті үлгідегі құжаттарда жазылуы тиіс. Оларға ұйым басшысына да, қызметкерге де қол қою керек. Барлық кемшіліктер түзетілуі керек.

5. Жұмыс кітаптарының дұрыс толтырылғанын тексеріңіз.

6. Егер олар ертерек өткізілмесе, қызметкерлердің жеке деректерін беру.

7. Қажетті кітаптар мен бухгалтерлік есеп журналдарын шығару.

8. Мереке күндерін жасаңыз.

9. Топтық мәселелер.

10. істер номенклатурасын беру.

KDP аудиті

Қызметкерлердің аудиті - барлық кадрлық құжаттарды жан-жақты талдау, қолданыстағы заңнаманың, жергілікті актілердің және хаттамалардың талаптарына сәйкестігін тексеру. Персоналды есепке алуды дұрыс ұйымдастыру - бұл елеусіз кейбір тәуекелдерді тудыруы мүмкін маңызды мәселе.

Персоналды тексеру барысында құжаттаманың дұрыстығын тексеріп қана қоймай, оның қолданыстағы заңдарға сәйкестігі тексеріледі. Кадрлық құжаттарды аудит - компанияның қаржы-шаруашылық қызметінде туындайтын проблемаларды шешудің тиімді құралы.

KDP дизайнындағы типтік қателер

Персоналды құжаттамаға аудит түрлі компаниялар мен ұйымдарда бірнеше рет қайталанатын негізгі қателерді анықтауға мүмкіндік береді. Кішігірім мекемелерде көптеген жергілікті хаттамалар бар, олар шын мәнінде бір-бірін қайталайды немесе тіпті нашар, бір-біріне қайшы келеді. Барлық персоналдың жұмыс процесі бірыңғай және азайтылуы керек.

Сондай-ақ кең таралған қателер:

• Мекемедегі жұмыс және демалыс режимдері туралы келісілген ақпараттың болмауы немесе еңбек шартында көзделген деректермен сәйкес келмеуі;
• Жалақыны есептеу және төлеу тәртібінің болмауы;
• Штат кестесінде қателер;
• Еңбек төлемін тарифтеудің болмауы;
• Жеке мәліметтер мен жеке деректермен жұмыс істеу ережелерін белгілеу кезінде қызметкерлердің құқықтарын бұзу;
• Еңбек шартын дұрыс ресімдеген жоқ.

Бұл бүкіл тізім емес. Қызметкерлер туралы жазбаларда қателерді болдырмау үшін нормативтік-құқықтық актілерді және әдістемелік ұсыныстарды қатаң сақтау керек.